Services terms and conditions

UK

Attention/disclaimer

Please read these special terms and conditions for the provision of services carefully before using the reference, promotion and online publication services in a professional directory, accessible on the online platform published by the company we link sas hereinafter the “company“) (hereinafter the “platform“).

 

These special terms and conditions for the provision of services (hereinafter the “stc”) define the conditions and obligations relating to the subscription of the services offered by the company on the platform.

 

Any use and/or recourse to the services that you (hereinafter referred to as the “professional”) are offered by the company implies your unreserved acceptance of these stc when you take out your subscription online (hereinafter defined) by means of the electronic signature tool (hereinafter defined) set up. 

 

The use of the services provided on the platform is exclusively reserved for persons capable of entering into contracts in accordance with the applicable law. 

 

You are informed that the platform is not a public, official or corporatist organisation related to the regulated or unregulated profession you practice. 

 

The platform is private and separate from any official body/administration. 

 

1. definitions

 

In the present STC, it is agreed that the following expressions or words, whether used in the singular or plural, shall have the following meaning:

 

• “Area of Specialty”: refers to the field of lawyers’ activities (Sollicitors and Barristors).

 

• “Article“: refers to any article in these Special Terms and Conditions.

 

• “Client“: means the end user who uses the services provided on the Platform by searching for a Professional adapted to the Professional’s needs, thanks to the Platform’s search module giving the Professional access to the Profiles of Professionals, for the purpose of contacting them.

 

• “Company“: means the company WE LINK, SAS with a capital of €2,042.84, registered in the Paris Trade and Companies Register under number 83877829800011, whose registered office is located 52, rue Richer – 75009 Paris.

 

• “Company’s contact details”: means the official contact details of the Company: by email at cs@welinklegal.co.uk and/or by post WE LINK SAS 52, rue Richer – 75009 Paris – France.

 

• “Electronic Signature Tool“: means the electronic signature software Scrive published by the company Scrive AB.

 

• “Login ID”: refers to all the information relating to each Professional, consisting of an identifier and a secure password allocated to the latter in order to access the Professional’s own Professional Account.

 

• “Modules“: refers to all the tools made available to the Professional to edit the Professional’s Profile and publish content relating to the Professional’s professional activity.

 

• “Official Criteria“: means all the legal, administrative and regulatory conditions to be met by the Professional to enable him to exercise the Professional’s profession, whether regulated or not.

 

• “Order Form“: means the summary quotation of the Subscription and Services subscribed to and accepted by the Professional.

 

• “Personal Data Charter“: means the Company’s Personal Data Charter, established specifically for the purposes of the Services provided by the Company, which forms an integral part of these STC. 

 

• “Platform”: means the Platform accessible at https://www.jurilink.co.uk/.

 

• “Professional Account”: refers to the IT module of the Platform dedicated to Professionals and all the information specific to their status and their use of the Service.

 

• “Profile”: means the information sheet created by the Company for each Professional, containing the Professional’s contact details, information on the services the Professional offers and on the Professional’s professional activity, published and accessible on the Platform for the entire duration of the Subscription.

 

• “Service”: means all the services provided by the Company for the benefit of the Professional throughout the Subscription period, in particular: the creation, publication and referencing of the Professional’s Profile by the Company, as well as putting the Professional in contact with potential Clients and access to online messaging on the Platform.

 

• “Subscription”: means the means by which the Professional subscribes to the Company’s Services, for a period of one year, renewable by tacit agreement in accordance with Article 6.1 of these STC.

 

• “Territory“: means the territory of the United Kingdom.

 

• “You” or “Professional”: refers to the professional user who subscribes to the Company’s Services and who, throughout the duration of the Professional’s Subscription, has all the Official Criteria for exercising the profession of Sollicitors and Barristors.

 

• Checking the adequacy of needs for services

 

The Professional hereby declares that the Professional has first verified the adequacy of the Professional’s needs to the Services provided via the Platform.

 

The Professional thus declares and guarantees that the Professional has received from the Company all the information and advice the Professional needed to subscribe to these STC and that the Professional consequently waives any dispute on this point. 

 

As a result, the Professional acknowledges having been informed that the Company is only a technical service provider offering the use of a Platform for publishing Profiles in a professional directory and putting Professionals and Clients in contact with each other. 

 

It is therefore up to the Professional to check that the Services offered on the Platform are adapted to the Professional’s needs. 

 

The Professional further declares that the Professional has the knowledge, skills and resources, in particular human and technical resources, required to use the services of the said Platform. 

 

1. object – validation – acceptance

 

The purpose of these STC is to define, on the one hand, the legal framework for the subscription by the Professional enabling the Professional to access the Services and, on the other hand, the conditions for putting the Professional in contact via the Platform with other users, in particular potential Clients, and to specify the rights and obligations of each Professional with regard to the said third parties.

 

The use and/or recourse to the Service offered by the Company to the Professional implies unreserved acceptance of these STC by the Professional when the Professional subscribes online to the Professional’s Subscription via the Electronic Signature Tool. The mere fact of using the said Services implies the pure and simple acceptance of these STC, which the Professional expressly declares and acknowledges.

 

These STC are supplemented by the Order Form (hereinafter defined) and the General Terms and Conditions of Use (hereinafter the “GTC“) which together form a single and inseparable contract in the following order of decreasing prevalence:

 

• the Order Form;
• the present STC;
• the GTC.

 

A copy of these STC, the Order Form and the GTC signed and showing the electronic signature certificate will be sent in PDF format, by e-mail, to the Professional, in the version in force at the time of their acceptance under the conditions of Article 6.1 below.

 

It is specified as necessary that the Professional may save and/or print these STC, provided that they are not modified. 

 

The version of the STC available on the Platform will prevail, where applicable, over any other version hereof, with the exception of any modifications that may have been made subsequent to its use of the Services, in accordance with common law. 

 

1. entry into force – duration

 

These STC are applicable as soon as they are accepted electronically by the Professional, who undertakes to respect them throughout the period of use of the Services by the Professional and in particular throughout the Subscription period as defined in Article 1 of the STC.

 

The Professional is informed that the STC may be updated at any time under the conditions of Article 15 hereof.

 

The Professional is informed that these STC have been updated on 26/04/2021.

Subsequent modifications to these STC will be enforceable against Professionals from the time they are put online.

 

1. service description

 

The Service allows the creation, editing, referencing, publication and online posting of a Profile on the Platform, through which the Professional can publish and disseminate information on the activity of the Professional and/or the company in which the Professional generally operates.

 

The Profile is divided into several Modules:

 

• the “Presentation” module: which allows the Professional to give a brief presentation of the Professional’s activity; 
• the “Training” module: which allows the Professional to provide information on the Professional’s academic/educational background;
• the “Information” module: which allows the Professional to indicate the Professional’s place of practice and any other useful information;
• the “Hourly rate” module: which allows the Professional to publish the Professional’s rate schedule and how the Professional’s invoicing works;
• the “Spoken Languages” module: which allows you to enter the languages spoken by the Professional;
• the “Key Figures” module: which allows, if necessary, to present all the members of the Professional’s company;
• the “Website” module: which allows you to insert the link to the personal website of the Professional or the Professional’s company.

 

In addition, the Service also offers a private messaging tool between the Professional and the Clients.

 

All of these Services are provided to the Professional for the duration of the Subscription.

 

1. professional’s registration modalities

 

5.1. subscription to services – subscription

 

For the Professional to access the Service, the Company creates the Professional’s Professional Account by collecting some identification and payment method information (bank details, bank card) with the Professional by phone.

 

An email is then sent to the Professional to summarize all the information concerning the Subscription and invite the Professional to validate the Professional’s subscription online by proceeding to:

 

• accept the Purchase Order;
• accept these STC by ticking the box “I have read and accept the Special Terms and Conditions of Service available at the address https://www.jurilink.co.uk/static/cgv and authorise Welink to deduct the price of my subscription directly from my bank account”,
• accept the Personal Data Charter and the processing of its data by ticking the box “I consent to the processing of my personal data under the conditions specified in the Personal Data Charter available at the address https://www.welinklegal.co.uk/static/cgv
• renounce to the Professional’s right to withdraw by ticking the box ” In accordance with Article 36 of The Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, I expressly acknowledge that I request the immediate execution of the services and therefore waive my right to withdraw “;

 

Acceptance of all these contractual documents is carried out by electronic signature via the Electronic Signature Tool.

 

This step is crucial and the Professional may not sign the Order Form and the STC without first having read and accepted all the provisions of these STC.

 

The Professional then receives an email from the publisher of the Electronic Signature Tool enabling the Professional to download the Order Form and these signed STC.

 

The Contract between the Company and the Client shall only be considered firm upon receipt by the Company of the Purchase Order and the STC duly signed by the Client.

 

To this end, the Professional receives an email summarising the Professional’s identification information accompanied by the current version of these STC, as well as an invoice relating to the price of the Subscription, which will only be paid after 8 (eight) days after the invoice was issued.

 

5.2. duration of the subscription

 

Unless otherwise agreed between the Parties and formalised in the Order Form, the duration of the Subscription shall be twelve (12) months and shall take effect from the signature of the Order Form and the STC by the Professional.

 

 The Subscription is renewable for the same period by tacit agreement, except in the event of termination by the Professional, under the conditions of Article 9 below.

 

5.3. creation – validation of the profile

 

The Company undertakes to create the Professional’s Profile within seventy-two (72) hours, on the basis of the information provided by the Professional upon registration.

 

The Professional is then contacted by the Company by phone or by email for the purpose of validating the information and content of the Professional’s Profile.

 

Once the content of the Professional’s Profile has been validated by the Professional, the Company will confirm the availability of the Professional’s Profile to the Professional by sending the Professional an email and will provide the Professional with the Professional’s Login ID which will enable the Professional to access the Professional’s Professional Account and to validate the online publication of the Professional’s Profile.

 

If the Professional does not validate the Professional’s Profile within 15 (fifteen) days of the Professional’s registration, the Profile will be deemed to be tacitly validated and the Company will put it online in the manner described above.

 

Once a Profile has been created under the terms of this article, the Professional may request the Company at any time to modify the content of the Professional’s Profile.

 

5.4. professional account management 

 

Each Professional acknowledges the Professional’s full responsibility for the use that will be made of the Professional’s Professional Account, the Platform and the Professional’s Login ID.

 

The Professional undertakes to carry out all acts within the Professional’s Professional Account under the Professional’s own Login ID.

 

Likewise, all acts performed under these Login ID will be considered to have been performed by the Professional. 

 

If the Professional forgets, misuses or in the event of an unauthorised use of the Professional’s Login ID by another person, the Company’s liability may not be engaged under any circumstances and the Professional must immediately inform the Company of this situation by sending a letter to the Company’s Contact Details. 

 

Upon receipt of this duly justified written notification, the Company will study the file and may, as a security measure, suspend all access to the Professional Account. 

 

The Company will process the Professional’s request as soon as possible and will send the Professional the new Login ID by email after verification of the Professional’s identity.

 

The Professional remains responsible for the use of the Professional’s Professional Account by third parties until the Company modifies the Login ID and guarantees the Company against any action or claim concerning the loss of data resulting from the loss or fraudulent use of the Professional’s Login ID.

 

The Professional also accepts that the computer or electronic records made by the Company and/or its suppliers for the delivery of the Service, of all operations carried out in particular through the Professional’s Professional Account, may be opposed or used before any competent administrative and/or judicial authority as evidence.

 

1. classification of profiles

 

In order to provide Clients with search results that are relevant to their needs and to facilitate their use of the Site, the display of the profiles of the Professionals is based on the geographical position and areas of expertise as indicated by the latter and their relevance to the search criteria specified by the Client when using the Site.

 

Professionals’ profiles corresponding to the criteria specified by the Client are ranked and displayed randomly.

 

However, the Company may display as a priority among the profiles corresponding to the criteria specified by the Client those whose rate of contact with a Client is particularly low. 

 

The classification of the profiles of Professionals is in no way related to the remuneration received by the Company from the Professionals.

 

Where applicable, the Client may also filter the search results for Professionals’ profiles according to the filtering criteria available on the Site, based on the corresponding information specified by the Professional in his Professional Account.

 

By activating these filters, only the profiles of Professionals corresponding to the criteria specified by the Client are displayed, in order to provide the Clients with a fluid and efficient user experience, targeted to their needs.

 

1. financial terms and conditions

 

7.1. price of services

 

The total price of the Services is as stated in the Order Form. 

 

The price is indicated in British pound (£) for and corresponds to the payment:

 

• a lump sum of £329 excluding tax corresponding to the services of creating, modifying and finalising (before putting the Profile online) the Profile by the Company, 

 

• of the Subscription to the Services for publication of the Professional’s Profile and putting the Professional in contact with Clients for the duration mentioned in the Order Form or by default for a minimum of 12 (twelve) months, for an amount corresponding to the balance of the price of the Subscription. 

The Company reserves the right to modify its prices at any time and without notice.

However, these changes will not affect transactions prior to these changes and the current Subscription. 

In the event that the Professional does not wish to pay the new rates, the Professional will be free not to renew the Professional’s Subscription, in compliance with the conditions of non-renewal set out in Article 9 of these STC. 

 

7.2. terms of payment

 

Payment of the Subscription price by the Professional will be made by the latter either in full or in several instalments, at the Professional’s discretion from among the proposals made by the Company when subscribing to the Subscription.

 

The means of payment that may be offered by the Company include the following: 

 

• by credit card: payment is made after the Professional’s bank details have been entered by one of the Company’s sales representatives by phone;

 

• the SEPA direct debit directly to the bank account of the Professional whose payment information has been provided to the Company when transmitting its direct debit authorisation;

 

• by bank transfer to the Company’s bank account;

 

The terms of payment are summarised in the Order Form.

 

The Professional undertakes to provide complete banking information and to keep it up to date so as to avoid any payment incident.

 

To this end, the Professional guarantees the Company that the Professional has all the necessary authorisations to use the means of payment selected at the time of the Professional’s subscription to the Services and has sufficient funds to cover all the costs resulting from such subscription. 

 

In the event that the bank refuses to accept payment, the Subscription may be cancelled at Welink’s discretion. The Professional will then be notified by the Company by sending an email. 

 

Any payment incident at the time of subscription to the Subscription or during the execution of the Services will result in their immediate suspension, the Company also reserving the right to terminate the Subscription at the sole risk of the Professional. The Professional will be notified of this suspension and the reasons for it by email no later than the day on which it takes effect.

 

Each transaction between the Professional and the Company will be the subject of an invoice sent by email to the address provided at the time of registration or will be made available in the client’s personal space.

 

Any delay in payment will also lead to the payment of late payment penalties at a rate equal to 3 (three) times the legal interest rate in force in England and a minimum fixed compensation of 40 (forty) pounds for collection costs, due by right, without the need for a reminder.

 

1. renunciation of the right to withdraw

 

In accordance with article 29 and subsequent of The Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, the Professional has a period of 14 (fourteen) days to exercise the Professional’s right to withdraw.

 

However, in accordance with Article 36 of The Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, the Professional ceases to have the right to cancel a service contract if the service has been fully performed, and performance of the service began after a request by the Professional.

 

To benefit immediately from the performance of the Services, the creation and online publication of the Professional’s Profile and access to the Platform, the Professional acknowledges that the Professional expressly waives the Professional’s right to withdraw by ticking the box “ In accordance with Article 36 of The Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, I expressly acknowledge that I request the immediate execution of the services and therefore waive my right to withdraw ” when subscribing to the Professional’s Subscription.

 

1. cancellation of subscription – closing of profile

 

The Professional may at any time decide to close the Professional’s Profile and definitively delete the Professional’s Professional Account and all data attached to the Professional’s Profile.

 

However, the Professional does not have the right to terminate the Professional’s subscription to the Services before the end of the Subscription period, either for the duration stated on the Order Form or by default for a minimum of 12 (twelve) months from the date of the Professional’s subscription. 

 

No reimbursement to the Professional will therefore be made in this respect, regardless of the Professional’s payment schedule.

 

The Professional has the option not to renew the Professional’s Subscription, provided that the Professional informs the Company no later than 15 (fifteen) days before the date of tacit renewal of the Professional’s Subscription, in writing using the Company’s Contact Details.

 

In the event of termination of the Services by the Company, the Company will send the Professional the statement of reasons for such termination decision by email no later than 30 (thirty) days before the termination takes effect, except in the following cases:

 

• the Company is under a legal or regulatory obligation to terminate the provision of its Services in a manner that does not allow it to comply with the notice period; or

 

• the Company exercises a right of termination for a mandatory reason provided for by national law in accordance with Union law;

 

• termination is justified by the repeated violation of these STC by the Professional.

 

1. general behaviour and guarantees of the professional

 

10.1. guarantee of professional quality – declaration

 

The Professional declares and guarantees the Company, throughout the duration of the Subscription, that the Professional fully meets all the Official Criteria necessary to practise the Professional’s profession in the Territory.

 

In the event of misleading advertising or erroneous information on this point published on the Profile, the Professional shall bear full and entire responsibility for the said disputed publications; the Company shall not be held liable in this respect.

 

10.2. guarantees relating to registration and access to the service 

 

When registering and subscribing to these STC, as well as after using the Service made available to the Professional, the Professional is prohibited from:

 

• providing incorrect or false information for registration;

 

• indicating any sensitive information of racial or ethnic origin or relating to political, philosophical or religious opinions, trade union membership, sexual life or health, which is contrary to morality and the law.

 

The Professional must hold all the diplomas, licences, permits and administrative, legal or regulatory authorisations necessary to exercise the Professional’s profession and in particular as defined in the Official Criteria.

 

The Company reserves the right to terminate this agreement without notice if there is any reason to believe that this is not the case without the Company undertaking to verify this information.

 

The Professional must ensure that all information communicated subsequently remains correct and refrains from creating or using on the Platform, unless authorised, any Professional Account other than the Professional’s own under the Professional’s own identity and/or that of a third party, it being recalled that any usurpation of identity is liable to prosecution and criminal sanctions.

 

Any contravention of these commitments may result in the immediate suspension of the Professional’s Professional Account and the publication of the Professional’s Profile without notice. The Professional will be notified of this suspension and the reasons for it by email no later than the day on which it takes effect.

 

10.3. lack of control of the content of the profile by the company – disclaimer

 

The Professional declares that the Professional has been informed that the Company has no control or verification over the content that the Professional publishes on the Professional’s Profile, whether it is the first time the Profile is posted online or in the event of any subsequent changes. 

 

The Professional is therefore solely responsible for the accuracy and legality of the information the Professional publishes on the Professional’s Profile, which will itself be accessible on the Platform. 

 

The Professional guarantees the Company that the information (texts, images, links, etc.) that the Professional provides and publishes on the Professional’s Profile is correct, sincere and accurate, that it does not contravene any law or regulation or these STC, that it is not of an illicit nature and/or does not in any way infringe the rights of third parties.

 

10.4. The Professional therefore guarantees: 

 

• Be the sole owner of the content they publish on their Profile and on the Platform;

 

• Not to violate by their publication any of the protected rights, either the rights of the person or those provided for by the Code of Intellectual Property (copyright, neighbouring rights, trademarks, patents etc.), not to use contents, which are: 

 

• to cause or incite third parties to harass, incite hatred, discrimination, racism, fanaticism and physical violence of individuals or groups of individuals;
• to represent scenes of pornography, paedophilia, or any other subject that is offensive or contains a link to a Platform reserved for adults;
• to request personal information from minors;
• to represent or advocate illegal activities or behaviour of a defamatory, insulting, obscene, threatening or slanderous nature as well as false or misleading information;
• to propose an illegal or unauthorised copy of works protected by copyright, patents or trademarks;
• to provoke, provoke or favour the transmission of e-mails, e-mail chains, unsolicited mass mailing, instant messages, unwanted advertising messages or unsolicited mail;
• to promote or encourage any criminal activity or enterprise or give indications or instructions on how to promote illegal activities, invasion of privacy, dissemination and creation of computer viruses;
• to solicit passwords or personal information from third parties for illegal commercial purposes;
• to involve commercial activities and/or sales such as contests, sweepstakes, exchanges, advertisements and pyramids without the Company’s written agreement;
• to distribute, reproduce, publish or modify in any way whatsoever the elements protected by copyright, trademarks or any property right belonging to third parties without their prior consent;

 

The Professional also refrains from publishing on the Platform internet links to pages hosting and/or reproducing content contrary to the provisions of these STC.

 

The Professional also undertakes to inform the Company by any written means (postal mail, email) of any request, complaint or legal action, directly or indirectly related to the content of the Professional’s Profile.

 

The Professional also undertakes to inform the Company by any written means (postal mail, email) of any change in the Professional’s identification information and in particular of any change in the Professional’s email address, without which the Professional will no longer be able to receive emails that may be sent to him by the Company during the period of use of the Service.

 

In the event of a breach of this obligation to inform the Company by the Professional, the Company may not be held liable for any consequences related to this breach, in particular the failure of the Professional to receive any future updates to this STC sent by the Company to all its users.

 

In the event of a dispute by a user of the Platform, the Company reserves the right to delete, without notice or compensation or right to reimbursement, any content published on the Profile that violates any provision of these STC, and in general, that infringes or contravenes the rights of third parties, and to prevent the Professional from accessing the Services and the Professional’s Professional Account.

 

1. claims management – mediation

 

The Professional has the right to inform the Company of any complaint concerning the following points that may affect the Professional:

 

• alleged breach by the Company of one of its legal obligations;
• technological issues directly related to the provision of Services ;
• measures, including suspension and termination, taken by the Company against it directly related to the provision of services; 
• behaviour of the Company against it directly related to the provision of services.

 

Complaints should be addressed to the Company at Company’s contact details.

 cs@welinklegal.co.uk

Any complaint will be dealt with within a reasonable period of time, taking into account the importance and complexity of the problem raised.

 

Without prejudice to the possible referral to a competent court, the Professional may also refer the matter to the mediation services, as described on the Platform at the address 1 rue des Déchargeurs 75001 Paris, France

 

The Company will bear a reasonable share of the cost of the mediation, fixed on the basis of a suggestion by the mediator, taking into account all the elements of the case, in particular the validity of the arguments of the parties to the dispute, the conduct of the parties, and the relative size and financial weight of the parties.

 

1. intellectual property 

 

12.1. The Company is the exclusive owner of the intellectual property rights on the Platform and in particular of all texts, comments, works, illustrations, videos and images, whether visual or sound, reproduced on the Platform as well as the databases of which it is the producer, with the exception of the content that the Professional publishes on the Professional’s Profile and of which the Professional is the exclusive owner.

 

The Company retains the right to modify and correct its software, unless otherwise specified. The software provided as part of the Service is delivered as is and without any guarantee of any kind on the part of the Company, in particular as regards the suitability of the functionalities of the said software for the needs and requirements of the Professional, the non-interruption or absence of errors, the correction of defects, anomalies, etc. The Company reserves the right to modify or correct the software in any way it deems necessary.

 

All these intellectual creations are the full and entire property of the Company and are protected under copyright, trademark law, patent law, sui generis database right and image right, for the whole world.

 

However, the Company grants a licence to reproduce and display the Platform, but only and strictly for personal use in connection with the display of the Platform and the use of the Service.

However, this licence excludes the right for the Professional to modify, copy, translate, broadcast, publish, transmit, distribute, produce, display or transfer the rights on and through the Platform.

For this reason and in accordance with the provisions of the Intellectual Property Code, only private use, subject to different or even more restrictive provisions of this code, is authorised.

Any other use constitutes an infringement and is punishable under the Intellectual Property Code unless prior authorisation is obtained from the Company.

 

As a reminder, it is strictly forbidden to attach a hypertext link to the Platform using the technique known as framing or deeplinking or inlinelinking.

 

Any form of total or partial copying, extraction and reproduction of the database produced and used by the Company on the Platform is strictly prohibited without its prior written consent.

 

12.2. The Company may integrate API modules such as Googlemap, Twitter, LinkedIn and Facebook, developed by third party companies whose use is governed by licences.

 

12.3. For its part, the Professional remains the sole owner of the rights attached to the content that it intends to publish and distribute on the Platform via its Profile, namely intellectual works in general, such as images, photographs, texts and, where applicable, videos, it being understood that the simple fact of having allowed the corresponding files to be published through the Platform Service, carries with it a non-exclusive licence granted to the Company to use, represent, reproduce, communicate to the public from the Platform or from the Platform from any known or future electronic communication network (Internet, 2G/3G/4G/5G mobile telephony, ADSL TV, etc.).), distribute and even modify the corresponding content in such a way that, in the latter case, it meets the needs and technical constraints related to the Company’s Service itself, especially when it is a question of digitally compressing video and music files or formatting said content, and that this licence is limited to the uses necessary for the Service only, as long as said content is available and at the sole will of the Professional, and not for any other use outside the Platform, except with the prior and express agreement of the latter. 

 

1. information technology and freedom – personal data

 

All information relating to the collection and processing of the Professional’s personal data by the Company, as well as the use of cookies on the Platform, is available in the Personal Data Charter on the Platform and reproduced in Appendix I, and forms an integral part of these STC.

 

1. responsibility

 

14.1. The Company hosts on the Platform the Profile and the content that the Professional puts online.

 

The Company therefore only acts as a technical intermediary, which is recognised by the Professional.

 

Thus, the Company cannot be held responsible for the content that the Professional publishes and which violates the provisions of these STC and the law applicable hereto.

 

Furthermore, the Company cannot be held liable for the content present in the API modules.

 

If the Professional publishes content in violation of these provisions, the Professional shall be solely liable for such violation to the full exclusion of the Company.

 

The Company’s liability towards third parties can only be engaged after having been notified of the illicit nature of the content disseminated on the Platform by the Professional.

 

This is what will lead the Company, upon simple notification to the Company, with regard to content that would be contrary to the provisions hereof and which is therefore either prohibited or infringes personal and intellectual property rights, to proceed on its own initiative and by authority to withdraw the corresponding files.

 

14.2. The Company’s liability towards the Professional may only be engaged in the event of non-performance of its commitments resulting from these STC.

 

In addition, and in the event of fault proven by the Professional, the Company shall only be liable for compensation for the pecuniary consequences of the direct and foreseeable damage resulting from the execution of the Services. Consequently, under no circumstances may the Company be held liable for indirect or unforeseeable losses or damage by the Professional or third parties, including in particular any lost profits, loss, inaccuracy or corruption of files or data, commercial prejudice, loss of turnover or profit, loss of Clients, loss of opportunity, cost of obtaining a substitute product, service or technology, in relation to or arising from the non-performance or faulty performance of the Services.

 

In all cases, the amount of the Company’s liability is strictly limited to the reimbursement of the amount of the sums actually paid by the Professional on the date of occurrence of the event giving rise to liability, per user workstation, per day of interruption on the average consumption of the last 6 (six) months.

 

14.3. The Professional is fully aware of the provisions of this article and in particular of the aforementioned guarantees and limitations of liability, essential conditions without which the Company would never have contracted.

 

Similarly, the Company is not responsible for links on its Platform to other websites that do not belong to it and are not controlled by it, since it has no control over the content, personal data protection charters or practices of third-party websites.

 

The Company is not responsible for the availability of these sites and cannot control their content or validate the advertising, products and other information disseminated on these websites.

 

1. force majeure

 

15.1. Any event beyond the Company’s control and against which it could not reasonably protect itself constitutes a case of force majeure and suspends the obligations of the parties, such as, for example, but without this list being exhaustive: a strike or technical breakdown (electricity, gas or telecommunications operators, Internet access or hosting providers, Registrars, etc.), a stoppage in the supply of energy (such as electricity), a failure in the electronic communication network on which the Company depends and/or the networks that would replace it, epidemic or pandemic.

 

15.2. The Company may not be held liable or considered to have failed in its obligations under these STC, for any non-performance related to a case of force majeure as defined by French law and case law, provided that it notifies the other party on the one hand, and that it does its utmost to minimise the prejudice and perform its obligations as soon as possible after the cessation of the case of force majeure on the other hand.

 

15.3. In the event of such an event, this contract is suspended for a period of thirty (30) days from the occurrence of the said force majeure event. During this period, the Company undertakes to find an alternative solution. If, after fifteen (15) days of discussions with the Professional, no solution is found, these STC shall then be resolved or terminated by operation of law, without any compensation being due.

 

1. STC update

 

The Company may modify and/or update the terms of the STC according to certain economic or legal requirements; the Professional will be informed of this update by email, a copy of the STC being sent in PDF format, by email, to the Professional, in the version in force at the time of the latest modifications.

 

The Company reserves the right to modify the characteristics of the Service at any time, without such modifications leading to substantial changes. The Company will then notify the Professional of this modification fifteen (15) days before the modification comes into force.

 

In such a case, the Professional shall have the option to terminate the agreement with the Company before the expiry of the notice period of 15 (fifteen) days.

 

Otherwise, the proposed changes will be considered as tacitly accepted by the Professional and the contract will continue until its term.

 

1. correspondence – proof

 

Unless otherwise specified in these STC, correspondence between the Parties is carried out by e-mail.

In application of the law applicable to the STC, the Parties declare that the information delivered by electronic mail is deemed authentic between the Parties as long as no contradictory, authenticated and signed writing is produced that calls into question this computerised information. 

Elements such as the time of receipt or transmission, as well as the quality of the data received shall be deemed to be the primary evidence as shown on the Company’s information systems or as authenticated by the Company’s computerised procedures, unless otherwise proven in writing by the Professional and/or the Company.

 

1. electronic signature

 

The Parties hereby agree to sign the Purchase Order and, where applicable, the direct debit mandate required for payment of the Subscription and to proceed with the acceptance of these STC, by electronic means in accordance with the provisions of the applicable law on electronic signatures through the publisher of the Electronic Signature Tool which will ensure the security and integrity of the digital copies of the Purchase Order in accordance with the provisions of Regulation (EU) No. 910/2014 of the European Parliament and of the Council of July 23rd, 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market (the “Electronic Signature Laws and Regulations”).

 

Each Party undertakes to take all appropriate measures to ensure that the electronic signature of the Purchase Order is carried out by its duly authorised representative for the purposes hereof. Each Party hereby acknowledges and accepts that its signature of the Purchase Order by means of the aforementioned electronic process is carried out with full knowledge of the technology implemented, its terms of use and the laws and regulations relating to electronic signatures and, consequently, irrevocably and unconditionally waives any right that such Party may have to bring a claim and/or legal action, directly or indirectly, arising from the reliability of the said electronic signature process and/or proof of its intention to enter into this Agreement in this respect, or relating thereto.

 

1. completeness – non-waiver – nullity – title

 

The provisions of these STC express the entire agreement concluded between the Professional and the Company. They prevail over any proposal, exchange of letters prior and subsequent to the conclusion of the present agreement, as well as over any other provision contained in the documents exchanged between the parties and relating to the subject matter hereof, unless an amendment is duly signed by the representatives of both parties.

 

The fact that one of the parties to the present STC has not required the application of any clause, whether permanently or temporarily, shall under no circumstances be considered as a waiver of that party’s rights arising from the said clause.

 

If one or more provisions of these STC are held to be invalid or declared as such in application of a law, a regulation or following a decision that has become final by a competent court, the other provisions of these STC will retain their full force and scope.

 

If necessary, the Company undertakes to immediately delete and replace the said clause with a legally valid clause.

In case of difficulty of interpretation between the title and the chapter of any of the articles and any of the clauses, the titles shall be deemed to be unwritten.

 

1. applicable law – competent court

 

Any difficulty arising from the interpretation and/or execution of the present contract will be submitted to the appreciation of the competent Courts designated by virtue of the legislation in force, the only applicable laws being the laws of England and Wales.

appendix 1

personal data charter 

 

 

THE PURPOSE OF THIS CHARTER IS TO PROVIDE THE PROFESSIONAL AND THE USER (AS DEFINED IN ARTICLE 4 OF THE GTC AND REFERRED INDIVIDUALLY HEREAFTER AS THE “PERSON CONCERNED”) WITH FULL INFORMATION ON THE USE MADE BY THE COMPANY WE LINK SAS OF THEIR PERSONAL DATA.

 

THE DEFINITIONS GIVEN IN ARTICLE 4 OF THE GTC ARE APPLICABLE TO THIS PERSONAL DATA CHARTER.

 

AS PART OF ITS ACTIVITIES, THE COMPANY PROVIDES ITS USERS WITH A CONTACT SERVICE ACCESSIBLE FROM THE PLATFORM.

 

IN ORDER TO ENSURE THE PROVISION OF ITS SERVICES, THE COMPANY IS OBLIGED TO COLLECT PERSONAL DATA RELATING TO THE PERSON CONCERNED ON ITS PLATFORM. 

 

CONCERNED ABOUT THE PROTECTION OF THE PRIVACY OF DATA SUBJECTS AND THE PROCESSING OF THEIR PERSONAL DATA, THE COMPANY UNDERTAKES, AS DATA CONTROLLER, TO COMPLY WITH THE PROVISIONS OF REGULATION (EU) N°2016/679 OF APRIL 27TH, 2016, ENSURING THE BEST LEVEL OF PROTECTION OF THE PERSONAL DATA OF DATA SUBJECTS.

 

THIS CHARTER ENABLES THE PERSON CONCERNED TO BENEFIT FROM COMPLETE TRANSPARENCY REGARDING THE PROCESSING OF THEIR PERSONAL DATA BY THE COMPANY.

 

• types of personal data that may be collected by the company

 

The following data is collected by the Company for the purpose of subscribing to the Services and is essential for the provision of the Services by the Company.

 

1. professional’s data collected

 

• Data collected for the purpose of creating the Professional Account

 

The Company must collect from the Professional the information enabling the Professional to create the Professional’s Professional Account and to subscribe to the Services, including in particular the Professional’s surname, first name, the name of the company in which the Professional carries out the Professional’s activity, the Professional’s postal address, the Professional’s email address and the Professional’s phone number.

 

Likewise, when the professional fills in the online Form on the Platform, the Professional fills in the following information:

 

• Surname / First name / Company name (Required)
• City (Mandatory)
• Phone number (Required)
• Email address (Required)

 

In particular, the professional is informed on the Form as to whether or not the data the Professional provides is compulsory. 

 

• The bank data collected for the purpose of the Subscription

 

The banking information relating to the means of payment (bank card, IBAN) that the professional chosen to use to pay the price of the Subscription is collected by the Company from time to time for the purposes of settling this price. This banking information is kept until full payment of the price and is deleted as soon as payment of the price has been made.

 

The Company collects payments via a secure bank payment system for collecting Subscription payments, which guarantees the protection of all information relating to the means of payment and the security of payments.

 

Banking data is automatically encrypted on the Company’s servers and rigorous security measures with secure access are taken with regard to it. 

 

This data is not intended to be used for commercial prospecting.

 

• Profile information

 

When the professional edits the Professional’s Profile, the Professional enters the following information:

 

• Information relating to its activity: name, address, presentation of the company, names of the members of the company, price list, etc.; 
• Information about the Professional’s academic/educational background, the Professional’s skills.

 

This data is essential for the provision of Services to the Professional.

 

They are retained by the Company until the Professional has requested the Company to close the Professional’s Profile.

 

This data is stored on the Company’s servers and rigorous security measures with secure access are taken with regard to it. 

 

This data is not intended to be used for commercial prospecting.

 

• Audio recordings 

 

When the Professional is contacted by phone by the Company, the Company records the conversations between its employees and the Professional.

 

This data is only intended for the training of the Company’s employees.

 

2. user data collected

 

When the user fills in the Contact Form, the following information is filled in:

 

• Surname / First name (Required)
• Email (Required)
• Phone (Optional)
• Application (Free writing)

 

The collection of this data is essential for the provision of the Services by the Company.

 

In the Contact Form, the user is informed whether or not the collection of the user’s data is compulsory. If a mandatory data field is not provided, the Company will not be able to provide its Services, which the user acknowledges.

 

3. data collection common to the professional and the user 

 

The Professional’s connection and browsing data on the Platform is collected automatically, and only concerns the origin of connections, IP address, browser version and the Platform pages consulted. Under no circumstances does the Company collect the e-mail address without prior communication from its owner.

 

• purposes of the processing of personal data of the person concerned

 

The Company is only authorised to use the personal data of the person concerned if it has a valid legal basis and must ensure that it has one or more of the following legal bases:

 

• The execution of the contract;
• Fulfilment of a legal obligation (e.g. keeping invoices);
• The legitimate interest of the Company;
• When the User has given the Professional’s consent.

 

The Company is required to collect and record personal data from Professionals for:

 

4. The provision of the Service by the Company

 

The Company uses the personal information of the person concerned for the purpose of providing the Platform Services.

 

The personal data provided by the person concerned also enables the Company to monitor the provision of the Services and any complaints made by the latter.

 

The personal data collected for the purpose of providing the Services on the Platform is mandatory. 

 

In their absence, the Services cannot be properly provided. 

 

This data may be transmitted to the Company’s technical service providers for the sole purpose of the proper performance of the Services or the compilation of statistics. 

 

5. Subscription payment management

 

The Company is obliged to collect certain banking information from the professional to be able to collect the price of the Subscription.

 

Bank details are kept until full payment of the Subscription price and are deleted as soon as payment of the Price is made.

 

The Company does not keep the professional’s bank details once payment of the Subscription price has been made. 

 

6. The resolution and improvement of the Services provided by WELINK

 

The Company uses the personal information of the person concerned to provide functionalities, analyse performance, correct errors and improve the accessibility and efficiency of the services provided, in particular through the training of its employees. 

 

7. Make recommendations for services and personalisation of the options of the person concerned.

 

The Company uses the personal information of the person concerned to recommend functions and services that may be of interest to the person concerned. 

 

This data also enables the Company to identify the preferences of the person concerned and to personalise their experience with the services offered by the Platform. 

 

8. Comply with the law 

 

The Company may be required to retain the personal data of the person concerned to meet legal or regulatory requirements (e.g.: to verify the identity of the person concerned to detect or prevent fraud).

 

9. A specific purpose

 

The Company may require the consent of the person concerned to process their personal information for a specific purpose that will be indicated to them. Where the person concerned have given their consent for this specific purpose, they have the right to withdraw this consent at any time. 

 

The Company then undertakes to cease all processing of the information of the person concerned for this purpose.

 

10. The sending of personalised offers, information and advertising from the Company                                                           and/or its business partners

 

When validating their Profile and activating their Professional Account under the conditions of Article 6.3 of the STC, the person concerned has the possibility to tick the box:

 

“I agree to receive by email personalised offers, information and advertising from the Company and/or its commercial partners“. 

 

If the person concerned tick the above-mentioned box, their personal data may then be used by the Company and/or its commercial partners to send them newsletters, personalised offers, information and advertising. 

 

The express and informed consent of the person concerned regarding this use of their data is thus sought by the Company, by means of the opt-in method.

 

The person concerned is always able to unsubscribe from these mailings by clicking on the link to this effect at the bottom of each email sent to them.

 

• the disclosure of personal data concerning the person concerned 

 

The personal data collected are only processed by the Company, except in the following cases: 

 

11. Business partners

Disclosure of personal data to the Company’s business partners in the context of Article 2.7 of the Personal Data Charter

 

12. If the recipients of these data are:

 

• Concerning the user’s data, the professionals in the context of their relationship with the user;
• Concerning the professional’s data, the users in the context of their contact with the professional;
• Police authorities in the context of judicial requisitions concerning the fight against fraud;
• Secure payment services on the Platform.
• The publisher of the Electronic Signature Tool.

 

13. This data may also be passed on to third parties within the framework of:

 

• The fight against fraud and the recovery of unpaid debts concerning Professionals;
• Carrying out technical maintenance and development operations on the Platform, internal applications and the Company’s information system;
• The collection of professional opinions;
• Dispatch of the newsletter.

 

13.1 The Company may also share personal data, with the prior and express consent of the person concerned, in the event of the sale, transfer or merger of the Company or any part thereof, or if the Company acquires or merges with another company.

 

If such a transaction takes place, the Company will ensure that the other party complies with data protection legislation.

 

13.2 Personal data concerning the person concerned will not be transmitted for the purposes defined above to companies located in countries outside the European Union. More specifically, this personal information will only be processed by persons operating in France. 

 

• the rights of the person concerned

 

13.3 Pursuant to Articles 14 to 22 of Regulation 2016/679 of April 27th, 2016, any data subject using the service is entitled to exercise the following rights:

 

• a right to information: the obligation for the Company to make available to the person concerned all the information they have provided it with. 
• a right of access: the right for the person concerned to receive a copy of their personal data.
• a right of rectification: the right for the person concerned to request the modification of their personal data which are erroneous or incomplete.
• a right to erasure: the right for the person concerned to request the deletion of their personal data, in certain situations.
• a right to restriction of processing: the fact that the Company may not, beyond a certain time, continue to process and use the personal data of the person concerned.
• a right to data portability : the right for the person concerned to receive their personal data provided to the Company, in a structured, commonly used and machine-readable format, and/or to transmit such data to a third party, in certain situations.

• a right to object : the right for the person concerned to object at any time, for reasons relating to their particular situation, to the processing of personal data concerning them, in particular the right to object at any time to processing for marketing purposes: when the Company uses personal data for direct marketing purposes.

 

The person concerned have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if they consider that the processing of their personal data constitutes a breach of applicable law.

These rights can be exercised with the Company that collected the personal data by email from the Company’s Contact Details.

 

In accordance with the regulations in force, all applications must be signed and accompanied by a photocopy of an identity document bearing the applicant’s signature and specify the address to which the reply should be sent. A reply will then be sent to the person concerned within two (2) months of receipt of the request.

 

13.4 The person concerned may send instructions to the Company in advance regarding the storage, deletion and disclosure of their personal data after their death in accordance with the provisions of applicable law. The person concerned may make such advance instructions to the Company’s Contact Details.

 

• conservation of personal data concerning the person concerned

 

14. professional data

 

The Professional is informed that the personal data that the Professional provides on the Professional’s Profile is kept by the Company for the duration of the Service and may be kept for longer, in particular in the event of subscription to the newsletter.

 

The Company has determined that the period of retention of personal data will be set at the request of the Professional concerning the identity document communicated in the context of the exercise of the rights of query, access, rectification and opposition.

 

The credit card details provided by the Professional for the purpose of paying the price of the Subscription will only be kept by the Company until full payment of the price, after which they will be deleted in full. 

 

The Professional’s audio recordings are kept for a period of 7 days from their collection, after which they will be completely deleted. 

 

For further information on the storage periods applied by the Company, the Professional is authorised to contact the Company using the Company’s Contact Details.

 

15. user data

 

The user is informed that the personal data the Professional provides in the Form is kept by the Company for the entire duration of the Service and may be kept for longer, in particular in the event of subscription to the newsletter.

 

16. data common to all data subjects

 

The Company has determined that the period of retention of personal data will be set at the request of the person concerned regarding the identity document communicated in the context of exercising the rights of query, access, rectification, opposition.

 

For more information on the storage periods applied by the Company, the user is authorised to contact the Company from the Company’s Contact Details. 

 

17. security

 

17.1 Internal Company measures

 

As data controller, the Company takes all useful precautions to preserve the security and confidentiality of the data and in particular to prevent it from being distorted, damaged or accessed by unauthorised third parties, thanks to the security of the computer system to prevent external access to the personal data of the Professionals.

 

When developing, designing, selecting and using its services, the Company takes into account the right to protection of personal data from the very beginning.

 

In this respect, for example, it will, as appropriate, proceed to pseudonymise or anonymise personal data as soon as this is possible or necessary.

 

The data is stored on a server of the company Amazon Web Services (AWS), EMEA SARL – Head Office: 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg.

 

17.2 Relations with subcontractors

 

When it uses subcontractors likely to process the Professional’s personal data, the Company shall ensure that these subcontractors offer sufficient guarantees as to compliance with data protection rules, and at least the same guarantees as those of the Company, by concluding a contract to this effect with the said subcontractors.

 

17.3 Payment service providers

 

In order to ensure the security of payments, the Company does not keep the bank details of the Professionals once the payment of the price has been made. 

 

The Professional is informed that the Company collects payments via a secure bank payment system to collect the price of the Subscription, which guarantees the protection of all information relating to the means of payment and the security of payments.

 

 

 

 

17.4 Fight against Internet fraud

 

In order to secure payments and ensure optimum quality of service, the personal data collected on the Platform is also processed by the Company to determine the level of risk of fraud associated with each subscription to the Services.

 

17.5 Protective measures taken by the person concerned

 

In this constant concern for security and protection, the person concerned is invited to exercise caution to prevent any unauthorised access to their personal data and to protect their terminals (computer, smartphone, tablet) against any malicious access. If the person concerned shares a computer, the person concerned must log out after each use.

 

18. minimum age

 

In accordance with the general terms and conditions of sale, it is necessary to have the legal capacity to take out a Subscription and benefit from the Platform’s services.

 

19. cookie policy

 

19.1 When the PERSON CONCERNED use the Company’s Platform Services, the Company automatically receives and stores certain types of information such as the settings of the Internet browser used, as well as user IDs to enable the user to log on.

 

When the Platform page opens, a banner is displayed. Subject to the choice of the person concerned, cookies will be stored in the memory of your computer, smartphone, tablet, mobile phone etc. 

 

The information thus collected may be used by the Company or by a third party, such as an advertising agency, or any other partner. 

 

“Cookies” and other unique identifiers are used to obtain this information when the User’s browser or device accesses the Platform. 

 

19.2 What is a Cookie?

 

The term cookie encompasses several technologies that enable us to monitor the browsing and actions of the Internet user. These technologies are multiple and constantly evolving. In particular, there are cookies, tags, pixels and Javascript code.

 

A cookie is a small text file stored by your computer’s browser, tablet or smartphone, which enables the storage of user data to facilitate navigation and enable certain features.

 

19.3 Why are cookies, tags and trackers used?

 

Cookies are used by the Company in order to memorise the Professional’s preferences, to optimise and improve the use of the Platform by the Professional by providing content that is more precisely adapted to the Professional’s needs.

 

19.4 The Cookies that the Company issues on the Platform enable:

 

• To identify the person concerned when logging on to the Platform;
• Determine the parameters of the person’s Internet browser, such as the type of browser used and the plug-ins installed in it;
• To memorize the person concerned ;
• To know the Professionals sought on the Platform by the User and contacted by the latter;
• To establish statistics and volumes of frequentation and use of the various elements making up our services (using audience measurement cookies);
• To adapt the presentation of the Platform according to the terminal used;
• To adapt the presentation of the Platform according to the affinities of each person concerned;
• To store information relating to the form filled in on the Platform (newsletter registration, etc.);

 

Only the issuer of a cookie is likely to read or modify the information contained therein.

 

Some cookies are installed until the Professional’s browser is closed, others are kept for longer. Cookies are kept for a maximum period of 12 (twelve) months.

 

8.5 How can I exercise my choice regarding cookies?

The person concerned has several possibilities to manage Cookies, to accept or refuse them:

• show the Professional’s choice by configuring your internet browser (a),
• in the case of cookies issued by the Company, oppose them in accordance with the procedure described below (b);

 

8.6 Setting up the navigation software

 

The person concerned can configure the navigation software so that cookies are saved in their terminal or, on the contrary, that they are rejected, either systematically or according to their transmitter. 

 

The person concerned may also configure their browser software so that they are offered the possibility of accepting or refusing cookies from time to time, before a cookie is likely to be stored on your device.

 

 

For the management of cookies, the configuration of each browser is different. 

 

The “help” section of the toolbar on most browsers will tell you how to refuse new cookies, how to have a message sent to notify you when you receive one, or how to disable all cookies. 

 

The cookies issued by the Company are used for the purposes described above, subject to the choices made by the person concerned, which result from the parameters of their browser software used during their visit to the Platform and their agreement by clicking on the “ok” button on the banner concerning cookies.

 

The person concerned have several possibilities to manage cookies. Any settings made by the person concerned regarding the use of cookies may modify their browsing on the Internet and their conditions of access to certain services requiring the use of cookies.

The person concerned may choose at any time to express and modify their wishes regarding cookies, by the means described below:

 

• For Internet Explorer™: https://support.microsoft.com/en-us/topic/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

 

• For Safari™: https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/sfri11471/mac

 

• For Chrome™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&hlrm=en

 

• For Firefox™: https://support.mozilla.org/en-US/products/firefox/protect-your-privacy/cookies

 

• For Opera™: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

 

8.7 Demonstrate your choice to the Company

 

The Company has set up a consent management tool relating to Cookies accessible from the “Manage my choices” link in the information banner displayed when connecting to the site.

 

8.8 Behavioural cookies

 

To date, the Company does not collect or process so-called “behavioural” personal information about the person concerned.

 

Any setting of behavioural cookies on the Platform by the Company will be subject to the express prior authorisation of the person concerned.

 

9. the company’s data protection officer 

 

The Company does not fall within the criteria for the appointment of a Data Protection Officer, as provided for by EU Regulation n°2016/679 of April 27th, 2016.

 

10. update of the personal data policy

 

The Company may update this policy from time to time.

 

In the event of a significant change, the Company will notify the person concerned by email or by any other means. To the extent permitted by applicable law, use of our services after such notice is equivalent to accepting updates to this policy.

These terms and conditions are taken from a translation. In case of conflict between the original French text and this translation provided by WELINK, the French version shall prevail.   

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España

 atención / descargo de responsabilidad

 

Las presentes condiciones generales de contratación regularán expresamente las relaciones comerciales entre WELINK (en adelante, WeLink) y los abogados o despachos de abogados (en adelante, el usuario profesional) que contraten los servicios de WeLink a través de https://www.we-link.com/ 

 

Se informa al usuario profesional que Welink se reserva el derecho a modificar en todo momento las presentes condiciones generales de contratación, cualquier extremo previsto, respetando en todo caso las condiciones generales vigentes en el momento de realización de la contratación realizada por el usuario profesional.

 

El usuario profesional, con la aceptación de los términos y condiciones declara conocer y aceptar los trámites aquí expuestos como necesarios para proceder a la contratación de los servicios de https://www.we-link.com/ .

 

Se enviará una copia de las condiciones generales de contratación vigentes en el momento de aceptación al usuario profesional a través de correo electrónico en formato PDF.

 

1. Identificación del responsable del sitio web

WELINK NIF: SIRET 838 778 298 00011 52 rue Richer París (75009 – París)

 

1. Entrada en vigor – Duración

 

Las condiciones generales de contratación contenidas en el presente documentos entrarán vigor desde el momento de aceptación por parte del usuario profesional y quedará obligado al cumplimiento íntegro de las mismas.

 

Welink puede modificar o actualizar las presentes condiciones generales de contratación debido a causas económicas o legales. El usuario profesional será informado de esta actualización mediante correo electrónico, adjuntando una copia de las mismas en formato PDF.

 

En caso de que el usuario profesional siga utilizando los servicios de https://www.we-link.com/  se considerará que ha aceptado las nuevas condiciones generales de contratación.

 

Welink se reserva el derecho a modificar las características de https://www.we-link.com/  pudiendo añadir nuevas funcionalidades o mejoras, sin que ello suponga una modificación sustancial. 

1. Verificación de la adecuación de las necesidades de servicios

 

El usuario profesional declara por la presente que ha procedido previamente a la verificación de la adecuación de los servicios ofrecidos por Welink a través de https://www.we-link.com/ s a sus necesidades. 

 

Por lo tanto, declara que ha recibido por parte de Welink toda la información y el asesoramiento que necesitaba para suscribirse a las presentes condiciones generales de contratación y que, por lo tanto, renuncia a cualquier disputa sobre este punto. Por lo tanto, corresponde al usuario profesional verificar que los servicios ofrecidos en el sitio web se adapten a sus necesidades. El usuario profesional declara además que tiene los conocimientos, habilidades y recursos, en particular humanos y técnicos, necesarios para el uso de los servicios de dicha plataforma.

 

Asimismo, el usuario profesional reconoce haber sido informado de que WeLink es solo un proveedor de servicios técnicos que ofrece a través del sitio web una plataforma para contactar a Profesionales y Clientes, sin que WeLink intervenga en la relación jurídica que pueda surgir entre estos.

 

1. Definiciones

 

En estas condiciones generales de contratación se acuerda que las siguientes expresiones o palabras, ya sean en singular o en plural, tendrán el siguiente significado:

 

• “Suscripción” significa el medio de suscripción a los servicios profesionales prestados, con un plazo de un año, renovable automáticamente de acuerdo con lo establecido en las presentes condiciones generales de contratación. 

 

• “Artículo”: designa cualquier artículo de estas Condiciones especiales de prestación de servicios

 

• “Cliente”: Designa al usuario final que utiliza los servicios proporcionados en https://www.we-link.com/  mediante la búsqueda de un profesional adecuado a sus necesidades, gracias al módulo de búsqueda de la página web que da acceso a los perfiles profesionales con el fin de entrar en contacto con ellos. 

 

• “Abogado”: significa cualquier persona física (abogado) o jurídica (bufete de abogados) que utiliza los servicios ofrecidos por WeLink a través de https://www.we-link.com/ , con el propósito de ser contactados por clientes y de disponer de un perfil publicado en dicha página web

 

• “Claves de acceso”: Se refiere al conjunto de información acerca de cada abogado que consiste en un nombre de usuario y una contraseña segura asignado a él con el fin de acceder a su propia cuenta

 

• “Cuenta profesional” o “Cuenta”: Designa el módulo de TI del sitio web dedicado a los abogados y a toda la información específica de su estado y su uso del servicio.

 

• “Módulos”: Es el conjunto de herramientas puestas a disposición del abogado para editar su Perfil y publicar contenido relacionado con su actividad profesional.

 

• “Usuario Profesional”: Designa a cualquier Abogado que use los servicios ofrecidos por WeLink  a través de https://www.we-link.com/  con el propósito de ser referenciado en el Sitio web y tenga un Perfil publicado en dicho Sitio.

 

• “Perfil”: Designa el perfil de cada profesional, que contiene sus datos de contacto, información sobre los servicios que ofrece, así como su actividad profesional, publicada y accesible en https://www.we-link.com/  durante la duración de la suscripción.

 

• “Servicio”: Designa todos los servicios prestados por WeLin a través de https://www.we-link.com/  para el beneficio del usuario profesional durante la duración del servicio de suscripción, a saber: la publicación de su Perfil, así como el acceso a mensajes en línea en el Sitio web.

 

• “Sitio web o website”: Se refiere a la dirección web https://www.we-link.com/ 

 

• “Colegio de Abogados”: Órgano colegiado que permite a los profesionales, mediante su adhesión, el derecho al ejercicio de la abogacía.

 

1. Descripción del servicio

 

El servicio ofrecido a través de https://www.we-link.com/  permite la creación, edición, referencia y publicación de un Perfil en https://www.we-link.com/, a través del cual el usuario profesional puede publicar y difundir información sobre su actividad profesional como abogado y / o en la empresa en la que ejerce en general. Además de la derivación de contactos de clientes potenciales a través del perfil y las vías de comunicación acordadas con el profesional.

 

El perfil se divide en varios módulos:

 

• El módulo “Presentación”: Permite al usuario profesional hacer una breve presentación de su actividad.

 

• El módulo “Formación”: Permite al usuario profesional informar su grado universitario / académico.

 

• El módulo “Información”: Permite al usuario profesional indicar su lugar de práctica y cualquier otra información útil.

 

• El módulo “Medios de pago”: Permite publicar los métodos de pago que acepta el profesional (tarjeta, domiciliación, etc…).

 

• El módulo “Idiomas hablados”: Permite ingresar los idiomas que habla el profesional.

 

• El módulo “Número profesional”: Permite dejar registrado el número de colegiado o referencia de profesional.

 

• El módulo “Sitio web”: Permite insertar el enlace al sitio web de del usuario profesional.
• El módulo “Especialidades”: Permite mencionar las áreas del derecho que ejerce el profesional.

 

 

Además, se ofrece una herramienta de mensajería privada entre el usuario profesional y los clientes.

 

Todos estos servicios se proporcionan al usuario profesional durante la duración de la suscripción.

 

 

1. Condiciones de registro del usuario profesional

 

6.1 INSCRIPCIÓN AL SERVICIO – Suscripción.

 

Para que el usuario profesional pueda acceder al servicio ofrecido a través de https://www.we-link.com/ , debe contactar con Welink a fin de crear una cuenta. Para ello, se recopilará el número de teléfono o cualquier otro medio de contacto, la información necesaria para la creación de la cuenta, así como su número IBAN de la cuenta bancaria o los detalles de su tarjeta bancaria.

 

Antes de la validación de la cuenta, el usuario profesional debe proceder al pago de la suscripción cuyas condiciones se encuentran recogidas en las presentes condiciones generales de contratación.

 

El usuario profesional, una vez haya realizado el pago, recibirá un correo electrónico con la copia de las presentes condiciones generales de contratación, así como la factura relacionada con el precio de la suscripción, cuyo pago sólo tendrá lugar en la fecha acordada con el cliente durante la gestión comercial y tal  y como viene indicada en la factura.

 

La duración mínima de la suscripción es de doce (12) meses, a excepción del Starter pack. La suscripción se renovará tácitamente por el mismo período, excepto en caso de renuncia expresa por parte del usuario profesional, comunicada a Welink con una antelación de quince (15) días antes de la fecha de renovación tácita de su suscripción. Para ello deberá enviar una comunicación por escrito a la dirección de correo electrónico https://www.we-link.com/ 

 

Posteriormente, Welink se compromete a crear el perfil del usuario profesional en los tres días hábiles  después de la contratación del servicio,  en base a la información proporcionada por el usuario profesional durante el proceso de registro. 

 

Welink contactará con el usuario profesional por teléfono o correo electrónico para la validación final de la información y contenidos de su perfil. 

 

Una vez que el contenido del perfil es validado por el usuario profesional, éste recibirá por parte de Welink un segundo correo electrónico para confirmar la disponibilidad de su perfil y comunicarle el usuario y contraseña que le permitan acceder a su cuenta. 

 

6.2 Aceptación de las condiciones generales de contratación

 

El usuario profesional, cuando se conecte por primera vez a su cuenta de https://www.we-link.com/, deberá aceptar obligatoriamente las presentes condiciones generales de contratación marcando la casilla “He leído y acepto las condiciones generales de contratación“. 

Este paso es obligatorio. Se informa al usuario profesional que no puede marcar la casilla referenciada sin haber leído las presentes condiciones generales de contratación.

 

Después de haber realizado este proceso, el usuario profesional podrá activar su cuenta y poner su perfil en línea, presionando el botón “ir en línea” o “publicar”.

 

Una vez que su perfil ha sido creado bajo las condiciones de este artículo, el profesional puede intervenir en el contenido de su perfil (modificarlo, completarlo, eliminarlo) a través de los diversos módulos que se le ofrecen.

 

6.3 Responsabilidad del usuario profesional

 

El usuario profesional será el único responsable de la custodia de las claves de acceso a su perfil. Por ello, el usuario profesional no podrá ceder ni transmitir a un tercero el nombre de usuario y contraseña de acceso quedando, en definitiva, prohibida la utilización de la website para cualquier otro fin que no sea la exclusiva satisfacción de sus propias necesidades de uso, o que no sea el uso descrito en la propia website.

 

El usuario proveerá los medios necesarios para asegurar que las contraseñas y claves de acceso a la aplicación permanecerán bajo su control y no serán divulgadas, copiadas, reproducidas por parte de terceras personas no autorizadas, debiendo custodiar las mismas por medios físicos y lógicos. El usuario debe notificarnos de inmediato cualquier uso no autorizado o falla de seguridad de tu cuenta o nuestros Servicios.

 

Welink se reserva el derecho de cambiar las contraseñas de acceso del usuario en caso de detectar un uso fraudulento de la presente website o de una vulneración de las condiciones que rigen sobre las contraseñas y las claves de acceso.

 

En caso de pérdida, uso indebido, robo o uso no autorizado de sus claves de acceso a su área por otra persona, exonera a Welink de toda responsabilidad. El usuario profesional se compromete a informar inmediatamente a Welink de esta situación, enviando una comunicación por escrito a la dirección de correo electrónico cs@welinklegal.es.

 

Al recibir esta notificación, Welink estudiará el caso, reservándose el derecho a suspender todo acceso a la cuenta del usuario profesional por razones de seguridad.

 

Posteriormente, Welink procederá al envío de unas nuevas claves de acceso por correo electrónico, después de verificar su identidad.

 

Se informa que el usuario profesional seguirá siendo responsable del uso de su cuenta por parte de terceros no autorizado hasta que Welink modifique las claves de acceso y garantice cualquier acción o reclamo relacionado con la pérdida de datos resultante de la pérdida o el uso fraudulento de sus claves de acceso.

 

1. Condiciones Financieras

 

7.1 El precio de la suscripción

 

En contraprestación por los servicios prestados, el usuario profesional se obliga a pagar la cantidad acordada en las condiciones particulares, y de acuerdo al procedimiento establecido en los mismos. El mantener los pagos acordados al día es requisito esencial para obtener la prestación de los servicios acordados. 

 

El precio establecido en las condiciones particulares constituye la contraprestación total de Welink Legal por todas las obligaciones asumidas en virtud del presente documento.

 

El precio se indicará en euros (€) y corresponde al pago de la suscripción al servicio ofrecido por Welink  a través de https://www.we-link.com/  al usuario profesional por la duración indicada en las presentes condiciones generales de contratación.

 

7.2 Modificación del precio de la suscripción

 

Los precios establecidos en las condiciones particulares podrán ampliarse o modificarse, por causas económicas, por cambio en las condiciones o funcionalidades del servicio o por causas legales. Dichos cambios se aplicarán, en cualquier caso, en la renovación de la suscripción.

 

Si el usuario profesional no acepta las nuevas condiciones económicas, podrá cancelar su suscripción antes de su acuerdo tácito.

 

7.3 Condiciones de pago

 

El usuario profesional deberá satisfacer el precio de la suscripción del servicio en un pago único, abonando la totalidad al momento de la anualidad contratada.

 

Los medios de pago autorizados son los siguientes:

 

• Tarjeta bancaria: El usuario profesional facilitará por teléfono los datos de la tarjeta bancaria a un empleado de ventas de Welink, en la que posteriormente se realizará el cargo del precio de la suscripción.

 

• Domiciliación bancaria: El usuario profesional facilitará por teléfono los datos de relacionados con la domiciliación bancaria a un empleado de ventas de Welink, en la que posteriormente se realizará el cargo del precio de la suscripción.

 

 

El usuario profesional se compromete a proporcionar información bancaria completa y mantenerla actualizada para evitar cualquier incidente de pago.

 

El usuario profesional garantiza a Welink que tiene todas las autorizaciones necesarias para utilizar los medios de pago indicados en el momento de su suscripción a los servicios de https://www.we-link.com/ , y que cuenta con fondos suficientes para realizar el pago de esta suscripción. 

 

En caso de que el banco rechace el pago, la suscripción podrá ser cancelada por Welink. El profesional será notificado en todo momento por la empresa, a través de un correo electrónico.

 

Cada transacción entre el Profesional y la Empresa ocasionará una factura que será enviada por correo electrónico a la dirección indicada en el momento de la inscripción al servicio, o puesta a disposición del cliente en su espacio personal en la plataforma.

 

Independencia de las partes.

 

Las relaciones entre el usuario profesional y Welink que se contemplan en las presentes condiciones generales de contratación son las propias de dos personas jurídicas independientes, exclusivamente de carácter mercantil, no existiendo vínculo laboral alguno entre el usuario profesional y Welink.

 

Cesión a terceros

 

Welink podrá subcontratar o ceder (total o parcialmente) los derechos y obligaciones dimanantes del presente contrato. En el caso en que se formalice la subcontratación de los servicios, resultará de aplicación al subcontratista o cesionario todo lo convenido en las presentes condiciones generales de contratación, en la medida en que les sea aplicable.

 

1. Exclusión del derecho de desistimiento

 

Se hace constar expresamente que el usuario profesional no goza del derecho de desistimiento recogido en el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.

 

1. Extinción de las presentes condiciones generales de contratación

 

Welink se reserva el derecho a extinguir la relación contractual que lo une con el usuario profesional con carácter inmediato en caso de incumplimiento grave de las obligaciones derivadas de las presentes condiciones generales de contratación.

 

Se entenderá por incumplimiento grave el impago de alguna de las cuotas que debe satisfacer el usuario profesional. En caso de impago, Welink  inhabilitará las claves de acceso y el perfil del usuario profesional. Asimismo, se dejarán de prestar los servicios indicados en las presentes condiciones generales de contratación.

 

El incumplimiento de alguna de las estipulaciones establecidas en las presentes condiciones generales de contratación dará lugar a WeLink a reclamar la indemnización que se considere oportuna en concepto de daños y perjuicios, además de exigir el cumplimiento del precepto infringido, o, si lo considerase oportuno, a la extinción de las presentes condiciones generales de contratación.

 

Las presentes condiciones generales de contratación se podrán extinguir cuando se declare el concurso del cliente profesional, o se promueva contra cualquiera de ellos expediente administrativo o judicial que pueda impedirle cumplir con alguna de las estipulaciones contenidas en las presentes condiciones o el abono del mismo.

 

Las presentes condiciones generales de contratación se podrán extinguir por mutuo acuerdo entre las Partes.

 

Se informa al usuario profesional que la extinción del contrato no exonera del abono de la totalidad del precio de la suscripción. Tampoco se realizará ningún abono de las cantidades percibidas por parte del usuario profesional.

Welink podrá extinguir el presente contrato en caso de que el usuario profesional pierda su condición de colegiado en un Colegio de Abogados de España.

1. Responsabilidad del usuario profesional

 

El usuario profesional garantiza a Welink que cuenta con todos los requisitos oportunos para ofrecer los servicios profesionales propios de su actividad y que exige la legislación vigente en cada momento. En caso de variación de estos datos, se deberá remitir una comunicación por escrito a WeLink  a través de correo electrónico a la dirección cs@welinklegal.es.

 

El usuario profesional deberá constar colegiado en un Colegio de Abogados de España.

 

El usuario profesional deberá asegurarse de que la información comunicada siga siendo correcta.

 

El usuario profesional será el único responsable de obtener las licencias administrativas o títulos oportunos para el ejercicio de su profesión, incluida la adhesión al colegio profesional oportuno.

 

En cualquier caso, el usuario profesional será el único responsable frente a terceros de cumplir con los requisitos oportunos para la realización de su actividad profesional.

 

Falta de control del contenido del perfil por parte de la empresa – Descargo de responsabilidad 

 

10.1. El usuario profesional declara que ha sido informado de que la Compañía no ejerce ningún control o verificación sobre el contenido que el usuario profesional publica en su Perfil, ya sea la primera carga del Perfil o durante todas sus modificaciones posteriores

 

Por tanto, el usuario profesional es el único responsable de la veracidad y legalidad de las informaciones que se publican en su perfil, las cuales estarán disponibles en www.welinklegal.es. 

 

El usuario profesional garantiza a Welink que la información (textos, imágenes, enlaces, etc.) que completa y publica en su perfil es correcta, sincera y exacta, que no contraviene ninguna ley, regulación o las presentes condiciones generales de contratación, que no es ilegal ni infringe en modo alguno los derechos de terceros.

 

10.2. Por lo tanto, el usuario profesional garantiza:

 

• Ser el único propietario del contenido que publica en su Perfil y en el Sitio web

 

• No violar la legislación vigente, así como la moral o el orden público. En especial, no se permite:

 

• Contenidos que tienen como objetivo causar el acoso de terceros o participar en el acoso a terceros, incitar al odio, la discriminación, el racismo, el fanatismo y la violencia física por parte de individuos o grupos de individuos;

 

• Facilitar o publicar escenas de pornografía, pedofilia o cualquier otro tema ofensivo o que contenga un enlace con un sitio de Internet reservado para adultos;

 

• Para solicitar información personal de menores de edad;

 

• Representar o defender actividades ilegales o comportamiento difamatorio, abusivo, obsceno, amenazante o difamatorio, así como información falsa o engañosa; 

 

• Ofrecer una copia ilegal o no autorizada de obras protegidas por la legislación en materia de propiedad intelectual e industrial;

 

• Provocar o favorecer la transmisión de correos electrónicos, correos en cadena, correos masivos no solicitados, mensajes instantáneos, mensajes publicitarios no deseados (SPAM) o correos electrónicos no solicitados;

 

• Alentar cualquier actividad criminal o para dar indicaciones o instrucciones sobre cómo promover actividades ilegales, invasión de la privacidad, difusión y creación de virus informáticos;

 

• Solicitar contraseñas o información personal de otros usuarios para fines comerciales ilegales;

 

• Involucrar actividades comerciales y / o ventas tales como concursos, sorteos, intercambios y anuncios sin el consentimiento por escrito de Welinkl;

 

• Para publicar contenido que pueda violar las reglas de ética profesional aplicables al usuario profesional.

 

El usuario profesional también se abstiene de publicar en el sitio web enlaces de Internet que se refieran a páginas que alojen y / o reproduzcan contenido contrario a las disposiciones de estas condiciones generales de contratación.

 

El usuario profesional también se compromete a informar a WeLink  por escrito a través del correo electrónico cs@welinklegal.es de cualquier solicitud, queja, acción legal, directa o indirectamente vinculada al contenido de su perfil.

 

El usuario profesional también se compromete a informar a por escrito a través del correo electrónico cs@welinklegal.es de cualquier cambio relacionado con su información de identificación y, en particular, de cualquier cambio en su dirección de correo electrónico, información sin la cual ya no puede ser destinatario de correos electrónicos que Welink Legal le enviará durante el período de suscripción al servicio.

 

En caso de incumplimiento de esta obligación de informar a Welink por parte del usuario profesional, Welink no puede ser responsable de ninguna manera de las consecuencias vinculadas a este incumplimiento, en particular la falta de recibir por él actualizaciones futuras enviadas de las condiciones generales de contratación por Welink a todos sus usuarios.

1. Protección de datos

 

Welink informa que los datos personales contenidos recopilados para la contratación de los servicios ofrecidos a través de https://www.we-link.com/  serán tratados para su recogida, registro en los ficheros de Welink y utilización con la finalidad de gestionar la presente relación contractual; gestión contable, fiscal o administrativa.

 

Asimismo, se informa que, en virtud de lo establecido en el apartado 2 del artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, en relación a lo establecido en la letra b del apartado 1 del artículo 6 del Reglamento de Protección de Datos de la Unión Europea, sus datos serán tratados para su recogida, registro en los ficheros de Welink y utilización con la finalidad de gestión comercial (publicidad y prospección comercial de nuestros servicios y productos). 

 

Los datos de carácter personal serán conservados hasta que hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad por los que fueron recabados o registrados en nuestros ficheros. Posteriormente, los datos de carácter personal que cumplan esta condición, serán suprimidos, a no ser que haya una norma de rango legal que habilite su conservación. Destacar que los datos de carácter personal serán suprimidos cuando se ejerza el derecho de supresión de los mismos, salvo que haya una norma de rango legal que habilite la conservación de los mismos.

 

De la misma manera, se informa que los datos que Welink haya podido recopilar e incluir en los ficheros mencionados sean cedidos o comunicados a las empresas asociadas a Welink , con las mismas finalidades para los que han sido recabados.

 

Se informa que la base legal para el tratamiento de sus datos de carácter personal es la relación contractual. Se tratarán los datos de carácter personal contenidos en el presente documento, además, para dar cumplimiento a las obligaciones legales pertinentes.

 

En cualquier momento podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición a su tratamiento enviando una solicitud a la dirección de correo electrónico cs@welinklegal.es indicando en el asunto “PROTECCIÓN DE DATOS” y acompañando fotocopia de DNI o documento acreditativo.

 

Asimismo, se informa que se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se vulneran los derechos anteriormente expuestos en la presente política de privacidad o si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 y la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.

 

Además, las partes se comprometen a firmar el contrato de encargado del tratamiento incluido como Anexo I del presente documento, quedando cualquier pacto anterior en materia de protección de datos derogado por el actual contrato.

 

1. Propiedad intelectual e industrial

 

Welink es el titular de la propiedad intelectual e industrial de https://www.we-link.com/  que comercializa, o cuenta con las autorizaciones y licencias sobre los productos, tecnología, documentación, y materiales utilizados en la prestación de los servicios objeto las presentes condiciones generales de contratación. Welink cuenta con los derechos de explotación de la aplicación informática, en la forma más amplia posible y para todo el mundo, y los derechos de propiedad industrial sobre los signos distintivos que la identifican en el mercado.

 

Asimismo, Welink es titular de los derechos de propiedad intelectual sobre los desarrollos de integración que se realice sobre https://www.we-link.com/ , o ha obtenido los derechos de explotación de terceros respetando la legalidad vigente especializada en la materia, con objeto de cumplir con lo establecido en el presente documento.

 

Los derechos de propiedad intelectual protegen tanto https://www.we-link.com/  titularidad de Welink, como todos los datos, programación, usabilidades, mejoras, desarrollos, desarrollos de integración, nuevas funcionalidades o utilidades añadidas, listados, diagramas y esquemas elaborados en la fase de análisis, el manual de instrucciones o los restantes materiales de apoyo, los símbolos de identificación o cualquier copia parcial o total realizada por Welink  o por cualquier otra persona, los derechos de copia, las patentes, las marcas, los secretos comerciales y cualquier otro que pudiera surgir de la presente licencia de uso.

 

El usuario profesional se abstendrá de copiar con o sin ánimo de lucro el contenido de https://www.we-link.com/ , entendido en toda su extensión.

 

Queda absolutamente prohibido, de forma enunciativa pero no limitativa, realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar, reproducir, copiar, redistribuir, ripear (ripping), grabar, modificar o crear obras derivadas, transferir, comunicar, traducir, modificar, versionar, comercializar, duplicar, transformar ni transmitir a terceros, en todo o en parte la APLICACIÓN INFORMÁTICA contenida en https://www.we-link.com/  titularidad de Welink, incluidas las mejoras, desarrollos, desarrollos de integración, actualizaciones, nuevas funcionalidades o utilidades añadidas, así como eliminar, manipular o alterar de cualquier modo cualquier aviso o etiqueta física o lógica que incluya los derechos de propiedad de Welink sobre la aplicación.

 

Asimismo, queda prohibido neutralizar cualquier tecnología utilizada por Welink o sus licenciantes. De la misma manera, queda prohibido rastrear (crawling) el servicio de «SOFTWARE» o usar cualquier medio que permita visualizar, acceder o recoger información de «SOFTWARE» o sus usuarios a través de métodos automatizados o no, incluyendo bots, scrapers y spiders.

 

El acceso por parte del usuario profesional a https://www.we-link.com/  no supone venta de Welink ni de ninguno de los derechos que WeLink ostenta sobre el mismo, por lo que el usuario profesional no podrá revenderlo ni transferirlo a terceros, ni podrá arrendar, alquilar o prestar el producto cedido.

 

El usuario profesional autoriza a Welink al uso de sus marcas, nombre comerciales y demás logotipos a efectos identificativos del usuario profesional como usuario de Welink.

 

Welink ostenta la titularidad de los signos distintivos identificativos de su sociedad, por lo que prohíbe su reproducción, imitación, utilización o inserción de estos signos distintivos sin nuestra debida autorización.

 

1. Responsabilidad Welink 

 

Welink no se hace responsable de los problemas resultantes del mal funcionamiento o uso de versiones no optimizadas de cualquier tipo de navegador, así como de aquellas derivadas de interrupciones prolongadas del suministro eléctrico, líneas de telecomunicaciones, conflictos sociales, huelgas, explosiones, inundaciones, actos y omisiones del Gobierno, y en general todos los supuestos de fuerza mayor o de caso fortuito.

 

Tanto el acceso a la website como el uso que pueda hacerse de la información contenida en la misma es de exclusiva responsabilidad de quien lo realiza. Por tanto, Welink no se responsabiliza de las consecuencias que pudiera ocasionar dicho uso o acceso a la información y únicamente procederá a la eliminación, lo antes posible, de los contenidos que pudieran generar algún tipo de daño o perjuicio, siempre que así se notifique o tenga conocimiento efectivo. 

 

Welink no responderá de los posibles errores de seguridad que se puedan producir ni de los posibles daños que se ocasionaren al sistema informático del usuario, ficheros o documentos almacenados en el mismo, cuando tengan origen en un virus proveniente del ordenador del usuario, mal funcionamiento del navegador o del uso de versiones no actualizadas del mismo, de averías telefónicas, interferencias, omisiones o desconexiones en el funcionamiento operativo del sistema electrónico motivados por causas ajenas a Welink.

 

Welink no garantiza en ningún momento el resultado o beneficio al usuario profesional por el uso de https://www.we-link.com/ 

 

Destacar que Welink no formará parte de la relación jurídica que pueda existir entre el usuario profesional anunciado en https://www.we-link.com/  ni con el usuario, tratándose de una relación jurídica ajena a los servicios prestados por Welink, por lo que no se le podrá exigir ningún tipo de responsabilidad derivada de las acciones realizadas por el usuario profesional o el cliente.

 

Tampoco se garantiza que los archivos transmitidos por el usuario puedan estar libre de virus o puedan estar sujetos a intrusiones por parte de terceros no autorizados, ni ser corrompidos o descargados.

 

Welink sólo responderá de los servicios prestados a través de su página web y no se hará cargo, de manera directa o indirecta de las posibles quejas, reclamaciones o indemnizaciones solicitadas por el usuario o usuario profesional en base a la relación jurídica existente entre ellos y de la que Welink no forma parte. 

 

Se informa a los usuarios que utilicen Welink que las solicitudes de contacto a través del formulario habilitado a través de su perfil se envían de manera inmediata y sin que intervenga en su control o validación Welink, como compromiso de confidencialidad entre el usuario profesional y el usuario solicitante. Por ello, tras la validación del contenido por parte del usuario, se enviará automáticamente al profesional el mensaje contenido en el formulario, sin que haya un control, moderación o validación antes de su envío.

 

Por ello, se considera que el usuario es el único responsable del contenido del mensaje enviado al profesional. El usuario, además, se compromete a no difundir a través del formulario de contacto, contenido malicioso, despectivo, deliberadamente engañoso, ilícito, y/o contrario a la legislación vigente, el orden público o a la moral.

 

1. Integridad y salvaguarda del contrato

 

Cada una de las estipulaciones de las presentes condiciones generales de contratación se interpretarán separada e independientemente de las demás. En el caso de que cualquiera de las cláusulas resultara inválida o inejecutable en virtud de cualquier norma jurídica o fuera declarada nula en virtud de algún Juzgado, norma jurídica o autoridad administrativa, la nulidad sólo afectará a dicha cláusula y no a la integridad y existencia del contrato, conservando plena validez el resto de los acuerdos.

 

1. Atención al Cliente

 

Si tienes cualquier duda puedes escribirnos a cs@welinklegal.es o llamarnos al teléfono (+)34 919 01 12 28 (de lunes a viernes de 9:30 h. a 17:00 h, España).

 

1. Legislación aplicable. Sumisión a fuero

 

El uso de nuestra página web y los contratos de compra de productos a través de dicha página web se regirán por la legislación francesa.

 

Cualquier controversia que surja o guarde relación con el uso de la página web o con dichos contratos será sometida a la jurisdicción no exclusiva de los juzgados y tribunales franceses.

 

Última modificación: 04 de junio de 2020

 

 

ANEXO I

Contrato de encargado del tratamiento

 

REUNIDOS

 

De una parte, el usuario profesional, en adelante, y a efecto del presente anexo, como responsable del tratamiento.

 

De otra parte, Welink, en adelante, y a efecto del presente anexo, como encargado del tratamiento.

 

INTERVIENEN

 

Declarándose ambas partes con capacidad suficiente para suscribir el presente CONTRATO DE TRATAMIENTO DE DATOS POR CUENTA DE TERCEROS, y puestas previamente de acuerdo,

 

MANIFIESTAN

1. Que el Encargado del Tratamiento presta determinados servicios (que se detallan en este contrato) por cuenta del Responsable del Tratamiento.

 

1. Para el correcto cumplimiento de estos servicios, el Encargado del Tratamiento accede o trata datos de carácter personal de los ficheros del Responsable del Tratamiento.

 

1. Que el Encargado del Tratamiento ofrece las garantías suficientes para la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas para que el tratamiento de los datos de carácter personal sea conforme a los requisitos establecidos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD).

 

1. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), Reglamento de desarrollo y RGPD, es intención de ambas partes establecer las obligaciones y responsabilidades que corresponden a cada una de ellas en el tratamiento de los datos de carácter personal, con arreglo a las siguientes:

ESTIPULACIONES

 

PRIMERA.- Definiciones.

 

De conformidad con las definiciones recogidas en el RGPD se entenderá por:

 

Datos de carácter personal: Toda información sobre una persona física identificada o identificable; se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona. 

 

Fichero: Todo conjunto estructurado de datos personales, accesibles con arreglo a criterios determinados, ya sea centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica. 

 

Tratamiento de datos: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción o consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

 

Responsable del tratamiento: Persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o unto con otros, determine los fines y medios del tratamiento, si el derecho de la unión o de los Estados miembros determina los fines y medios de tratamiento, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su nombramiento podrá establecerlos el Derecho de la unión o de los Estados miembros. 

 

Encargado del tratamiento: La persona física o jurídica, pública autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. 

SEGUNDA.- De los datos facilitados por las partes.

 

Los datos personales facilitados por las partes del presente contrato, para los casos en que éstos sean una persona física o en el caso de representantes de una persona jurídica o Administración serán incorporados a un fichero cuya titularidad corresponde a cada una de las partes respectivamente.

 

La finalidad de la recogida y tratamiento de la información es la gestión y mantenimiento de las relaciones comerciales o profesionales establecidas, así como la de mantenerle informado de nuevos servicios.

 

Asimismo, ambas partes se dan por informadas de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, respecto de sus datos personales, pudiendo ejercitar estos derechos por escrito mediante carta dirigida al domicilio de la parte que corresponda.

TERCERA.- Objeto del encargo del tratamiento. 

 

Se habilita al encargado del tratamiento, para tratar por cuenta del Responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar únicamente el servicio detallado en el presente contrato y con los tratamientos descritos. 

 

Queda terminantemente prohibida la aplicación o utilización de los datos contenidos en estos ficheros con objeto y fines distintos a los aquí previstos, salvo autorización expresa manifestada por escrito del Responsable del tratamiento.

 

Se prohíbe, asimismo, la comunicación de los datos objeto de tratamiento, ni siquiera para su conservación a otras personas, salvo las cesiones legalmente establecidas o expresamente consentidas y las que resulten necesarias para el cumplimiento de los tratamientos de la relación contractual.

 

En el caso de que el Encargado de Tratamiento destine los datos a objeto y tratamiento distinto de los señalados, los comunique o utilice incumpliendo las estipulaciones del presente contrato, será considerado a todos los efectos, Responsable del Tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.

 

Identificación de la información afectada

 

Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, el encargado del tratamiento tendrá acceso a los ficheros del Responsable del tratamiento, siendo el resumen de las actividades, categorías de datos, interesados y finalidades las descritas a continuación:

 

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD AL QUE ACCEDE O TRATA EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:   Gestión comercial.
CATEGORÍA DE DATOS A LOS QUE ACCEDE O TRATA EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:
Datos de clientes y usuarios, personas de contacto, representates legales y solicitantes.
TIPOS DE DATOS A LOS QUE ACCEDE EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:
NIF / DNI, Dirección, Teléfono, Correo electrónico y Nombre y apellidos.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO POR PARTE DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO.
Servicios de gestión comercial.
NATURALEZA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.
Recogida, Registro, Organización, Estructuración, Adaptación o Modificación, Consulta, Comunicación por transmisión, Acceso, Limitación, Supresión, Destrucción, Conservación y/o Comunicación.

 

CUARTA.- Obligaciones del encargado de tratamiento 

 

 

El encargado de tratamiento y todo su personal se obliga a: 

 

1. a) Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, solo para el tratamiento objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios. 

 

1. b) Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento.

Si el encargado de tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la unión de los Estados miembros, el encargado informará inmediatamente al responsable.

 

1. c) Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable, que contenga: 

1.- El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado y en su caso, del responsable o responsables o del encargado y del delegado de protección de datos. 

 

2.- Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable

 

3.- En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo del RGPD, la documentación de garantías adecuadas. 

 

4.- Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a: 

 

1. a) La seudonimización y cifrado de datos personales 
2. b) La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanente de los sistemas y servicios de tratamiento. 
3. c) La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en cado de incidente físico o técnico. 
4. d) El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento. 

 

1. d) No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuenta con la autorización expresa del responsable del tratamiento o en los supuestos legalmente admisibles. 

 

El encargo puede comunicar los datos a otros encargados de tratamiento del mismo responsable, de acuerdo con las instrucciones del responsable. En este caso, el responsable identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación. 

 

Si el encargado debe transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al responsable de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público. 

1. e) Subcontratación: El Responsable del tratamiento autoriza al ENCARGADO DEL TRATAMIENTO la subcontratación parcial de los servicios con la(s) Empresas(s) Subcontratistas, listadas en el subanexo II de este contrato, para la prestación de servicios que comporten los tratamientos de datos personales señalados en dicho Anexo. Para subcontratar con otras empresas, distintas de las incluidas en el subanexo II, el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO debe comunicarlo por escrito al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO para la autorización de nuevas Empresas Subcontratistas, identificándolos de forma clara e inequívoca y con indicación de los servicios parcialmente subcontratados. El subcontratista, que también tiene la condición de encargado de tratamiento, está obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este documento para el encargado de tratamiento y las instrucciones que dicte el responsable. Corresponde al encargado inicial regular la nueva relación, de forma que el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, medidas de seguridad) y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas. Con carácter previo, el encargado comunicará al responsable la identidad y datos de contacto del subencargado. La subcontratación podrá llevarse a cabo si el responsable no manifiesta su oposición en el plazo de 15 días laborables. En el caso de incumplimiento por parte del subencargado, el encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable del tratamiento en lo referente al cumplimiento de las obligaciones.

 

1. f) Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el su objeto.

 

1. g) Garantizar que las personas autorizadas a tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito a respetar la confidencialidad y cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.

 

1. h) Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior. 

 

1. i) Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales. 

 

1. j) Asistir al responsable del tratamiento en la respuesta al ejercicio de los derechos de: 

 

1. Acceso, rectificación, supresión y oposición 
2. Limitación del tratamiento 
3. Portabilidad de los datos 
4. A nos ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles) 

 

Cuando las personas afectadas ejerzan lo derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el encargado del tratamiento, éste debe comunicarlo por correo electrónico a la dirección de correo electrónico faciltiada en el moemento de la contratación del servicio de suscripción. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y, en ningún caso, mas allá de las 48 horas laborables siguientes a la de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.

 

1. k) Derecho de información

El responsable de tratamiento, en el momento de la recogida de los datos, debe facilitar la información relativa a los tratamientos de datos que se van a realizar.

1. l) Notificación de violaciones de la seguridad de los datos 

El encargado de tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo de 48 horas, mediante notificación fehaciente, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. 

 

Si se dispone de ella se facilitará como mínimo la siguiente información: 

 

1. Descripción de la naturaleza de la violación de seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y número aproximado de registro de datos personales afectados. 
2. El nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información.
3. Descripción de las posibles consecuencias de la violación de seguridad de los datos personales. 
4. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos. 

 

Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitara de manera gradual sin dilación indebida. 

Corresponde al responsable del tratamiento comunicar las violaciones de seguridad de los datos a la Autoridad de Protección de Datos. 

 

1. m) Dar apoyo al responsable del tratamiento en la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda.

 

1. n) Dar apoyo al responsable del tratamiento en la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.

 

1. o) Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él. 

 

1. p) Implantar las medidas de seguridad siguientes: 

Adoptar las medidas, técnicas y organizativas, que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural.

 

El encargado elaborará un Registro de Actividades del Tratamiento o completará el que ya dispusiera, en su caso, Identificando al Responsable de Fichero e incluyendo el/los fichero/s o tratamiento/s de datos personales que pertenece/n al Responsable del Fichero, así como asociando las medidas de seguridad a implantar en relación con dicho tratamiento. 

 

En todo caso deberá implantar mecanismos para: 

 

1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento. 
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en cado de incidente físico o técnico. 
3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento. 
4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
5. Transmitir a su personal y hacer cumplir las obligaciones contempladas en el subanexo I cuando trabajen con datos del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

 

1. q) Designar un delegado de protección de datos y comunicar su identidad y datos de contacto al responsable (en caso de ser preceptivo).

 

1. r) Destino de los datos 

 

Devolver al responsable del tratamiento los datos de carácter personal una vez cumplida la prestación. 

La devolución debe comportar el borrado de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados por el encargado. 

No obstante, el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.

 

QUINTA.- Obligaciones del responsable de tratamiento 

 

Corresponde al responsable del tratamiento: 

1. Entregar al encargado los datos que se refieren en el presente contrato
2. Realizar una evaluación de impacto en la protección de datos personales de las operaciones de tratamiento a realizar por el encargado, si fuera oportuno
3. Realizar las consultas previas que corresponda 
4. Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado
5. Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorias. 

SEXTA.- Duración del contrato. 

El presente acuerdo finalizará en el momento en que termine la relación contractual entre las partes.

 

SÉPTIMA.- Tiempo de conservación de los datos.

 

Una vez finalizado el contrato, el encargado del tratamiento sólo podrá conservar datos de carácter personal, si está obligado a ello, en virtud del derecho de la Unión o en base a la normativa española. Entre otros, se tendrán en cuenta los siguientes criterios a la hora de determinar el plazo de conservación de la documentación recogida:

 

• Información fiscal: 4 años desde que haya dejado de ser relevante.
• Información laboral: 4 años desde que haya dejado de ser relevante.
• Información sobre los libros de contabilidad: 6 años desde que haya dejado de ser relevante.
• Información de carácter civil: 5 años, excepto para asuntos cuya prescripción se iniciara antes del 7 de octubre de 2015, en cuyo caso será de 15 años.

OCTAVA.- Responsabilidad.

Ambas partes se comprometen a respetar, en el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de este documento, toda la legislación y normativa que resulte aplicable, muy en particular, las obligaciones impuestas y determinadas por la LOPDGDD y el RGPD. Cada parte deberá hacer frente a la responsabilidad que se derive de su propio incumplimiento de dicha legislación y normativa.

 

El incumplimiento de alguna de las estipulaciones establecidas en el presente contrato dará lugar al Responsable del tratamiento a reclamar la indemnización que se considere oportuna en concepto de daños y perjuicios, incluidas las sanciones o indemnizaciones a las que el Responsable del tratamiento haya tenido que hacer frente.

 

NOVENA.- Fuero.

 

Las partes, para la resolución de cualquier conflicto que pudiera surgir en la interpretación y aplicación del presente contrato, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Francia, con renuncia expresa al fuero que por Ley pudiera corresponderles.

 

 

 

SUBANEXO I MEDIDAS DE SEGURIDAD

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES A FICHEROS Y “TRATAMIENTOS AUTOMATIZADOS”

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD DE NIVEL BÁSICO

1. Funciones y obligaciones del personal del ENCARGADO DE TRATAMIENTO. 

 

Conocer y cumplir con las medidas de seguridad establecidas por la legislación vigente, así como las consecuencias en que pudiera incurrir en caso de incumplimiento.

 

1. Registro de incidencias.

 

Establecer un procedimiento de registro de incidencias. Gestionar y notificar las incidencias ocurridas, estableciendo un registro en el que conste: tipo, momento de su detección, persona que la notifica, efectos y medidas correctoras. 

 

1. Control de acceso.

 

Establecer una relación actualizada de usuarios y accesos autorizados. 

Controlar los accesos permitidos a cada usuario según las funciones asignadas. Establecer mecanismos que eviten el acceso a datos o recursos con derechos distintos de los autorizados. 

Conceder permisos de acceso sólo por personal autorizado. 

Establecer las mismas condiciones para personal ajeno con acceso a los recursos de datos.

 

1. Identificación y autenticación.

 

Instalar sistemas de Identificación y autenticación personalizada, y establecer un procedimiento de asignación y distribución de contraseñas. 

Almacenamiento ininteligible de las contraseñas, y establecer una periodicidad del cambio de contraseñas, no superior a un año. 

 

1. Copias de respaldo y recuperación.

 

Realizar copias de respaldo semanales. 

Disponer de procedimientos de generación de copias de respaldo y recuperación de datos.

Verificar semestralmente los procedimientos. 

En caso de pérdida o destrucción de ficheros, disponer de procedimientos de reconstrucción de los datos a partir de la última copia.

 

Si se realizan pruebas con datos reales, hacer una copia de seguridad y aplicar el nivel de seguridad correspondiente.

Name	Uso	Dirección
Amazon Web Services (AWS), EMEA SARL	Cloud computing	38 avenue John F.Kennedy, L-1855 Luxembourg
Sinch UK Ltd	Text message	Cap House 4th Floor, 9-12 Long Lane EC1A 9HA, London United Kingdom
Iovox, LTD	Call tracking	99C Talbot Road, Notting Hill, London W11 2AT United Kingdom
Partoo	Web presence	157 Boulevard Macdonald, 75019 Paris, France
Zapier, Inc	Automation workflows	548 Market St. #62411 San Francisco, CA 94104-5401 United States
Functional Software, Inc (Sentry)	Debugging tool	Sentry 132 Hawthorne St San Francisco, CA 94107 United States

 

 

POLÍTICA DE COOKIES

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– Internet Explorer: InPrivate

 

– FireFox: Navegación Privada

 

– Google Chrome: Incógnito

 

– Safari: Navegación Privada

 

– Opera: Navegación Privada

 

Para más información, Welink recomienda la lectura de la sección de ayuda del navegador.

¡Muchas gracias y disfrute de la navegación!

Estas condiciones están tomadas de una traducción. En caso de conflicto entre el texto original en francés y la presente traducción facilitada por WELINK, prevalecerá la versión francesa.   

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Portugal

Atenção – Isenção de responsabilidade

 

Leia atentamente estes termos e condições especiais para prestação de serviços antes de usar os serviços oferecidos pela empresa WE LINK (a seguir denominada ” Empresa “) acessível no endereço https://www.we-link.com/ (a seguir denominado “Site“) .      

 

Estes termos e condições especiais de prestação de serviços (a seguir denominadas ” CPPS “) definem as condições e obrigações relacionadas à assinatura dos serviços oferecidos pela Empresa no Site.

 

Qualquer uso dos serviços oferecidos pela Empresa aos Odontólogos e Solicitadores implica a aceitação sem reservas destas CPPS. O facto de utilizar os referidos serviços implica a aceitação total destas CPPS, que os odontólogos e Solicitadores declara e reconhece expressamente.

 

O uso dos serviços prestados no Site é reservado exclusivamente para pessoas capazes de assinar contratos sob a lei francesa.

 

O Site é privado e separado de qualquer órgão/administração oficial. 

 

A Empresa é um intermediário técnico simples, na acepção do artigo 6-1-2 da lei para confiança na economia digital de 21 de junho de 2004.

 

1. Objeto – validação – aceitação

 

1.1 Estas CPPS definem, por um lado, a estrutura legal para a utilização, por parte do  odontólogo e/ou Solicitador, dos serviços oferecidos pela Empresa no Site, bem como as relações que podem ser estabelecidas entre si, com os direitos que lhes são reconhecidos, mas também com os deveres estabelecidos.

 

O uso e /ou usufruto do Serviço oferecido pela Empresa ao odontólogo e/ou Solicitador implica a sua aceitação incondicional destas CPPS. O simples facto de utilizar o Serviço implica a aceitação direta das CPPS.

 

É especificado, conforme necessário, que o odontólogo e/ou Solicitador pode guardar ou imprimir estas CPPS, desde que não os modifique.

 

A versão das CPPS disponíveis no Site prevalecerá, quando aplicável, sobre qualquer outra versão, com exceção das modificações que teriam ocorrido após o uso dos Serviços e este, de acordo com a lei comum.

 

Uma cópia destas CPPS será enviada em formato PDF, por email, ao odontólogo e/ou Solicitador, na versão em vigor no momento da sua subscrição.

 

1. Entrada em vigor – duração

 

As CPPS são aplicáveis e o odontólogo e/ou Solicitador compromete-se a respeitar, na íntegra, durante a duração dos Serviços subscritos pelo mesmo.

 

O odontólogo e/ou Solicitador foi informado que as CPPS, a qualquer momento, estão sujeitas a atualizações de acordo com o artigo 15 deste documento.

 

Estas CPPS foram atualizadas em março de 2020.

 

Alterações subsequentes a estas CPPS serão aplicáveis ​​contra os usuários a partir da sua publicação.

 

1. Verificação da adequação das necessidades de serviços

 

O odontólogo e/ou Solicitador declara que procedeu à verificação da adequação dos Serviços do Site às suas necessidades.

 

Desta forma, o odontólogo e/ou Solicitador declara e garante que recebeu por pate da Empresa, todas as informações e conselhos necessários para assinar as CPPS e, portanto, renuncia a todas as disputas sobre este ponto.

 

Nesta extensão, o odontólogo e/ou Solicitador reconhece ter sido informado de que a Empresa é apenas um provedor de serviços técnicos, oferecendo através do Site uma plataforma para contacto entre odontólogo e/ou Solicitador e Clientes.

 

Cabe, portanto, ao odontólogo e/ou Solicitador verificar se os serviços oferecidos no site estão adaptados às suas necessidades.

 

O odontólogo e/ou Solicitador declara ainda que possui os conhecimentos, habilidades e recursos, em particular humanos e técnicos, necessários para o uso dos serviços da referida plataforma.

 

1. Definições

 

Nestas CPPS, concorda-se que as seguintes expressões ou palavras, usadas no singular ou no plural, terão o seguinte significado:

 

– “Assinatura”: termo que designa o contrato do odontólogo e/ou Solicitador com os serviços da Empresa, num período de um ano, renovável por acordo tácito de acordo com o artigo 6.1 do presente documento CPPS.        

– “Artigo“: designa qualquer artigo destas Condições Especiais para Prestação de Serviços.             

– “Carta de dados pessoais“: designa a carta de dados pessoais da Empresa, estabelecida especificamente para as necessidades dos Serviços prestados pela Empresa, formando parte integrante das CPPS.             

– “Cliente “: define o utilizador final que utiliza os serviços fornecidos no site à procura de um odontólogo e/ou Solicitador adequado para as suas necessidades e, que graças ao Site pesquisa perfis profissionais.       

– “odontólogo”/”Solicitador”: significa qualquer pessoa física (que tem cédula ativa na Ordem dos odontólogos ou dos Solicitadores) ou colectiva (sociedade) que utiliza o serviço da Empresa com a finalidade de ser referido no Site e ter um Perfil publicado no mesmo. 

– ” Códigos Identificadores”: conjunto de informações sobre cada odontólogo e/ou Solicitador constituído por um nome de utilizador e uma senha que lhe será atribuída para aceder à sua própria conta.      

– ” Conta profissional ” ou “Conta”: refere a página do Site dedicado ao odontólogo e/ou Solicitador e a todas as informações específicas ao exercício da sua atividade. 

– ” Módulos“: é o conjunto de ferramentas disponibilizadas ao odontólogo e/ou Solicitador para editar o seu perfil e publicar conteúdo relacionado com a sua atividade profissional. 

– ” Profissional “: qualquer odontólogo e/ou Solicitador que utilize os serviços da empresa para fins de referência no Site e criação de Perfil.

– ” Perfil “:  refere-se ao arquivo de cada odontólogo e/ou Solicitador, contendo os seus dados de contacto, informações sobre os serviços que oferece, bem como a sua atividade profissional, publicada e acessível no Site durante a assinatura.         

– ” Serviço “: designa todos os serviços prestados pela Empresa em benefício do odontólogo e/ou Solicitador durante a duração da subscrição. 

– ” Website”: o website acessível a partir do link: https://www.we-link.com/            

– ” Empresa”: designa a empresa WE LINK, SAS com um capital de 2 .042,84 €, registrado no RCS de Paris sob o número 838 778 298, cuja sede está localizada na 52, rue Richer – 75009 Paris. 

 

1. Descrição do serviço

 

O Serviço permite a criação, edição, referência e publicação de um Perfil no Site, através do qual o odontólogo e/ou Solicitador pode publicar e divulgar informações sobre a sua atividade profissional como odontólogo e/ou Solicitador e/ou na empresa em que exerce a sua profissão. 

O perfil é dividido em vários módulos:

– “Apresentação“: que permite ao odontólogo e/ou Solicitador fazer uma breve apresentação do seu trabalho;        

– “Training” : que permite ao odontólogo e/ou Solicitador informar sobre a sua educação e formação. 

–  “Informação útil” : permite ao odontólogo e/ou Solicitador indicar o local do seu gabinete e qualquer outra informação útil;

–  “Horário”:  permite ao odontólogo e/ou Solicitador indicar qual o seu horário de trabalho;

–  “Idiomas falados” : permite ao odontólogo e/ou Solicitador inserir os idiomas que pratica; 

–  “Índices” : permite, se necessário, apresentar todos os membros do gabinete do odontólogo e/ou Solicitador;            

–  “Site” :  permite inserir o link para o site do escritório do odontólogo e/ou Solicitador;    

 

Além disso, o Serviço também oferece uma ferramenta de mensagens privadas entre o odontólogo e/ou Solicitador e os Clientes.

Todos esses serviços são fornecidos ao odontólogo e/ou Solicitador durante o período de subscrição.

 

1. Termos de registo para o serviço do profissional

 

6.1 Assinatura para aquisição do serviço

Para que o profissional possa aceder ao Serviço, a Empresa cria a sua Conta através da recolha de certas informações de identificação e pagamento via telefone (dados bancários (IBAN), cartão bancário).

Posteriormente, é enviado para o profissional um documento via e-mail com um resumo de todas as informações relativas à Subscrição e a convidá-lo a validar a sua subscrição online, procedendo à: 

• aceitação do formulário de adesão;
• aceitação das presentes CPPS, com o preenchimento da caixa “Li e aceito as Condições Especiais de Serviço e autorizo a Welink a debitar o pagamento da minha subscrição diretamente da minha conta bancária”;
•  aceitação da Carta de Dados Pessoais e o tratamento dos respetivos dados, com o preenchimento da caixa “Autorizo o tratamento dos meus dados pessoais nas condições evidenciadas na Carta de Dados Pessoais;
• renúncia expressa ao seu direito de retratação, com o preenchimento da caixa “Em conformidade com o artigo L. 221-28 do Código do Consumidor, reconheço expressamente que solicito a execução imediata dos serviços e consequentemente renuncio ao meu direito de retratação”;

A aceitação de todos estes documentos contratuais é efetuada por assinatura eletrónica através do Scrive do prestador de serviços.

Este passo é decisivo e o Profissional não pode assinar o Formulário de Adesão e as CPPS sem anteriormente ter lido e aceite todas as disposições destas CPPS. 

O Profissional irá receber um e-mail do Scrive que irá permitir descarregar o Formulário de Adesão e as CPPS assinadas.

O Contrato entre a Empresa e o Cliente só é considerado fechado após a receção do Formulário de Adesão e das CPPS pela Empresa, devidamente assinadas pelo Cliente, bem como da receção do pagamento da primeira prestação da subscrição com a Empresa. Antes de validar a sua conta, o Profissional deve pagar a Assinatura de acordo com o Artigo 7 do presente Regulamento.

Para este efeito, o Profissional irá receber um e-mail com um resumo dos seus dados de identificação, em conjunto com a versão atualizada destas CPPS e ainda uma fatura de acordo com o valor da Subscrição que só será paga no termo de um período de 3 (três) dias a partir da emissão da mesma. 

 

6.2 Aceitação das CPPS

 

O odontólogo e/ou Solicitador deve obrigatoriamente aceitar estas CPPS marcando a caixa ” Eu li e aceito as Condições Especiais para a Prestação de Serviços “. Quando iniciar sessão pela primeira vez no Site será solicitado que insira os seus Códigos de Identificação. 

Esta etapa é decisiva e o odontólogo e/ou Solicitador não pode marcar esta caixa sem primeiro ter lido e aceite todas as cláusulas destas CPPS.

Somente após ter aceite as referidas CPPS é que o odontólogo e/ou Solicitador poderá ativar a sua conta e colocar o seu perfil online.

Uma vez que o seu perfil tenha sido criado nas condições deste artigo , o odontólogo e/ou Solicitador poderá intervir no conteúdo do seu perfil (modificar, concluir, excluir) por meio dos vários módulos que lhe são oferecidos.

 

6.3 Criação – Validação do perfil 

A empresa compromete-se a criar o Perfil do Profissional no prazo de 72 (setenta e duas) horas, com base nas informações fornecidas pelo Profissional no momento da subscrição. 

O Profissional é contactado por telefone ou e-mail pelo departamento de vendas da Empresa para validar as informações e o conteúdo do seu Perfil. 

Uma vez que o conteúdo do Perfil é validado pelo Profissional, a Empresa confirma a conclusão do perfil Perfil ao Profissional, enviando-lhe um segundo e-mail em que são fornecidos os Códigos de Acesso que lhe permitirão aceder à sua Conta e validar a publicação do Perfil online.

Na ausência de validação do Perfil pelo Profissional após um período de 15 (quinze) dias a contar da data da subscrição, o Perfil será considerado tacitamente validado e a Empresa irá proceder à sua colocação online da forma acima descrita.

Após a criação do Perfil em conformidade com os termos deste Artigo, o Profissional pode intervir no conteúdo do seu Perfil (modificá-lo, acrescentar e/ou apagar informação) através dos vários Módulos que lhe são fornecidos.

1. Termos financeiros

 

7.1 O custo da subscrição   

 O valor da assinatura é o indicado no formulário de adesão. 

O valor é indicado em euros (euros) e corresponde ao pagamento de: 

• um montante fixo de 329€ (trezentos e vinte e nove), excluindo impostos, para o Serviço de Criação de Perfil pela Empresa;
• a subscrição dos serviços de publicação do Perfil e o contacto com os Clientes pela duração mencionada no Formulário de Adesão ou, por defeito, por uma duração mínima de 12 (doze) meses, por um montante correspondente ao valor do preço. 

A Empresa reserva-se ao direito de modificar os seus preços em qualquer altura e sem aviso prévio. No entanto, estas alterações não irão afetar quaisquer transações anteriores a estas alterações e à Assinatura atual.

Caso o Profissional não queira pagar os novos valores, é livre de rescindir a sua Subscrição, de acordo com as condições de rescisão estabelecidas no Artigo 9 destas CPPS.

O valor da assinatura é divulgado pela Empresa no momento do registo do odontólogo e/ou Solicitador sob as condições do artigo 6.

O valor é indicado em euros (€) e corresponde ao pagamento da Assinatura do Serviço pelo odontólogo e/ou Solicitador pela duração indicada pela Empresa no momento do seu registo ou, por padrão, por uma duração mínima de 12 (doze) meses. 

A Empresa reserva-se ao direito de alterar os preços a qualquer momento, sem aviso prévio. Essas mudanças, no entanto, não têm impacto sobre transações anteriormente efetuadas. 

 

Se o odontólogo e/ou Solicitador não quiser realizar o pagamento das novas taxas, ele está livre para finalizar a sua subscrição, respeitando as condições de rescisão estabelecidos no nº 1 do artigo 9 do presente documento CPPS. 

 

7.2 Métodos de pagamento   

O Profissional irá pagar o preço da Assinatura na totalidade ou em várias prestações, de acordo com a escolha do Profissional entre as propostas realizadas pela Empresa no momento de subscrição. 

Os meios de pagamento autorizados são os seguintes:

• cartão bancário: o pagamento é feito após os dados bancários do Profissional terem sido introduzidos por um dos representantes de vendas da Empresa por telefone ou pelo cliente; 
• débito direto SEPA diretamente na conta bancária do Profissional, cujos detalhes de pagamento terão sido fornecidos à Empresa quando a autorização de débito direto foi enviada;

As condições de pagamento estão resumidas no formulário de subscrição. O Profissional compromete-se a fornecer informações bancárias completas e mantê-las atualizadas, por forma a evitar qualquer incidente de pagamento. 

Para este efeito, o Profissional garante à Empresa que tem todas as autorizações necessárias para utilizar os meios de pagamento selecionados no momento da sua subscrição dos Serviços e dispõe de fundos suficientes para cobrir todos os custos resultantes desta subscrição. 

No caso do banco se recusar a aceitar o pagamento, a assinatura da Subscrição pode ser cancelada à descrição da Welink. O Profissional será então notificado pela Empresa por e-mail. 

Qualquer incidente de pagamento durante a execução dos Serviços resultará na suspensão imediata dos Serviços e a Empresa reserva-se ao direito de rescindir a Subscrição por culpa exclusiva do Profissional. 

Cada transação entre o Profissional e a Empresa será objeto de uma fatura enviada por e-mail para o endereço indicado no momento do registo ou será disponibilizada no espaço pessoal do cliente.

1. Exclusão do direito de retirada

 

É expressamente declarado que o odontólogo e/ou Solicitador não goza do direito de recesso nos termos do artigo L121-20-12 do Código do Consumidor no âmbito dos contratos celebrados à distância, o odontólogo e/ou Solicitador agindo no âmbito da sua atividade profissional e não ser qualificado como “consumidor ” na aceção do Código do Consumidor.   

 

1. Término da assinatura – encerramento do perfil

 

O odontólogo e/ou Solicitador pode a qualquer momento decidir fechar o seu perfil e excluir permanentemente a sua conta e todos os dados anexados ao seu perfil.

 

No entanto, o odontólogo e/ou Solicitador não tem a opção de encerrar o seu registo nos Serviços antes do final da subscrição, ou seja, antes do vencimento do período de 12 (doze) meses após o seu registo.

Portanto, não será efetuado qualquer tipo de reembolso para o benefício do odontólogo e/ou Solicitador será feito a esse respeito.

O odontólogo e/ou Solicitador tem a opção de não renovar a sua assinatura, sob condição de informar a empresa por email para:”cs@welinkdentists.pt” ou por correio registado na sede da empresa, o mais tardar 15 (quinze) dias antes da data da renovação tácita da sua subscrição.

 

1. Comportamento geral e garantias do profissional

 

10.1 Garantia diploma – declaração    

 

O odontólogo e/ou Solicitador garante à empresa que possui o diploma de odontólogo português. Comprometendo-se também a notificar a Empresa assim que for objeto de um pedido de omissão ou cancelamento da sua ordem de registo. Se a sua cédula profissional estiver suspensa na Ordem dos odontólogos e/ou Ordem dos Solicitadores, o seu perfil no nosso Site sera automaticamente cancelado.

 

10.2 Garantias relativas ao registo e acesso ao serviço    

 

Ao registar e aceitar as CPPS, bem como após o uso do Serviço disponibilizado, o odontólogo e/ou Solicitador é proibido de: 

– Comunicação de informações, que para o respetivo registo, incorretas ou falsas;         

– Indicar qualquer informação sensível de origem racial ou étnica ou política, filosófica ou religiosa, sobre a filiação sindical, a vida sexual ou saúde, contrários à moral e da lei.         

 

O odontólogo deve ser um profissional com o diploma português, registado nessa qualidade na Ordem dos odontólogos de PORTUGAL.

O Solicitador deve ser um profissional com o diploma português, registado nessa qualidade na Ordem dos Solicitadores de PORTUGAL.

A Empresa reserva-se no direito de rescindir este contrato sem aviso prévio, se tudo sugerir que assim não o é, sem que a Empresa se comprometa à verificação dessas informações.

 

O odontólogo e/ou Solicitador deve garantir que todas as informações comunicadas posteriormente permaneçam corretas e seja proibido criar ou usar o Site, a menos que autorizado, contas que não sejam suas e /ou de terceiros, sendo lembrado que qualquer roubo de identidade é passível de processo e sanções criminais.

 

Qualquer violação desses compromissos pode resultar na suspensão imediata sem aviso prévio da sua conta, bem como na publicação do seu perfil.

 

10.3 Falta de controlo do conteúdo do perfil pela empresa – isenção de responsabilidade    

 

1. a) O odontólogo e/ou Solicitador declara que foi informado de que a Empresa não exerce nenhum controlo ou verificação sobre o conteúdo que o mesmo publica no seu perfil, seja o primeiro upload do perfil ou durante todas as modificações subsequentes.

 

O odontólogo e/ou Solicitador é, portanto, o único responsável pela precisão e legalidade das informações que ele publica no seu perfil que estará disponível na plataforma.

 

O odontólogo e/ou Solicitador garante à Empresa que as informações (textos, imagens, links etc.) que preenche e publica no seu Perfil estão corretas, sinceras e precisas, que não infringem nenhuma lei ou regulamento ou estas CPPS.

 

1. b) O odontólogo e/ou Solicitador, portanto, garante:

– Ser o único proprietário do conteúdo que ele publica no seu perfil;           

– Não violar, através da publicação, nenhum dos direitos protegidos, sejam eles direitos humanos ou aqueles previstos no Código de Propriedade Intelectual (direitos autorais, direito de vizinhança, marca comercial, patentes etc.);

– Não usar conteúdo, que:

1. Cause assédio de terceiros, incitar ao ódio, à discriminação, ao racismo, intolerância e violência individual ou de grupo; 
2. Represente cenas de sexo, pedofilia, ou qualquer outra ofensiva matéria ou contendo um link para um site para adultos; 
3. Solicite informações pessoais de menores; 
4. Represente comportamentos ilegais difamatórios, abusivos, obscenos, ameaçador ou caluniosos e falsa ou enganosa;
5. Proponha uma cópia ilegal ou não autorizada de direitos autoriais, patentes ou marcas; 
6. Crie, cause ou contribua para a transmissão de e-mails, cartas em cadeia, mensagens instantâneas não solicitadas envio em massa, mensagens publicitárias indesejadas ou mensagens não solicitadas; 
7. Promova ou encoraje qualquer atividade criminosa ou dar orientação e/ou instruções sobre como promover atividades ilegais, invasão de privacidade, divulgação e criar vírus de computador; 
8. Solicite senhas ou informações pessoais de outros utilizadores para fins comerciais ilegais;
9. Envolva atividades comerciais e /ou vendas, tais como concursos, sorteios, comércio, publicidade e pirâmides sem o consentimento por escrito da Empresa;
10. Distribuir, reproduzir, publicar ou alterar de qualquer forma o material protegido por direitos autorais, marcas comerciais ou quaisquer direitos de propriedade de terceiros sem o seu consentimento prévio; 
11. Seja susceptível de violar as regras de conduta aplicáveis a odontólogos e/ou Solicitadores.

 

O odontólogo e/ou Solicitador também se abstém de publicar no Site links da Internet referentes a páginas que hospedam e/ou reproduzem conteúdo contrário às disposições deste CPPS .

O odontólogo e/ou Solicitador também se compromete a informar a Empresa, por qualquer meio escrito (correio postal, email), de qualquer solicitação, reclamação, ação legal, direta ou indiretamente vinculada ao conteúdo do seu Perfil.

O odontólogo e/ou Solicitador também se compromete a informar a Empresa, por qualquer meio escrito (correio postal, e-mail), de qualquer alteração relacionada às suas informações de identificação e, em particular, de qualquer alteração no seu endereço de -email, informações sem as quais ele não pode mais ser destinatário de e-mails que provavelmente lhe serão enviados pela Empresa durante o período de uso do Serviço.

 

No caso de uma violação destas obrigação de informar a Empresa pelo odontólogo e/ou Solicitador, a Empresa não pode de forma alguma ser responsabilizada por quaisquer consequências relacionadas com essa violação, em particular a falha em receber quaisquer atualizações futuras a estas CPPS enviadas pela Empresa a todos os seus utilizadores.

 

1. Propriedade intelectual

 

11.1 A Empresa é proprietária exclusiva dos direitos intelectuais no Site e, em particular, de todos os textos, comentários, obras, ilustrações, vídeos e imagens, visuais ou em áudio, reproduzidos no site e nos bancos de dados de que é o produtor, com exceção do conteúdo que o odontólogo e/ou Solicitador publicar no seu Perfil e do qual é o proprietário exclusivo.      

 

A Empresa é o titular exclusivo da seguinte marca: 

– A marca nominativa ” Welink”  

 

A Empresa mantém, salvo disposição em contrário, o direito de alterar e de correção do software. O software fornecido como parte do Serviço é entregue como está e sem garantia de qualquer tipo da parte da Empresa, em particular quanto à adequação da funcionalidade do referido software às necessidades e requisitos do utilizador, sem interrupção ou a ausência de erros, a correção de falhas, anomalias, etc.

Todas essas criações intelectuais são de propriedade total da Empresa e estão protegidas por direitos autorais, lei de marcas registradas, direito de patente, direito sui generis de bancos de dados e direitos de imagem, e este para o mundo inteiro.

No entanto, a Empresa concede uma licença para reproduzir e exibir o Site, mas apenas e estritamente para uso pessoal em conexão com a visualização deste Site e o uso do serviço.

No entanto, esta licença exclui o direito do odontólogo e/ou Solicitador modificar, copiar, traduzir, disseminar, publicar, transmitir, distribuir, produzir, exibir ou atribuir os direitos no Site e através deles.

Como tal, e de acordo com as disposições do Código de Propriedade Intelectual, é autorizada a utilização apenas para uso privado, sujeita a disposições diferentes ou até mais restritivas deste código.

Qualquer outro uso constitui contrafação e é sancionado sob Propriedade Intelectual sem a autorização prévia da Empresa.

Lembre-se, o facto da utilização de uma hiperligação para o site, utilizando a técnica conhecida como framing ou profunda ligação ou inlinelinking , é estritamente proibido.

É estritamente proibida qualquer forma de cópia, aspiração e reprodução total ou parcial do banco de dados produzido e utilizado pela Empresa no Site, sem o seu prévio acordo por escrito.

11.2 A Empresa integra módulos de API como Googlemap , Twitter, LinkedIn e Facebook, desenvolvidos por empresas terceirizadas cujo uso é regido por licenças.      

11.3  Do seu lado, o odontólogo e/ou Solicitador continua a ser o único proprietário dos direitos vinculados ao conteúdo que pretenda publicar e distribuir no Site por meio do seu perfil, ou seja, obras da mente em geral, como imagens, fotografias , os textos e, quando aplicável, vídeos.

Entendendo-se que o facto de permitir a publicação dos arquivos disponibilizados por meio do Serviço do Site implica uma licença não exclusiva concedida à Empresa para usar, representar, reproduzir, comunicar com o público a partir do Site ou a partir de qualquer rede de comunicação eletrónica conhecida ou futura (Internet, telefone móvel 3G / 4G, tv, adsl etc.); distribuir e até modificar o conteúdo correspondente de tal maneira, neste último caso, para atender às necessidades e restrições técnicas relacionadas ao próprio serviço da Empresa.

Principalmente, quando se trata de realizar compressões digitais de arquivos oferece vídeos e música ou formata o conteúdo mencionado e que esta licença se limita aos usos necessários para o único Serviço, desde que esse conteúdo esteja disponível e a critério exclusivo do odontólogo e/ou Solicitador fora de qualquer outro site externo, exceto por acordo anterior e expresso do último.      

 

1. Tecnologias e liberdades da informação – dados pessoais

 Todas as informações relativas à recolha e tratamento de dados pessoais do Profissional pela Empresa, e o uso de cookies no website estão disponíveis em a Carta de Dados Pessoais acessível em https://www.welinkdentists.pt/static/cgu e reproduzida no Anexo I,  parte integrante destas CPPS.

 

1. Responsabilidade

 

13.1 A Empresa hospeda no Site, o perfil e o conteúdo que o odontólogo e/ou Solicitador coloca online.    

A Empresa, portanto, apenas intervém como intermediário técnico que o odontólogo e/ou Solicitador reconhece.

Assim, a Empresa não pode ser responsabilizada pelo conteúdo que o odontólogo e/ou Solicitador publica e que viole as disposições destas CPPS e a lei aplicável neste documento.

Além disso, a responsabilidade da Empresa não pode ser assumida devido ao conteúdo presente nos módulos da API.

Se o odontólogo e/ou Solicitador publicar conteúdo em violação destas disposições, será o único responsável pela violação excluindo total da Empresa.

A responsabilidade da Empresa em relação a terceiros somente poderá ser realizada após a notificação da natureza ilegal do conteúdo divulgado no Site pelo odontólogo e/ou Solicitador.

É isso que levará a Empresa, mediante simples notificação a respeito do conteúdo que seria contrário às disposições aqui contidas e, portanto, é proibido ou infringe os direitos de propriedade humana e intelectual, a partir de por si só e com autoridade para retirar os arquivos correspondentes.

 

13.2 A responsabilidade da Empresa para com o odontólogo e/ou Solicitador somente pode ser realizada no caso de incumprimento dos seus compromissos resultantes desses CPPS.    

 

13.3 O odontólogo e/ou Solicitador é plenamente consciente das disposições do presente 1º Artigo incluindo garantias e limitações de responsabilidade mencionadas acima, condições essenciais, sem as quais a Empresa não teria sofrido.    

 

Da mesma forma, a Empresa não se responsabiliza pelos links que aparecem no Site da Internet referentes a outros sites da Internet que não lhe pertencem e que não são controlados por ela, uma vez que não exerce nenhum controlo no conteúdo, nas cartas de proteção de dados pessoais ou nas práticas de sites de terceiros.

 

A Empresa não é responsável pela disponibilidade desses sites e não pode controlar o seu conteúdo ou validar a publicidade, produtos e outras informações divulgadas nesses sites da Internet.

 

1. Força maior

 

14.1 Qualquer evento fora do controlo da Empresa e contra o qual não se possa proteger razoavelmente constitui um caso de força maior e, como tal, suspende as obrigações das partes, como por exemplo, sem que esta lista seja exaustiva: uma greve ou um falha técnica (FED, FEDER, operadores de telecomunicações, provedores de acesso à Internet ou hospedagem, etc.), interrupção do fornecimento de energia (como eletricidade), falha de comunicação eletrónica da qual a Empresa depende e / ou as redes que a substituiriam.    

 

14.2 A Empresa não pode ser responsabilizada, ou considerada como tendo fracassado nas suas obrigações previstas neste CPPS, por qualquer não execução vinculada a um caso de força maior, conforme definido pela lei e jurisprudência francesas, desde que o faça notificar a outra parte, por um lado, e que faça o possível para minimizar os danos e cumprir as suas obrigações o mais rápido possível após o término da força maior, por outro.    

 

14.3 No caso de tal evento, este contrato é suspenso por um período de trinta (30) dias a partir da ocorrência do referido caso de força maior. Durante esse período, a Empresa compromete-se a encontrar uma solução alternativa. Se, após quinze (15) dias de discussões com o odontólogo e/ou Solicitador, nenhuma solução for encontrada, esses CPPS serão automaticamente resolvidos ou encerrados, sem a devida compensação.    

 

1. Atualização das CPPS

 

A Empresa pode modificar e /ou atualizar os termos das CPPS de acordo com determinados requisitos económicos ou legais; o Profissional será informado dessa atualização por e-mail, sendo enviada uma cópia das CPPS ao Profissional em formato PDF  na sua versão atual atualizada com as últimas modificações.

Caso contrário, as modificações propostas serão consideradas como tacitamente aceites pelo Profissional e o contrato continuará até ao seu fim.

A Empresa reserva-se no direito de modificar, em qualquer altura, as características do Serviço, sem que tais modificações resultem em alterações substanciais A Empresa notificará então o Profissional desta modificação 15 (quinze) dias antes da sua entrada em vigor. 

 

1. Vínculo

 

As disposições deste CPPS expressam o contrato entre o odontólogo e/ou Solicitador e a Empresa. Os mesmos prevalecem sobre qualquer proposta, troca de cartas antes e depois da conclusão deste, bem como sobre qualquer outra disposição constante dos documentos trocados entre as partes e relacionados ao assunto do presente, a menos que a emenda seja devidamente assinada pelos representantes dos dois. 

 

1. Assinatura eletrónica

As Partes acordam em assinar a Ficha de Subscrição e em proceder à aceitação destas CPPS de forma eletrónica, em conformidade com as disposições dos artigos 1366 e seguintes do Código Civil Francês, através do Scrive do fornecedor de serviços que assegurará a segurança e integridade das cópias digitais da Ficha de Subscrição em conformidade com os artigos 1366 e 1367 do Código Civil Francês, Decreto nº2017 – 1416 de 28 de Setembro de 2017 sobre assinaturas eletrónicas e Regulamento (UE) nº 910/2014 do Parlamento Europeu e do Conselho de 23 de Julho de 2014 sobre serviços eletrónicos de identificação e de confiança para transações eletrónicas no mercado interno (as “Leis e Regulamentos sobre assinaturas eletrónicas”).

Cada Parte, compromete-se a tomar todas as medidas apropriadas para assegurar que, a assinatura eletrónica da Ficha de Subscrição é executada pelo seu representante devidamente autorizado para os efeitos do presente. Cada Parte reconhece e concorda que a sua assinatura do Pedido de Compra através do referido processo eletrónico, é realizada com pleno conhecimento da tecnologia implementada, dos seus termos de utilização e das leis e regulamentos relativos a assinaturas eletrónicas e, por conseguinte, renuncia irrevogável e incondicionalmente a todo e qualquer direito que tal Parte possa ter de apresentar qualquer reclamação e/ou ação legal, direta ou indiretamente, decorrente ou relacionada com a fiabilidade do referido processo de assinatura eletrónica e/ou a prova da sua intenção de celebrar o presente Contrato a este respeito. 

1. Nulidade

 

Se uma ou mais disposições deste CPPS forem consideradas inválidas ou declaradas como tal de acordo com uma lei, um regulamento ou na sequência de uma decisão que se tornou definitiva de um tribunal competente, as outras estipulações deste CPPS manterá toda a sua força e alcance.

 

Se necessário, a Empresa compromete-se a excluir e substituir imediatamente a referida cláusula por uma cláusula legalmente válida.

 

1. Título

 

Em caso de dificuldade de interpretação entre o título e o capítulo de qualquer dos artigos e qualquer das cláusulas, os títulos serão considerados não escritos.

 

1. Lei aplicável – atribuição de jurisdição

 

Qualquer dificuldade decorrente da interpretação e /ou execução dessas condições estará sujeita à apreciação dos tribunais competentes, sendo as únicas leis aplicáveis ​​as leis francesas.

 

anexo 1

carta de dados pessoais

 

 

 

O objetivo deste capítulo é fornecer aos odontólogo e/ou Solicitador informações completas sobre o uso que é feito pela WELINK dos seus dados pessoais.    

 

As definições fornecidas no artigo 4 das CPPS são aplicáveis ​​a este regulamento de dados pessoais.

 

No âmbito das suas atividades, a Empresa fornece aos seus utilizadores um serviço de contactos acessível a partir do website https://www.we-link.com/  (a seguir designado “Site“)   

 

Para garantir a realização dos seus serviços, a Empresa é forçada a recolher os dados pessoais relacionados com os odontólogos e/ou Solicitadores no seu site.

 

Preocupada com a proteção da privacidade profissional e o processamento dos seus dados pessoais, a Empresa compromete-se, como Controladora de Dados, a cumprir as disposições do Regulamento (UE) n ° 2016/679, de 27 de abril de 2016, garantindo o melhor nível de proteção dos dados pessoais dos seus utilizadores.

 

Assim, esta Carta permite que os odontólogos e/ou Solicitadores beneficiem da perfeita transparência em relação ao processamento dos seus dados pessoais pela Empresa.

 

1. Tipos de dados pessoais que serão recolhidos pela Empresa

 

Os seguintes dados são recolhidos pela Empresa para serviços de subscrição e são essenciais para a prestação de serviços pela mesma.

 

1.1           Dados recolhidos com a finalidade de criar a conta

 

A Empresa deverá recolher, a partir da informação profissional, conteúdo que permita criar a conta e subscrever os serviços: incluindo o seu nome, nome do gabinete, endereço de email e  número de telefone.

 

Da mesma forma, quando o odontólogo e/ou Solicitador preenche o formulário online no Site, ele preenche as seguintes informações:  

– Sobrenome / Nome / Empresa (Obrigatório)           

– Cidade (obrigatório)           

– Número de telefone (obrigatório)           

– Endereço de e-mail (obrigatório)           

 

O odontólogo e/ou Solicitador é informado, em particular, sob a forma de natureza obrigatória ou não dos dados que ele informa.

 

1.2 Os dados bancários recolhidos com a finalidade de assinar o Contrato.            

 

As informações bancárias relacionadas aos meios de pagamento (cartão bancário, IBAN) que o odontólogo e/ou Solicitador escolhe usar para liquidar o valor da Assinatura são recolhidas periodicamente pela Empresa para fins de liquidação desse preço. Essas informações bancárias são mantidas até o pagamento integral do preço e excluídas quando o pagamento é feito.

 

A Empresa recolhe os pagamentos por meio de um sistema de pagamento bancário seguro para cobrar liquidações de subscrição, o que garante a proteção de todas as informações relacionadas aos meios de pagamento e pagamento seguro.

Os dados bancários são criptografados automaticamente nos servidores da Empresa e medidas rigorosas de segurança com acesso seguro são tomadas contra eles.

Esses dados não devem ser utilizados para fins de prospeção comercial.

 

1.3 Dados inseridos no perfil          

 

Quando o odontólogo e/ou Solicitador publica o seu perfil, introduz as seguintes informações: 

 

– Informações relacionadas à atividade : nome, endereço de email, apresentação da empresa, nome dos membros da mesma;                

– Informações relacionadas à educação: universidade e/ou outras competências.              

 

Esses dados são essenciais para a prestação de serviços ao cliente.

Os dados são mantidos pela Empresa desde que o odontólogo e/ou Solicitador não tenha solicitado à Empresa que feche o  Perfil.

Estes dados são mantidos nos servidores da Empresa e medidas rigorosas de segurança com acesso seguro são tomadas contra eles.

Esses dados não devem ser utilizados para fins de prospeção comercial.

 

1.4 Dados de conexão e navegação          

Os dados de conexão e navegação profissional no Site são recolhidos automaticamente, e referem-se apenas à origem de conexões, endereço de IP, tipo de navegador e as páginas do site popular. Em qualquer caso, a Empresa não recolhe o endereço de e-mail sem aviso prévio do proprietário.

 

1. Fins de processamento de dados pessoais de profissionais

 

A Empresa está autorizada a utilizar os dados pessoais do odontólogo e/ou Solicitador, se o mesmo tiver uma base jurídica válida e deve assegurar a disponibilidade de uma ou mais das seguintes bases jurídicas: 

– A execução do contrato;           

– O cumprimento de uma obrigação legal (ex: conservação de faturas);           

– O interesse legítimo da Empresa;         

– Quando o utilizador der o seu consentimento.           

A Empresa é obrigada a recolher e registar dados pessoais dos odontólogos e/ou Solicitadores para:

 

2.1 A prestação do serviço pela empresa          

A Empresa utiliza as informações pessoais do odontólogo e/ou Solicitador com o objetivo de fornecer os Serviços do Site.

Os dados pessoais inseridos também pelos odontólogos e/ou Solicitadores permitem que a Empresa monitorize a prestação dos Serviços e quaisquer reclamações deles.

O fornecimento de dados pessoais recolhidos com a finalidade de proporcionar os Serviços no Site é obrigatório.

Na sua ausência, os Serviços não podem ser fornecidos adequadamente.

Esses dados podem ser transmitidos aos prestadores de serviços técnicos da Empresa, com a única finalidade de desempenho adequado dos Serviços ou compilação de estatísticas. 

 

2.2 Gestão de liquidações da subscrição             

 

A Empresa é obrigada a recolher determinadas informações bancárias, a fim do valor da subscrição.

As informações bancárias são mantidas até ao pagamento integral do custo da subscrição e são excluídas assim que o mesmo seja liquidado.

A Empresa não mantém os dados bancários do odontólogo e/ou Solicitador após o pagamento integral da subscrição.

 

2.3 A resolução e melhoria dos Serviços prestados pela Empresa          

 

A Empresa utiliza as informações pessoais do odontólogo e/ou Solicitador para fornecer funcionalidade, analisar o desempenho, corrigir erros e melhorar a acessibilidade e eficiência dos serviços prestados.

 

2.4 Fazer recomendações para serviços e personalização de opções profissionais          

 

A Empresa utiliza informações pessoais do odontólogo e/ou Solicitador para recomendar as funções e serviços que sejam de interesse para o mesmo.

Esses dados também permitem à Empresa identificar as preferências do odontólogo e/ou Solicitador e personalizar a sua experiência com os serviços oferecidos no Site.

 

2.5 Cumprimento da lei          

 

A Empresa pode ser forçada a manter os dados pessoais dos odontólogos e/ou Solicitadores para atender aos requisitos legais ou regulamentares (por exemplo, verificar a identidade de um odontólogo e/ou Solicitador para detetar ou evitar fraudes). 

 

2.6 Finalidade específica          

 

A Empresa pode ter que solicitar o consentimento do odontólogo e/ou Solicitador para o processamento das suas informações pessoais para um fim específico que lhe será indicado. Quando o odontólogo e/ou Solicitador der o seu consentimento para esse fim específico, o mesmo tem o direito de retirá-lo a qualquer momento.

A Empresa compromete-se a interromper todo o processamento de informações do odontólogo e/ou Solicitador para esse fim.

 

2.7 Envio de ofertas, informações e anúncios personalizados da Empresa e /ou de seus parceiros de negócios          

 

Ao validar o seu perfil e ativar a sua conta nas condições do artigo 6.2 do CPPS , o odontólogo e/ou Solicitador tem a opção de marcar a caixa:

 

” Concordo em receber ofertas personalizadas, informações e publicidade por e-mail da Empresa e /ou dos seus parceiros de negócios“.   

Se o odontólogo e/ou Solicitador marcar a caixa acima, os seus dados pessoais poderão ser usados ​​pela Empresa e /ou pelos seus parceiros de negócios para o envio de boletins informativos, ofertas, informações e anúncios personalizados. 

O consentimento expresso e informado do odontólogo e/ou Solicitador em relação ao uso dos seus dados é, portanto, solicitado pela Empresa, pelo método opt-in.

O odontólogo e/ou Solicitador pode, a qualquer altura, cancelar a inscrição dessas correspondências acedendo ao link para esse efeito na parte inferior da página de cada email enviado. 

 

1. Divulgação de dados pessoais relativos ao odontólogo e/ou Solicitador

 

Os dados pessoais recolhidos são processados ​​apenas pela Empresa, exceto nos seguintes casos:

 

3.1 Parceiros de negócios          

Comunicação de dados pessoais aos parceiros de negócios da Empresa no contexto da prestação dos Serviços.

 3.2 Se os destinatários destes dados forem:

– No que diz respeito aos dados do utilizador, os profissionais, no contexto da sua relação com o utilizador;

– No que diz respeito aos dados do profissional, os utilizadores, no contexto do seu contacto com o profissional;

– As autoridades policiais no contexto dos pedidos judiciais relativos à luta contra a fraude;

– Os serviços de pagamento seguro no site;

– O fornecedor de serviços Scrive  

3.3 Estes dados também podem ser transmitidos a terceiros no contexto de :

– A luta contra a fraude e a recuperação das faturas não pagas relativas aos Profissionais;

– Realização de operações técnicas de manutenção e desenvolvimento do Website, aplicações internas e do sistema de informação da Empresa;

– A recolha de opiniões profissionais;

– O envio do boletim informativo.

3.4 A Empresa também pode partilhar dados pessoais, com a autorização prévia e expressa do odontólogo e/ou Solicitador no caso de venda, transferência ou fusão da Empresa ou de parte dela, ou se a Empresa adquirir ou se fundir com outra empresa.            

Se tal transação ocorrer, a Empresa garantirá que a outra parte cumpra a legislação de proteção de dados.

 

3.5 Os dados pessoais relativos ao odontólogo e/ou Solicitador não serão transmitidos para os fins definidos acima a empresas localizadas em países fora da União Europeia. Mais especificamente, essas informações pessoais serão processadas apenas por pessoas presentes em França.          

 

1. Direitos profissionais

 

4.1 Nos termos dos artigos 14 a 22 do Regulamento 2016/679, de 27 de abril de 2016, qualquer titular de dados que utilize o serviço tem o direito de exercer os seguintes direitos:          

 

– Direito à informação: a obrigação da empresa de informar o odontólogo e/ou Solicitador sobre as informações que forneceu;   

– Direito de acesso: o direito do odontólogo e/ou Solicitador receber uma cópia dos seus dados pessoais;    

– Direito de retificação: o direito do odontólogo e/ou Solicitador solicitar uma alteração nos seus dados pessoais que são imprecisos ou incompletos;

– Direito de apagamento: direito do odontólogo e/ou Solicitador solicitar que os seus dados pessoais, sejam removidos;        

– Direito a uma limitação do tratamento: o facto de que a Empresa pode, além de um certo tempo, continuar a processar e utilizar dados pessoais do odontólogo e/ou Solicitador.       

– Direito de acesso os seus dados: direito do odontólogo e/ou Solicitador receber os seus dados pessoais fornecidos à Empresa, num formato estruturado, comumente usado legível por máquina e/ou transmitir esses dados a terceiros.     

– Direito de oposição: o direito de o odontólogo e/ou Solicitador em qualquer momento, por razões relacionadas com a sua situação particular ao tratamento de dados pessoais relativos, quando a Empresa utiliza dados pessoais para fins de marketing direto. 

O odontólogo e/ou Solicitador tem o direito de apresentar uma autoridade de supervisão, se considerar que o processamento de dados pessoais lidos a respeito constitui uma violação da lei aplicável.

Estes direitos podem ser exercidos com a Empresa que recolheu dados pessoais por e-mail para o seguinte e-mail: cs@welinkdentists.pt. 

De acordo com os regulamentos em vigor, todos os pedidos devem ser assinados e acompanhados de uma fotocópia de um documento de identidade com a assinatura do requerente e especificar o endereço para o qual a resposta deve ser enviada. Uma resposta será enviada ao odontólogo e/ou Solicitador dentro de dois (2) meses após o recebimento da solicitação.

 

4.2 O odontólogo e/ou Solicitador pode enviar instruções à Empresa relacionadas à conservação, eliminação e comunicação dos seus dados pessoais após a sua morte, de acordo com o artigo 40-1 da lei 78-17 de 6 de janeiro de 1978. O odontólogo e/ou Solicitador pode formular as suas diretrizes antecipadas no seguinte e-mail: cs@welinkdentists.pt .  

 

1. Armazenamento de dados pessoais relativos ao odontólogo e/ou Solicitador

 

O odontólogo e/ou Solicitador é informado de que os dados pessoais inseridos no Formulário são mantidos pela Empresa durante a vigência do Serviço e pode ser necessário mantê-lo além disso.

 

A Empresa determinou que o período de retenção de dados pessoais será fixo a pedido do odontólogo e/ou Solicitador, referente ao documento de identidade comunicado no exercício dos direitos de interrogatório, acesso, retificação e oposição.

Os dados do cartão bancário inseridos pelo odontólogo e/ou Solicitador para a liquidação da subscrição e serão mantidos apenas pela Empresa até o pagamento integral do referido pagamento; após o mesmo serão excluídos.

Para mais informações sobre os períodos de retenção aplicados pela Empresa, o odontólogo e/ou Solicitador está autorizado a entrar em contacto com o serviço profissional da Empresa no seguinte endereço: cs@welinkdentists.pt . 

 

1. Segurança

 

6.1 Medidas internas na Empresa

 

Como um controlador de dados, a Empresa tomará todas as precauções adequadas para preservar a segurança e confidencialidade dos dados e, nomeadamente, evitar que sejam distorcidas, danificado ou que pessoas não autorizadas tenham acesso, através da segurança do sistema do computador para impedir o acesso externo aos dados pessoais dos usuários.

Ao desenvolver, projetar e selecionar os seus serviços, a Empresa leva em consideração o direito à proteção de dados pessoais da sua conceção.

Como tal, por exemplo, pseudonimizará ou anonimizará, dependendo do caso, dados pessoais o mais rápido possível ou necessário.

Os dados são armazenados num servidor da empresa Amazon Web Services (AWS) , EMEA SARL – Sede : 38 avenue John F. Kennedy , L-1855 Luxembourg. 

 

6.2 Relações com subcontratados          

 

Quando utiliza subcontratados com probabilidade de processar os dados pessoais do odontólogo e/ou Solicitador, a Empresa garante que estes apresentem garantias suficientes quanto ao cumprimento das regras relacionadas à proteção de dados e, pelo menos, as mesmas garantias que os da empresa, concluindo com as referidas empresas subcontratadas um contracto para esta finalidade.

 

6.3 Provedores de pagamento          

 

Para garantir a segurança do pagamento, a Empresa não mantém dados bancários dos odontólogos e/ou Solicitadores após o pagamento do pagamento da subscrição.

O odontólogo e/ou Solicitador é informado de que a Empresa recolhe pagamentos através de um sistema de pagamento bancário seguro para cobrar o valor da subscrição, o que garante a proteção de todas as informações relacionadas aos meios de pagamento seguros.

 

6.4 A luta contra a fraude na Internet

Para garantir pagamentos e garantir a melhor qualidade de serviço, os dados pessoais recolhidos no Site também são processados ​​pela Empresa para determinar o nível de risco de fraude associado a cada assinatura dos Serviços .

 

6.5 Medidas de proteção adotadas pelo odontólogo e/ou Solicitador   

Nesta preocupação permanente por segurança e proteção, o odontólogo e/ou Solicitador é convidado a tomar cuidado para impedir qualquer acesso não autorizado aos seus dados pessoais e para proteger os seus terminais (computador, smartphone, tablet) contra qualquer acesso malicioso. Se o odontólogo e/ou Solicitador partilhar um computador, ele deverá terminar a sessão após cada uso.

 

1. Idade mínima

 

De acordo com as condições gerais de venda, é necessário ter 18 anos para aderir à subscrição e beneficiar dos serviços do Site.

 

1. Política de cookies

 

8.1 Quando o odontólogo e/ou Solicitador utiliza os serviços da Empresa no site da Internet, a Empresa recebe e registra automaticamente certas informações, como as configurações do navegador da Internet usado, até os identificadores para permitir a conexão do utilizador.           

 

Na página do site de abertura, uma mensagem de informação é exibida para avisar o uso de cookies : “Ao continuar a sua navegação no nosso site, aceita o uso de cookies. Aproveite o tempo para aprender sobre a nossa política de cookies. ”  

 

Esta mensagem é acompanhada por um botão cruzado para ocultar a mensagem e um link ” Mais informações ” para uma página interna do Site.  

“ Cookies ” e outros identificadores exclusivos são, portanto, usados ​​para obter essas informações quando o navegador ou dispositivo do utilizador aceda ao Site.    

 

8.2 O que é um cookie ?            

O termo cookie engloba várias tecnologias que permitem monitorar a navegação e as ações do utilizador da Internet. Estas tecnologias são múltiplas e estão em constante evolução. Existem, em particular, cookies, tag, pixel, código Javascript .

O cookie é um pequeno arquivo de texto salvo pelo navegador do seu computador, tablet ou smartphone e permite armazenar dados do utilizador para facilitar a navegação e ativar determinadas funções.

 

8.3 Por que cookies, tags e rastreadores são usados?          

Os cookies são usados ​​pela Empresa para memorizar as preferências do odontólogo e/ou Solicitador,  otimizar e melhorar o uso do Site pelo mesmo fornecendo conteúdo mais adaptado às suas necessidades.

 

8.4 Os cookies que a Empresa emite no site permitem:   

– Identifique o odontólogo e/ou Solicitador ao aceder ao Site;    

– Determinar os parâmetros do navegador profissional da Internet, como o tipo de navegador usado e os plug-ins nele instalados;         

– Memorizar os odontólogo e/ou Solicitador;         

– Conhecer os utilizadores que procuraram no Site por odontólogos e/ou Solicitadores;           

– Estabelecer estatísticas e volumes de atendimento e uso dos diversos elementos que compõem os nossos serviços (cookies de medição de audiência); 

– Adaptar a apresentação do site de acordo com o terminal utilizado;         

– Adaptar a apresentação do nosso site de acordo com as afinidades de cada utilizador;         

– Para armazenar informações sobre o formulário preenchido no site (envio de newsletter, etc.)         

Somente o emissor de um cookie pode ler ou modificar as informações nele contidas.

Alguns cookies são eliminados ao fechar o navegador, outros são mantidos por mais tempo. Os cookies são mantidos por no máximo 12 (doze) meses.

 

8.5 Configuração do software de navegação   

 

O odontólogo e/ou Solicitador pode configurar o software de navegação para que os cookies sejam salvos ou, pelo contrário, sejam rejeitados, sistematicamente ou de acordo com o seu emissor.

 

O odontólogo e/ou Solicitador também pode configurar o seu software de navegação para que a aceitação ou recusa de cookies seja oferecida pontualmente, antes que um cookie possa ser salvo no seu terminal.

 

8.6 Como exercer essa escolha, dependendo do navegador usado?   

Para a gestão de cookies, a configuração de cada navegador é diferente.

A secção “ajuda” da barra de ferramentas da maioria dos navegadores indica como recusar novos “cookies” ou obter uma mensagem que sinaliza recebimento, ou como desativar todos os “cookies”.  

 

Os cookies que a Empresa emite são utilizados para os fins descritos acima, sujeitos às escolhas do odontólogo e/ou Solicitador, que resultam dos parâmetros do seu software de navegação usado durante a sua visita ao Site e do seu acordo clicando no botão “ok”. Do banner referente a cookies.  

 

Várias possibilidades são oferecidas ao utilizador para gerir cookies. Qualquer configuração do odontólogo e/ou Solicitador sobre o uso de cookies pode modificar a sua navegação na Internet e as suas condições de acesso a determinados serviços que exigem o uso de cookies.

             

O odontólogo e/ou Solicitador pode escolher, a qualquer momento, expressar e modificar os seus desejos em termos de cookies, pelos meios descritos abaixo.             

Para Internet Explorer ™: http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies , 

Para o Safari ™: http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/3.0/fr/9277.html , 

Para Chrome ™: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647 , 

PourFirefox ™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies ,  

 

Para o Opera ™: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html  

 

8.7 Cookies de comportamento   

 

A Empresa não recolhe ou processa, até o momento, informações pessoais denominadas “comportamento” do utilizador, conforme definido pelo Pedido de 2011-1012, de 24 de agosto de 2011, referente a comunicações eletrónicas.  

Qualquer configuração de cookies de comportamento no Site pela Empresa estará sujeita à autorização expressa prévia do urilizados.

 

1. O diretor de proteção de dados da empresa

A Empresa não atende aos critérios para a nomeação de um Diretor de Proteção de Dados, previsto no R ules (UE) n.º 2016/679 de 27 de Abril de 2016.

 

1. Atualização da política de dados pessoais

 

A Empresa pode atualizar esta política periodicamente.

No caso de mudanças significativas, a Empresa notifica o utilizador por e-mail ou por qualquer outro meio. Na extensão permitida pela lei aplicável, o uso dos serviços da Empresa após esse aviso equivale a aceitar atualizações desta política.

Essas condições vêm de uma tradução. Em caso de contradição entre o texto original em francês e esta tradução proposta por WE LINK, a versão em francês prevalecerá.   

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Italia

ATTENZIONE / DISCLAIMER

 

SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE QUESTE CONDIZIONI PARTICOLARI DEL SERVIZIO PRIMA DI UTILIZZARE I SERVIZI DI OTTIMIZZAZIONE, PROMOZIONE E PUBBLICAZIONE ONLINE IN UN ANNUARIO PROFESSIONALE, ACCESSIBILE SULLA PIATTAFORMA ONLINE PUBBLICATA DALLA SOCIETÀ WE LINK SAS (DI SEGUITO LA “SOCIETÀ”) (DI SEGUITO LA “PIATTAFORMA”).

 

LE PRESENTI CONDIZIONI SPECIALI PER LA FORNITURA DI SERVIZI (DI SEGUITO LE “CPPS”) DEFINISCONO LE CONDIZIONI E GLI OBBLIGHI RELATIVI ALLA SOTTOSCRIZIONE DEI SERVIZI OFFERTI DALLA SOCIETÀ SULLA PIATTAFORMA.

 

QUALSIASI USO E/O RICORSO AI SERVIZI CHE LEI (QUI DI SEGUITO DENOMINATO “PROFESSIONISTA”) SI VEDE PROPORRE DALLA SOCIETÀ IMPLICA LA SUA ACCETTAZIONE SENZA RISERVE DELLE PRESENTI CPPS AL MOMENTO DELLA SOTTOSCRIZIONE DEL SUO ABBONAMENTO ONLINE (QUI DI SEGUITO DEFINITO) TRAMITE LO STRUMENTO DI FIRMA ELETTRONICA (QUI DI SEGUITO DEFINITO) PREDISPOSTO.

 

L’UTILIZZO DEI SERVIZI FORNITI SULLA PIATTAFORMA È RISERVATO ESCLUSIVAMENTE ALLE PERSONE CAPACI DI STIPULARE CONTRATTI SECONDO LA LEGGE APPLICABILE.

 

LEI RICONOSCE DI ESSERE STATO INFORMATO CHE LA PIATTAFORMA NON È UN’ORGANIZZAZIONE PUBBLICA, UFFICIALE O AZIENDALE LEGATA ALLA PROFESSIONE REGOLAMENTATA O MENO CHE ESERCITA.

 

LA PIATTAFORMA È PRIVATA E DISTINTA DA QUALSIASI ORGANIZZAZIONE/AMMINISTRAZIONE UFFICIALE.

 

1. DEFINIZIONI

 

In queste CPPS, si conviene che le seguenti parole o frasi, utilizzate al singolare o al plurale, hanno i seguenti significati:

 

• «Abbonamento»: indica il mezzo di sottoscrizione da parte del Professionista ai Servizi della Società, della durata di un anno, rinnovabile per tacito accordo ai sensi dell’articolo 6.1 delle presenti CPPS.
• «Account Professionale»: indica il modulo informatico della Piattaforma dedicato ai Professionisti e a tutte le informazioni specifiche al loro statuto e al loro utilizzo del Servizio.
• «Ambito di specializzazione»: si riferisce all’area di attività di nel campo delle attività dell’avvocato.
• «Articolo»: indica qualsiasi articolo delle presenti Condizioni Particolari di prestazione dei Servizi.
• «Cliente»: indica l’utente finale che utilizza i servizi forniti sulla Piattaforma, ovvero che cerca un Professionista adatto alle sue esigenze, grazie al modulo di ricerca della Piattaforma che gli permette di accedere ai Profili dei Professionisti, allo scopo di contattarli.
• «Codici Identificativi»: designa tutte le informazioni relative a ciascun Professionista, consistenti in un identificativo e una password sicura assegnata a quest’ultimo per accedere al proprio Account Professionale.
• «Contatti della Società»: indica le coordinate ufficiali della Società: per e-mail a cs@welinklegal.it e/o per posta WE LINK SAS  2, Rue Breguet- 75011 Parigi – Francia.
• «Criteri Ufficiali»: indica l’insieme delle condizioni legali, amministrative e regolamentari che il Professionista deve soddisfare per poter esercitare la sua professione, regolamentata o no
• «Informativa sulla privacy»: indica la politica dei dati personali della Società, stabilita specificamente ai fini dei Servizi forniti dalla Società, facente parte integrante delle presenti CPPS.
• «Lei» o «Professionista»: designa l’utente professionale che si abbona ai Servizi della Società e che possiede tutti i Criteri Ufficiali per esercitare la professione di avvocato per tutta la durata del suo Abbonamento.
• «Moduli»: indica tutti gli strumenti messi a disposizione del Professionista per modificare il suo Profilo e pubblicare contenuti relativi alla sua attività professionale.
• «Modulo d’ordine»: indica il preventivo riassuntivo dell’Abbonamento e dei Servizi sottoscritti e accettati dal Professionista.
• «Piattaforma»: indica la piattaforma accessibile all’indirizzo https://www.we-link.com.
• «Profilo»: indica la scheda informativa creata dalla Società relativa a ciascun Professionista, contenente i suoi dati di contatto, le informazioni sui servizi che offre e sulla sua attività professionale, pubblicata e accessibile sulla Piattaforma per tutta la durata dell’Abbonamento.
• «Servizio»: si riferisce all’insieme dei servizi forniti dalla Società a beneficio del Professionista per tutta la durata dell’Abbonamento, in particolare: la creazione, la pubblicazione e il ottimizzazione del suo Profilo da parte della Società, nonché la messa in contatto con potenziali Clienti e l’accesso alla messaggistica online sulla Piattaforma.
• «Società»: indica la società WE LINK, SAS dal capitale di 2.864,66 euro, iscritta al RCS di Parigi con il numero 83877829800011, la cui sede legale si trova in  2, Rue Breguet- 75011 Parigi.
• «Strumento di Firma Elettronica»: si riferisce al software di firma elettronica Scrive, sviluppato dalla società Scrive AB.
• «Territorio»: indica il territorio di Italia.

 

2. VERIFICA DELL’ADEGUATEZZA DEI BISOGNI AI SERVIZI

 

Il Professionista dichiara con la presente di aver preventivamente verificato l’idoneità delle sue esigenze ai Servizi forniti tramite la Piattaforma.

 

Dichiara e garantisce di aver ricevuto dalla Società tutte le informazioni e i consigli necessari per sottoscrivere le presenti CPPS e che, di conseguenza, rinuncia a qualsiasi contestazione su questo punto.

 

A questo proposito, il Professionista riconosce di essere stato informato che la Società è solo un fornitore di servizi tecnici che offre l’uso di una Piattaforma per pubblicare Profili in un annuario professionale e mettere in contatto Professionisti e Clienti.

 

Spetta quindi al Professionista verificare che i Servizi offerti sulla Piattaforma siano adatti alle sue esigenze.

 

Il Professionista dichiara inoltre di disporre delle conoscenze, competenze e risorse, in particolare umane e tecniche, necessarie per utilizzare i servizi della suddetta Piattaforma.

 

3. OGGETTO – CONVALIDA – ACCETTAZIONE

 

Le presenti CPPS hanno lo scopo di definire, da un lato, il quadro giuridico della sottoscrizione da parte del Professionista all’abbonamento che gli permette di accedere ai Servizi e, dall’altro, le condizioni di messa in relazione, tramite la Piattaforma, con altri utenti, in particolare potenziali Clienti, e di specificare i diritti e gli obblighi di ogni Professionista nei confronti di tali terzi.

 

L’uso e/o il ricorso al Servizio offerto dalla Società al Professionista implica l’accettazione senza riserve delle presenti CPPS da parte del Professionista al momento della sottoscrizione online del suo Abbonamento tramite lo Strumento di Firma Elettronica. Il semplice fatto di utilizzare i suddetti Servizi implica la pura e semplice accettazione delle presenti CPPS, che il Professionista dichiara e riconosce espressamente.

 

Le presenti CPPS sono completate dal Modulo d’Ordine (di seguito definito) e dalle Condizioni Generali d’Uso (di seguito denominate “CGU”) che insieme formano un contratto unico e inseparabile secondo il seguente ordine decrescente di importanza:

 

• Il Modulo d’Ordine;
• Le presenti CPPS;
• le CGU.

 

Una copia delle presenti CPPS, del Modulo d’Ordine e delle CGU firmate e recanti il certificato di firma elettronica sarà inviata in formato PDF, via e-mail, al Professionista, nella loro versione in vigore al momento della loro accettazione secondo le condizioni dell’articolo 6.1 qui di seguito.

 

Si precisa, se necessario, che il Professionista può salvare o stampare queste CPPS, a condizione che non siano modificate.

 

La versione delle CPPS disponibile sulla Piattaforma prevarrà, ove applicabile, su qualsiasi altra versione delle presenti, fatta eccezione delle eventuali modifiche che possono essere state apportate dopo che il Professionista ha utilizzato i Servizi, in conformità con il diritto comune.

 

4. ENTRATA IN VIGORE – DURATA

 

Le presenti CPPS sono applicabili dal momento della loro accettazione elettronica da parte del Professionista, che si impegna a rispettarle per tutta la durata dell’utilizzo dei Servizi e in particolare per tutta la durata dell’Abbonamento come definito nell’articolo 1 delle CPPS.

 

Il Professionista è al corrente del fatto che le CPPS potranno essere aggiornate in qualsiasi momento secondo i termini dell’articolo 15 del presente documento.

 

Il Professionista è informato che queste CPPS sono state aggiornate il 14 Aprile 2021.

Le modifiche successive di queste CPPS saranno opponibili ai Professionisti dal momento in cui sono pubblicate online.

 

5. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO

 

Il Servizio permette la creazione, la modifica, l’ottimizzazione, la pubblicazione e la messa online di un Profilo sulla Piattaforma, attraverso il quale il Professionista può pubblicare e diffondere informazioni sull’attività del Professionista e/o dell’azienda in cui generalmente opera. Inoltre, il servizio prevede la derivazione di contatti di clienti potenziali attraverso il profilo e attraverso i canali di comunicazione concordati con il professionista.

 

Il Profilo è diviso in più Moduli:

 

• Il modulo “Presentazione”: che permette al Professionista di fare una breve presentazione della sua attività;
• Il modulo “Formazione”: che permette al Professionista di comunicare il suo percorso universitario/educativo;
• Il modulo “Informazioni”: che permette al Professionista di indicare il luogo in cui esercita e qualsiasi altra informazione utile;
• Il modulo “Metodi di pagamento”: che permette al Professionista di pubblicare il suo listino prezzi e le modalità di fatturazione;
• Il modulo “Lingue Parlate”: che permette di indicare le lingue parlate dal Professionista;
• Il modulo “Cifre chiave”: che permette, se necessario, di presentare tutti i membri dello studio del Professionista;
• Il modulo “Sito Internet”: che permette di inserire il link al sito web personale del Professionista o della sua azienda.

 

Inoltre, il Servizio offre anche uno strumento di messaggistica privata tra il Professionista e i Clienti.

 

L’insieme di questi Servizi è fornito al Professionista per la durata dell’Abbonamento.

 

6. MODALITA DI ISCRIZIONE DEL PROFESSIONISTA

 

6.1. Iscrizione ai servizi – sottoscrizione all’abbonamento

 

Affinché il Professionista possa accedere al Servizio, la Società crea il suo Account Professionale raccogliendo con lui, per telefono, alcune informazioni di identificazione e modalità di pagamento (coordinate bancarie (IBAN), carta di credito).

 

Un’ email riassuntiva viene quindi inviata al Professionista, che ricapitola tutte le informazioni relative all’Abbonamento e che lo invita a convalidare il suo abbonamento online procedendo a:

 

• l’accettazione del Modulo d’Ordine;
• l’accettazione di queste CPPS spuntando la casella “Ho preso atto e accetto le Condizioni Particolari di Prestazione del Servizio disponibili all’indirizzo https://www.welinklegal.it/static/cgv e autorizzo Welink ad addebitare il prezzo del mio abbonamento direttamente sul mio conto bancario”,
• l’accettazione della Informativa sulla Privacy e il trattamento dei suoi dati spuntando la casella “Acconsento al trattamento dei miei dati personali alle condizioni specificate nell’Informativa sulla Privacy disponibile all’indirizzo https://www.welinklegal.it/static/cgv”,
• la sua espressa rinuncia al diritto di recesso spuntando la casella « Ai sensi dell’articolo 52 del Codice del Consumo, riconosco espressamente di richiedere l’esecuzione immediata dei servizi e di conseguenza rinuncio al mio diritto di recesso » ;

 

L’accettazione dell’insieme di questi documenti contrattuali avviene mediante firma elettronica attraverso lo Strumento di Firma Elettronica.

 

Questo step è decisivo e il Professionista non può firmare il Modulo d’Ordine e le CPPS senza aver prima letto e accettato tutte le disposizioni di queste CPPS.

 

Il Professionista riceve allora un’e-mail da parte dell’editore dello Strumento di Firma Elettronica che gli permette di scaricare il Modulo d’ordine e le presenti CPPS firmate.

 

Il Contratto tra la Società e il Cliente sarà considerato definitivo solo al ricevimento da parte della Società del Modulo d’Ordine e delle CPPS debitamente firmate dal Cliente.

 

A questo proposito, il Professionista riceverà un’e-mail che riassume i suoi dati identificativi accompagnati dalla versione in vigore delle presenti CPPS, nonché una fattura relativa al prezzo dell’Abbonamento, che sarà saldata solo dopo la scadenza di un periodo di 3 (tre) giorni dall’emissione della fattura.

 

6.2. Durata dell’abbonamento

 

Salvo diverso accordo tra le Parti formalizzato nel Modulo d’Ordine, la durata dell’Abbonamento è di dodici (12) mesi ed entrerà in vigore a partire dalla firma del Modulo d’Ordine e delle CPPS da parte del Professionista.

 

 L’Abbonamento è rinnovabile per lo stesso periodo per tacito accordo, salvo in caso di disdetta da parte del Professionista, alle condizioni del seguente articolo 9.

 

6.3. Creazione – convalida del profilo

 

La Società si impegna a creare il Profilo del Professionista entro settantadue (72) ore, sulla base delle informazioni fornite dal Professionista al momento dell’iscrizione.

 

Il Professionista viene poi contattato dalla Società per telefono o per e-mail allo scopo di convalidare le informazioni e il contenuto del suo Profilo.

 

Una volta che il contenuto del Profilo è stato convalidato dal Professionista, la Società conferma la disponibilità del Profilo al Professionista tramite mail e gli fornisce i suoi Codici Identificativi che gli permetteranno di accedere al suo Account Professionale e di convalidare la pubblicazione online del suo Profilo.

 

Se il Professionista non convalida il suo Profilo entro 15 (QUINDICI) giorni dalla sua iscrizione, il Profilo sarà considerato tacitamente convalidato e la Società lo metterà online secondo le modalità sopra descritte.

 

Una volta che il suo Profilo è stato creato secondo i termini del presente articolo, il Professionista può richiedere alla Società in qualsiasi momento di modificare il contenuto del suo Profilo.

 

6.4. Gestione dell’account professionale

 

E’ di esclusiva responsabilità di ogni Professionista l’uso che verrà fatto del suo Account Professionale, della Piattaforma e dei suoi Codici Identificativi.

 

Si impegna a compiere tutte le azioni che riguardano il suo Account Professionale sotto i propri Codici Identificativi.

 

Allo stesso modo, tutte le azioni eseguite attraverso questi codici identificativi saranno considerate come eseguite da lui/lei.

 

In caso di dimenticanza, abuso o uso non autorizzato dei suoi Codici Identificativi da parte di un’altra persona, la responsabilità della Società non potrà essere assunta in nessun caso e il Professionista dovrà informare immediatamente la Società di questa situazione inviando una lettera ai Contatti della Società.

 

Al ricevimento di questa notifica scritta debitamente giustificata, la Società studierà la pratica e potrà, come misura di sicurezza, sospendere l’accesso all’Account Professionale.

 

La Società elaborerà la richiesta del Professionista nel più breve tempo possibile e gli invierà i nuovi Codici Identificativi via e-mail dopo aver verificato la sua identità.

 

Il Professionista rimane responsabile dell’uso del suo Account Professionale da parte di terzi fino a quando la Compagnia non abbia modificato i Codici Identificativi e garantisce la Compagnia contro qualsiasi azione o reclamo relativo alla perdita di dati derivante dalla perdita o dall’uso fraudolento dei suoi Codici Identificativi.

 

Il Professionista accetta inoltre che le registrazioni informatiche o elettroniche effettuate dalla Società e/o dai suoi fornitori per la fornitura del Servizio, di tutte le operazioni effettuate in particolare attraverso il suo Account Professionale, possano essere opposte o utilizzate davanti a qualsiasi autorità amministrativa e/o giudiziaria competente come prova.

 

7. CLASSIFICAZIONE DEI PROFILI

 

Al fine di fornire ai Clienti risultati di ricerca pertinenti alle loro esigenze e per facilitare l’utilizzo del Sito, la visualizzazione dei profili dei Professionisti si basa sulla posizione geografica/area di competenza indicate da questi ultimi e sulla loro pertinenza ai criteri di ricerca specificati dal Cliente al momento dell’utilizzo del Sito.

 

I profili dei Professionisti corrispondenti ai criteri specificati dal Cliente sono classificati e visualizzati in modo casuale.

 

Tuttavia, la Società può visualizzare in via prioritaria tra i profili corrispondenti ai criteri specificati dal Cliente quelli il cui tasso di contatto con un Cliente è particolarmente basso.

 

La classifica dei profili dei Professionisti non dipende in alcun modo dalla retribuzione ricevuta dalla Società dai Professionisti.

 

Se del caso, il Cliente può anche filtrare i risultati della ricerca dei profili dei Professionisti secondo i criteri di filtraggio disponibili sul Sito, sulla base delle informazioni corrispondenti specificate dal Professionista nel suo Account Professionale.

 

Attivando tali filtri, vengono visualizzati solo i profili dei Professionisti corrispondenti ai criteri specificati dal Cliente, al fine di fornire ai Clienti un’esperienza utente fluida ed efficiente, mirata alle loro esigenze.

 

8. CONDIZIONI TARIFFARIE

 

8.1. Prezzo dei servizi

 

Il prezzo totale dei Servizi è quello indicato nel Modulo d’Ordine.

 

Il prezzo è indicato in euro (€) e corrisponde al pagamento:

 

• di una somma forfettaria di 329€ IVA esclusa corrispondente ai servizi di creazione, modifica e finalizzazione (prima della messa in linea) del Profilo da parte della Società,

 

• dell’Abbonamento ai Servizi di pubblicazione del suo Profilo e la messa in relazione con i Clienti per la durata indicata nel Modulo d’Ordine o, se questa non è indicata, per un minimo di 12 (dodici) mesi, per un importo corrispondente al saldo del prezzo dell’Abbonamento.

La Società si riserva il diritto di modificare i suoi prezzi in qualsiasi momento e senza preavviso.

Tuttavia, tali modifiche non influenzeranno le transazioni precedenti a queste modifiche e l’Abbonamento in corso.

 

Nel caso in cui il Professionista non voglia versare il pagamento delle nuove tariffe, sarà libero di non rinnovare il suo Abbonamento, nel rispetto delle condizioni di non rinnovo previste all’articolo 9 delle presenti CPPS.

 

8.2. Modalità di pagamento

 

Il pagamento del prezzo dell’Abbonamento da parte del Professionista sarà effettuato da quest’ultimo per intero o in più rate, a discrezione del Professionista, scegliendo una delle proposte fatte dalla Società al momento della sottoscrizione dell’Abbonamento.

 

I metodi di pagamento che possono essere offerti dalla Società includono in particolare i seguenti:

 

• carta di credito: il pagamento viene effettuato dopo che le informazioni della carta del Professionista sono state inserite da uno dei rappresentanti commerciali della Società per telefono;

 

• addebito diretto SEPA direttamente sul conto bancario del Professionista le cui informazioni di pagamento sono state fornite alla Società al momento della trasmissione della sua autorizzazione di addebito diretto;

 

 

Il Professionista si impegna a fornire delle informazioni bancarie complete e a mantenerle aggiornate per evitare qualsiasi incidente di pagamento.

 

A tal fine, il Professionista garantisce alla Società di disporre di tutte le autorizzazioni necessarie per utilizzare i metodi di pagamento selezionati al momento della sua sottoscrizione ai Servizi e di avere fondi sufficienti per coprire tutti i costi derivanti da questa sottoscrizione.

 

Nel caso in cui la banca si rifiuti di accettare il pagamento, la sottoscrizione dell’Abbonamento può essere annullata a discrezione di Welink. Il Professionista sarà quindi avvisato dalla Società via e-mail.

 

Qualsiasi incidente di pagamento al momento della sottoscrizione dell’Abbonamento o durante l’esecuzione dei Servizi comporterà la loro sospensione immediata. La Società si riserva inoltre il diritto di disdire l’Abbonamento a rischio esclusivo del Professionista. Il Professionista sarà avvisato di questa sospensione e dei motivi della stessa via e-mail entro e non oltre la data in cui la sospensione avrà luogo.

 

Ogni transazione tra il Professionista e la Società sarà fatturata all’indirizzo e-mail fornito al momento della registrazione o reso disponibile nello spazio personale del cliente.

 

Ogni ritardo nel pagamento comporterà inoltre il pagamento di penali di mora ad un tasso pari a 3 (TRE) volte il tasso di interesse legale in vigore in Italia e un risarcimento fisso minimo di 40 (QUARANTA) euro per spese di incasso, dovuto di diritto, senza necessità di sollecito.

 

9. RINUNCIA AL DIRITTO DI RECESSO

 

Ai sensi dell’articolo 52 del Codice del Consumo, il Professionista dispone di un periodo di 14 (QUATTORDICI) giorni per esercitare il suo diritto di recesso.

 

Tuttavia, in conformità dell’articolo 59 del Codice del Consumo , « Il diritto di recesso di cui agli articoli da 52 a 58 per i contratti a distanza e i contratti negoziati fuori dei locali commerciali è escluso relativamente a i contratti di servizi dopo la completa prestazione del servizio se l’esecuzione è iniziata con l’accordo espresso del consumatore e con l’accettazione della perdita del diritto di recesso a seguito della piena esecuzione del contratto da parte del professionista ».

 

Al fine di beneficiare immediatamente dell’esecuzione dei Servizi, della creazione e della pubblicazione online del suo Profilo e dell’accesso alla Piattaforma, il Professionista riconosce di rinunciare espressamente al suo diritto di recesso spuntando, al momento della sottoscrizione del suo Abbonamento, la casella « Ai sensi dell’articolo 52 del Codice del Consumo, riconosco espressamente di richiedere l’esecuzione immediata dei servizi e di conseguenza rinuncio al mio diritto di recesso ».

 

10. TERMINE DELL’ABBONAMENTO – CHIUSURA DEL PROFILO

 

Il Professionista può in qualsiasi momento decidere di eliminare il suo Profilo e cancellare definitivamente il suo Account Professionale e tutti i dati legati al suo Profilo.

 

Tuttavia, il Professionista non ha il diritto di recedere dalla sua iscrizione ai Servizi prima della fine del periodo di abbonamento, ovvero la durata indicata nel Modulo d’Ordine o, se questa non è indicata, per un minimo di 12 (dodici) mesi a partire dalla data della sua iscrizione.

 

Nessun rimborso al Professionista sarà quindi effettuato a questo proposito, indipendentemente dal piano di pagamento del Professionista.

 

Il Professionista ha la possibilità di non rinnovare il suo Abbonamento, a condizione che lo comunichi per iscritto alla Società, utilizzando i Dati di Contatto della Società, entro e non oltre 15 (quindici) giorni prima della data di tacito rinnovo del suo Abbonamento.

 

In caso di cessazione dei Servizi da parte della Società, la Società invierà al Professionista una dichiarazione delle ragioni di questa decisione di cessazione via e-mail entro e non oltre 30 (trenta) giorni prima che la cessazione abbia effetto, tranne nei seguenti casi:

 

• la Società è soggetta a un obbligo legale o regolamentare di terminare la fornitura dei suoi Servizi in un modo che non le permette di rispettare il periodo di preavviso; o

 

• la Società esercita il diritto di recesso per un motivo imperioso previsto dal diritto nazionale in conformità con il diritto dell’Unione;

 

• la cessazione è giustificata dalla ripetuta violazione di queste CPPS da parte del Professionista.

 

11. COMPORTAMENTO GENERALE E GARANZIE DEL PROFESSIONISTA

 

11.1. Garanzia di qualità professionale – dichiarazione

 

Il Professionista dichiara e garantisce alla Società, per tutta la durata dell’Abbonamento, di soddisfare pienamente tutti i Criteri Ufficiali necessari per esercitare la sua professione nel Territorio.

 

In caso di pubblicità ingannevole o informazioni errate riguardo questo punto pubblicate sul Profilo, il Professionista si assume la piena e totale responsabilità per le suddette pubblicazioni contestate; la Società non può essere ritenuta responsabile in questo senso.

 

11.2. Garanzie riguardanti l’iscrizione e l’accesso al servizio

 

A partire dal momento dell’iscrizione e dell’adesione alle presenti CPPS, così come dell’utilizzo del Servizio messo a sua disposizione, il Professionista dovrà astenersi dal:

 

• comunicare informazioni errate o false ai fini della registrazione;

 

• indicare la minima informazione sensibile di origine razziale o etnica o relativa a opinioni politiche, filosofiche o religiose, appartenenza a sindacati, vita sessuale o salute, contraria alla morale e alla legge.

 

Il Professionista deve essere in possesso di tutti i diplomi, licenze, permessi e autorizzazioni amministrative, legali o regolamentari necessarie per esercitare la sua professione, come definito nei Criteri Ufficiali.

 

La Società si riserva il diritto di mettere fine al presente contratto senza preavviso se ha ragione di credere che quanto di cui sopra non sia rispettato, senza che la Società si impegni a verificare queste informazioni.

 

Il Professionista deve assicurarsi che tutte le informazioni comunicate successivamente rimangano corrette, e deve astenersi dal creare o utilizzare sulla Piattaforma, salvo autorizzazione, Account Professionali diversi dal proprio sotto la propria identità e/o quella di un terzo, fermo restando che l’usurpazione d’identità è perseguibile e passibile di sanzioni penali.

 

Qualsiasi infrazione a questi impegni può comportare la sospensione immediata del suo Account Professionale e della pubblicazione del suo Profilo senza preavviso. Il Professionista sarà avvisato di questa sospensione e dei motivi della stessa via e-mail entro e non oltre il giorno in cui entrerà in vigore.

 

11.3. Assenza di controllo del contenuto del profilo da parte della società – disclaimer

 

1. a) Il Professionista dichiara di essere stato informato che la Società non esercita alcun controllo né verifica il contenuto che il Professionista pubblica sul suo Profilo, sia la prima volta che il Profilo viene messo online sia durante tutte le successive modifiche.

 

Di conseguenza, il Professionista è l’unico responsabile dell’esattezza e della legalità delle informazioni che pubblica sul suo Profilo, che sarà a sua volta accessibile sulla Piattaforma.

 

Il Professionista garantisce alla Società che le informazioni (testi, immagini, link, ecc.) che fornisce e pubblica sul suo Profilo sono corrette, sincere ed esatte, che non infrangono nessuna legge o regolamento o le presenti CPPS, che non sono di natura illecita e/o non violano in alcun modo i diritti di terzi.

 

1. b) Il Professionista garantisce quindi:

 

– Di essere l’unico proprietario del contenuto che pubblica sul suo Profilo e sulla Piattaforma;

 

– Non violare con la loro pubblicazione nessuno dei diritti protetti, sia quelli personali che quelli previsti dal Codice della Proprietà Intellettuale (diritti d’autore, diritti di vicinato, marchi, brevetti ecc.), non utilizzare contenuti che siano di natura tale:

 

• da molestare terzi o invitare terzi a molestare, incitare all’odio, alla discriminazione, al razzismo, al fanatismo e alla violenza fisica contro individui o gruppi di individui;
• da rappresentare scene di pornografia, pedofilia o qualsiasi altro soggetto che sia offensivo o che contenga un link a una piattaforma per adulti;
• da sollecitare informazioni personali da minori;
• da rappresentare o appoggiare attività illegali o comportamenti diffamatori, abusivi, osceni, minacciosi o calunniosi, o relative a informazioni false o fuorvianti;
• da proporre una copia illegale o non autorizzata di opere protette da diritti d’autore, i brevetti o le marche;
• da indurre, provocare o incoraggiare la trasmissione di e-mail, catene di e-mail, invii di massa non richiesti, messaggi istantanei, messaggi pubblicitari indesiderati o invii postali non richiesti;
• da promuovere o incoraggiare qualsiasi attività o impresa criminale, o dare indicazioni o istruzioni su come promuovere attività illegali, violazione della privacy, diffusione e creazione di virus informatici;
• da richiedere password o informazioni personali di terzi per scopi commerciali illegali;
• da coinvolgere attività commerciali e/o vendite come concorsi, lotterie, scambi, pubblicità e piramidi senza il consenso scritto della Società;
• da distribuire, riprodurre, pubblicare o modificare in qualsiasi modo gli elementi protetti da copyright, marchi o qualsiasi diritto di proprietà appartenente a terzi senza il loro previo consenso;

 

Il Professionista si astiene inoltre dal pubblicare sulla Piattaforma link a pagine che ospitano e/o riproducono contenuti contrari alle disposizioni delle presenti CPPS.

 

Il Professionista si impegna anche a informare la Società con qualsiasi mezzo scritto (posta, e-mail), di qualsiasi richiesta, reclamo, azione legale, direttamente o indirettamente legata al contenuto del suo Profilo.

 

Il Professionista si impegna inoltre a informare la Società con qualsiasi mezzo scritto (posta, e-mail) di qualsiasi cambiamento relativo ai suoi dati identificativi e in particolare di qualsiasi cambiamento del suo indirizzo e-mail, informazione senza la quale non sarà più in grado di ricevere le e-mail che potrebbero essergli inviate dalla Società durante il periodo di utilizzo del Servizio.

 

In caso di violazione di questo obbligo di informare la Società da parte del Professionista, la Società non potrà essere ritenuta responsabile delle conseguenze legate a questa violazione, in particolare la mancata ricezione da parte del Professionista di eventuali futuri aggiornamenti delle presenti CPPS inviate dalla Società a tutti i suoi utenti.

 

In caso di contestazione da parte di un utente della Piattaforma, la Società si riserva il diritto di cancellare, senza preavviso o risarcimento o diritto al rimborso, qualsiasi contenuto pubblicato sul Profilo che violi qualsiasi disposizione delle presenti CPPS, e in generale, che sia in violazione o contravvenzione dei diritti di terzi, e di impedire al Professionista di accedere ai Servizi e al suo Account Professionale.

 

12. GESTIONE DEI RECLAMI – MEDIAZIONE

 

Il Professionista ha il diritto di informare la Società di qualsiasi reclamo riguardante i seguenti punti che possono riguardarlo:

 

• presunta violazione da parte della Società di uno dei suoi obblighi legali;
• questioni tecnologiche direttamente collegate alla fornitura dei Servizi;
• misure, comprese la sospensione e la chiusura, prese dalla Società nei suoi confronti in relazione diretta con la fornitura dei servizi;
• condotta della Società contro di lui direttamente legata alla fornitura dei servizi.

 

I reclami devono essere indirizzati alla Società al seguente indirizzo e-mail: cs@welinklegal.it .

 

Qualsiasi reclamo sarà trattato entro un periodo di tempo ragionevole, tenendo conto dell’importanza e della complessità del problema sollevato.

 

Senza pregiudicare l’eventuale ricorso a un tribunale competente, il Professionista può anche rivolgersi ai servizi di mediazione, come descritto sulla Piattaforma all’indirizzo cs@welinklegal.it .

 

La Società sosterrà una quota ragionevole delle spese di mediazione, fissata, sulla base di quanto suggerito dal mediatore, tenendo conto di tutti gli elementi del caso, in particolare la validità degli argomenti delle parti della controversia, il comportamento delle parti, e la dimensione e il peso finanziario relativo delle parti.

 

13. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

 

13.1. La Società è proprietaria esclusiva dei diritti di proprietà intellettuale sulla Piattaforma e in particolare di tutti i testi, commenti, opere, illustrazioni, video e immagini, sia visive che sonore, riprodotte sulla Piattaforma così come le banche dati di cui è all’origine, ad eccezione dei contenuti che il Professionista pubblica sul suo Profilo e di cui è proprietario esclusivo.

 

La Società conserva, salvo disposizioni contrarie, il diritto di modificare e correggere i suoi software. I software forniti nell’ambito del Servizio sono consegnati così come sono e senza alcun tipo di garanzia da parte della Società, in particolare per quanto riguarda l’adeguatezza delle funzionalità di tali software alle esigenze e ai requisiti del Professionista, la non interruzione o l’assenza di errori, la correzione di difetti, anomalie, ecc.

 

Tutte queste creazioni intellettuali sono di piena e intera proprietà della Società e sono protette dal diritto d’autore, dal diritto dei marchi, dal diritto dei brevetti, dal diritto sui generis dei database e dal diritto d’immagine, e ciò in tutto il mondo.

 

Tuttavia, la Società accorda una licenza per permettere di riprodurre e visualizzare la Piattaforma, ma solo e strettamente per uso personale in relazione alla visualizzazione della Piattaforma e l’uso del Servizio.

 

Tuttavia, questa licenza esclude il diritto per il Professionista di modificare, copiare, tradurre, diffondere, pubblicare, trasmettere, distribuire, riprodurre, visualizzare o trasferire i diritti su e attraverso la Piattaforma.

 

Per questo motivo e in conformità con le disposizioni del Codice della Proprietà Intellettuale, solo l’uso privato, salvo disposizioni diverse più restrittive di quelle contenute nel Codice, è autorizzato.

 

Qualsiasi altro uso costituisce una contraffazione ed è punibile ai sensi del Codice della Proprietà Intellettuale, a meno che non si ottenga un’autorizzazione preventiva da parte della Società.

 

Inoltre, l’inserimento di un collegamento ipertestuale alla Piattaforma, utilizzando la tecnica nota come framing o deeplinking o inlinelinking, è severamente vietato.

 

Qualsiasi forma di copia totale o parziale, estrazione e riproduzione del database prodotto e utilizzato dalla Società sulla Piattaforma senza il suo previo consenso scritto è severamente vietato.

 

13.2. La Società può integrare moduli API come Googlemap, Twitter, LinkedIn e Facebook, sviluppati da società terze, il cui uso è regolato da licenze.

 

13.3. Da parte sua, il Professionista rimane l’unico proprietario dei diritti legati ai contenuti che intende pubblicare e distribuire sulla Piattaforma attraverso il suo Profilo, vale a dire opere intellettuali in generale, come immagini, fotografie, testi e, se del caso, video, fermo restando che il semplice fatto di aver permesso la pubblicazione dei file corrispondenti attraverso il Servizio della Piattaforma, comporta una licenza non esclusiva concessa alla Società per utilizzare, rappresentare, riprodurre, comunicare al pubblico dalla Piattaforma o a partire dalla Piattaforma da qualsiasi rete di comunicazione elettronica nota o futura (Internet, telefonia mobile 2G/3G/4G/5G, TVADSL, ecc. ), distribuire e anche modificare il contenuto corrispondente in modo tale che, in quest’ultimo caso, soddisfi le esigenze e i vincoli tecnici relativi al Servizio stesso della Società, in particolare quando si tratta di comprimere digitalmente i file video e musicali o di formattare i suddetti contenuti e che questa licenza è limitata agli usi necessari per il solo Servizio, finché detti contenuti sono disponibili e a volontà esclusiva del Professionista, e non per qualsiasi altro uso al di fuori della Piattaforma, se non con l’accordo preventivo ed espresso di quest’ultimo.

 

14. INFORMATICA E LIBERTÀ – DATI PERSONALI

 

Tutte le informazioni relative alla raccolta e al trattamento dei dati personali del Professionista da parte della Società, così come l’uso dei cookie sulla Piattaforma, sono disponibili nell’Informativa sulla Privacy sulla Piattaforma e riprodotte nell’Appendice I, e costituiscono parte integrante delle presenti CPPS.

 

15. RESPONSABILITÀ

 

15.1. La Società ospita sulla Piattaforma il Profilo e i contenuti che il Professionista mette online.

 

La Società agisce quindi solo come intermediario tecnico, cosa che il Professionista riconosce.

 

Pertanto, la Società non può essere ritenuta responsabile del contenuto che il Professionista pubblica e che violi le disposizioni delle presenti CPPS e la legge applicabile.

 

Inoltre, la Società non è responsabile del contenuto presente nei moduli API.

 

Se il Professionista pubblica contenuti in violazione delle suddette disposizioni, sarà l’unico responsabile di questa violazione, escludendo pienamente la responsabilità della Società.

 

La responsabilità della Società nei confronti di terzi può essere esercitata soltanto dopo che la Società è stata informata del carattere illecito del contenuto diffuso sulla Piattaforma dal Professionista.

 

Questo è ciò che porterà la Società, su semplice notifica alla stessa, per quanto riguarda i contenuti che sono contrari alle disposizioni del presente documento e che sono quindi vietati o violano i diritti personali e di proprietà intellettuale, a procedere di propria iniziativa e d’autorità al ritiro dei file corrispondenti.

 

15.2. La responsabilità della Società nei confronti del Professionista può essere assunta solo in caso di inadempimento dei propri impegni derivanti da queste CPPS.

 

 

Inoltre, e in caso di colpa provata dal Professionista, la Società sarà responsabile solo per il risarcimento delle conseguenze pecuniarie dei danni diretti e prevedibili derivanti dall’esecuzione dei Servizi. Di conseguenza, in nessuna circostanza la Società può incorrere in responsabilità per perdite o danni indiretti o imprevedibili del Professionista o di terzi, comprese in particolare qualsiasi perdita di profitti, perdita, imprecisione o corruzione di file o dati, pregiudizio commerciale, perdita di fatturato o guadagno, perdita di clienti, perdita di opportunità, costi per ottenere un prodotto, servizio o tecnologia sostitutivi, in relazione a o derivante dalla mancata o difettosa prestazione dei Servizi.

 

 

In tutti i casi, l’importo della responsabilità della Società è strettamente limitato al rimborso dell’importo delle somme effettivamente pagate dal Professionista alla data del verificarsi dell’evento che dà origine alla responsabilità, per postazione utente, per giorno di interruzione sul consumo medio degli ultimi 6 (sei) mesi.

 

15.3. Il Professionista è pienamente consapevole delle disposizioni del presente articolo e in particolare delle suddette garanzie e limitazioni di responsabilità, condizioni essenziali senza le quali la Società non avrebbe mai stipulato un contratto.

 

Allo stesso modo, la Società non è in alcun modo responsabile dei link che appaiono sulla sua Piattaforma e che rimandano ad altri siti Internet che non le appartengono e che non sono controllati da essa, poiché non ha alcun controllo sul contenuto, sulle politiche di protezione dei dati personali o sulle pratiche dei siti Internet terzi.

 

La Società non è responsabile della disponibilità di questi siti e non può controllarne il contenuto o convalidarne la pubblicità, i prodotti e altre informazioni diffuse su questi siti.

 

16. FORZA MAGGIORE

 

16.1. Qualsiasi evento al di fuori del controllo della Società e contro il quale non essa non ha potuto ragionevolmente proteggersi costituisce un caso di forza maggiore e a questo titolo sospende gli obblighi delle parti, come ad esempio, ma senza che questo elenco sia esaustivo: uno sciopero o un guasto tecnico (operatori di elettricità, gas o telecomunicazioni, accesso a Internet o hosting provider, Registrar, ecc.), un’interruzione nella fornitura di energia (come l’elettricità), un guasto nella rete di comunicazione elettronica da cui dipende la Società e/o le reti che la sostituirebbero, epidemia o pandemia.

 

16.2. La Società non potrà essere ritenuta responsabile, o considerata inadempiente ai suoi obblighi previsti dalle presenti CPPS, per qualsiasi inadempimento legato a un caso di forza maggiore come definito dalla legge e dalla giurisprudenza francese, a condizione che, da un lato, ne informi la controparte, e, dall’altro lato, che faccia il possibile per ridurre al minimo il danno ed eseguire i suoi obblighi il più presto possibile dopo la cessazione del caso di forza maggiore.

 

16.3. In caso di un tale evento, il presente contratto è sospeso per un periodo di trenta (30) giorni dal verificarsi del suddetto evento di forza maggiore. Durante questo periodo, la Società si impegna a trovare una soluzione alternativa. Se, dopo quindici (15) giorni di discussioni con il Professionista, non si trova una soluzione, queste CPPS saranno allora risolte o terminate di diritto, senza che sia dovuto alcun compenso.

 

17. AGGIORNAMENTO DELLE CPPS

 

La Società può modificare e/o aggiornare i termini delle CPPS in base a determinate esigenze economiche o legali; il Professionista sarà informato di questo aggiornamento via email, e una copia delle CPPS gli sarà inviata in formato PDF, nella versione in vigore al momento delle ultime modifiche.

 

La Società si riserva il diritto di modificare, in qualsiasi momento, le caratteristiche del Servizio, senza che tali modifiche comportino cambiamenti sostanziali. La Società notificherà al Professionista tali modifiche quindici (15) giorni prima della loro entrata in vigore.

 

In tal caso, il Professionista avrà la possibilità di recedere dal contratto stipulato con la Società prima della scadenza del periodo di preavviso di 15 (quindici) giorni.

 

In caso contrario, le modifiche proposte saranno considerate tacitamente accettate dal Professionista e il contratto continuerà fino alla sua scadenza.

 

18. CORRISPONDENZA – PROVA

 

Salvo disposizioni particolari nelle presenti CPPS, la comunicazione tra le Parti avverrà per posta elettronica.           

 

In applicazione della legge applicabile alle CPPS, le parti dichiarano che l’informazione trasmessa per posta elettronica sarà considerata come autentica tra le parti nella misura in cui non venga prodotto un documento scritto, autenticato e firmato, che contesti queste informazioni per via elettronica.

             

Elementi come l’ora di ricezione o trasmissione, così come la qualità dei dati ricevuti faranno fede in via prioritaria come appaiono nei sistemi informatici della Società o come autenticati dalle procedure informatiche della Società, a meno che il Professionista e/o la Società non forniscano prova scritta del contrario.

 

19. FIRMA ELETTRONICA

 

Le Parti si impegnano con la presente a firmare il Modulo d’Ordine e, se del caso, l’autorizzazione di addebito diretto richiesto per il pagamento dell’Abbonamento e ad accettare le presenti CPPS, per via elettronica in conformità con le disposizioni della legge applicabile sulle firme elettroniche, attraverso l’editore dello Strumento di Firma Elettronica che garantirà la sicurezza e l’integrità delle copie digitali del Modulo d’Ordine in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) n. 910/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 23 luglio 2014 relativi ai servizi di identificazione elettronica e di fiducia per le transazioni elettroniche nel mercato interno (le “Leggi e regolamenti sulla firma elettronica”).

 

Ciascuna Parte si impegna a prendere tutte le misure appropriate per garantire che la firma elettronica del Modulo d’Ordine sia apposta dal suo rappresentante debitamente autorizzato ai fini del presente documento. Ciascuna Parte riconosce e accetta che la propria firma del Modulo d’Ordine per mezzo del suddetto processo elettronico è effettuata con piena conoscenza della tecnologia implementata, delle sue condizioni d’uso e delle leggi e regolamenti relativi alle firme elettroniche e, di conseguenza, rinuncia irrevocabilmente e incondizionatamente a qualsiasi diritto che tale Parte possa avere di avanzare un reclamo e/o un’azione legale, direttamente o indirettamente, derivante dall’affidabilità del suddetto processo di firma elettronica e/o dalla prova della sua intenzione di stipulare il presente Contratto a tale riguardo, o relativamente allo stesso.

 

20. INTEGRALITÀ – NON RINUNCIA – NULLITÀ – TITOLO

 

Le disposizioni di queste CPPS esprimono l’integralità dell’accordo tra il Professionista e la Società. Esse hanno la precedenza su qualsiasi proposta, scambio di lettere precedente e successivo alla conclusione del presente accordo, così come su qualsiasi altra disposizione che appare nei documenti scambiati tra le parti e relative all’oggetto della presente, a meno che un emendamento sia debitamente firmato dai rappresentanti di entrambe le parti.

 

Il fatto che una delle parti delle presenti CPPS non abbia richiesto l’applicazione di una qualsiasi clausola, in modo permanente o temporaneo, non sarà in alcun modo considerato come una rinuncia ai diritti di tale parte derivanti dalla suddetta clausola.

 

Se una o più disposizioni delle presenti CPPS sono ritenute non valide o dichiarate tali in virtù di una legge o di un regolamento o a seguito di una decisione definitiva di un tribunale competente, le altre disposizioni delle presenti CPPS mantengono la loro piena forza e portata.

 

Se necessario, la Società si impegna a cancellare immediatamente e sostituire la suddetta clausola con una clausola legalmente valida.

In caso di difficoltà d’interpretazione tra il titolo e il capitolo di uno qualsiasi degli articoli e una qualsiasi delle clausole, i titoli saranno considerati come non scritti.

 

21. DIRITTO APPLICABILE – GIURISDIZIONE COMPETENTE

 

21.1. Qualsiasi difficoltà derivante dall’interpretazione e/o esecuzione delle presenti sarà sottoposta alla valutazione dei tribunali competenti designati in virtù della legislazione in vigore.

 

21.2. A meno che la legge obbligatoria di uno Stato membro dell’Unione Europea o di qualsiasi altro paese non preveda diversamente, il presente accordo (e tutte le controversie/reclami non contrattuali derivanti da o in relazione ad esso) sono disciplinati dalla legge francese, ad esclusione delle sue norme sul conflitto di leggi.

 

APPENDICE 1

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

LA PRESENTE INFORMATIVA HA LO SCOPO DI FORNIRE AL PROFESSIONISTA E ALL’UTENTE (COME DEFINITI ALL’ARTICOLO 4 DELLE CGU E QUI DI SEGUITO DENOMINATE “PERSONE INTERESSATE”) UN’INFORMAZIONE COMPLETA SULL’USO CHE LA SOCIETÀ WE LINK SAS FA DEI LORO DATI A CARATTERE PERSONALE.

 

LE DEFINIZIONI DI CUI ALL’ARTICOLO 4 DELLE CGU SONO APPLICABILI ALLA PRESENTE INFORMATIVA SUI DATI PERSONALI.

 

COME PARTE DELLE SUE ATTIVITÀ, LA SOCIETA FORNISCE AI SUOI UTENTI UN SERVIZIO DI MESSA IN RELAZIONE ACCESSIBILE DALLA PIATTAFORMA.

 

AL FINE DI GARANTIRE LA FORNITURA DEI SUOI SERVIZI, LA SOCIETÀ È OBBLIGATA A RACCOGLIERE SULLA SUA PIATTAFORMA I DATI PERSONALI RELATIVI ALLE PERSONE INTERESSATE.

 

ATTENTA ALLA TUTELA DELLA PRIVACY DELLE PERSONE INTERESSATE E AL TRATTAMENTO DEI LORO DATI PERSONALI, LA SOCIETÀ SI IMPEGNA, IN QUALITÀ DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO, A RISPETTARE LE DISPOSIZIONI DEL REGOLAMENTO (EU) N°2016/679 DEL 27 APRILE 2016, GARANTENDO IL MASSIMO LIVELLO DI PROTEZIONE DEI DATI A CARATTERE PERSONALE DELLE PERSONE INTERESSATE.

 

LA PRESENTE INFORMATIVA PERMETTE ALLE PERSONE INTERESSATE DI BENEFICIARE DI UNA TRASPARENZA TOTALE SUL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI PERSONALI DA PARTE DELLA SOCIETÀ.

 

1. TIPI DI DATI A CARATTERE PERSONALE SUSCETTIBILI DI ESSERE RACCOLTI DALLA SOCIETÀ

 

I seguenti dati sono raccolti dalla Società ai fini della sottoscrizione dei Servizi e sono essenziali per la fornitura dei Servizi da parte della Società.

 

1.1. Dati raccolti relativi al professionista

 

1.1.1. Dati raccolti ai fini della creazione dell’Account Professionale

 

La Società deve acquisire dal Professionista le informazioni che gli permettono di creare il suo Account Professionale e di iscriversi ai Servizi, tra cui in particolare il suo cognome, nome, il nome della società in cui svolge la sua attività, il suo indirizzo postale, il suo indirizzo e-mail e il suo numero di telefono.

 

Allo stesso modo, nel momento in cui il PROFESSIONISTA compila il Modulo online sulla Piattaforma, indica le seguenti informazioni:

 

• Cognome / Nome / Nome dell’azienda (Obbligatorio)
• Città (Obbligatorio)
• Numero di telefono (Obbligatorio)
• Indirizzo email (Obbligatorio)

 

Il PROFESSIONISTA è informato nel Modulo del carattere obbligatorio o non obbligatorio dei dati che indica.

 

1.1.2. I dati bancari raccolti ai fini della sottoscrizione all’Abbonamento

 

Le informazioni bancarie relative al metodo di pagamento (carta bancaria, IBAN) che il professionista sceglie di utilizzare per corrispondere il prezzo dell’Abbonamento sono raccolte dalla Società di volta in volta al fine di procedere al pagamento. Queste informazioni bancarie sono conservate fino al pagamento completo dell’importo e sono cancellate non appena il pagamento è stato effettuato.

 

La Società incassa i pagamenti attraverso un sistema di pagamento bancario sicuro per riscuotere i pagamenti dell’Abbonamento, che garantisce la protezione di tutte le informazioni relative ai metodi di pagamento e la sicurezza dei pagamenti.

 

I dati bancari sono automaticamente criptati sui server della Società e vengono adottate rigorose misure di sicurezza con accesso sicuro rispetto ad essi.

 

Questi dati non sono destinati ad essere utilizzati per scopi di prospezione commerciale.

 

1.1.3. Informazioni sul Profilo

 

Nel momento in cui il PROFESSIONISTA modifica il suo Profilo, compila le informazioni seguenti:

 

• Le informazioni relative alla sua attività: nome indirizzo, presentazione dell’azienda, nomi dei membri dell’azienda, condizioni tariffarie;
• Le informazioni relative al proprio percorso universitario/educativo, le proprie competenze.

 

Tali dati sono essenziali per la fornitura dei Servizi al Professionista.

 

Sono conservati dalla Società fino a quando il Professionista non richieda alla Società di chiudere il suo Profilo.

 

Questi dati sono conservati sui server della Società e per proteggerli vengono adottate rigorose misure di sicurezza con accesso protetto.

 

Questi dati non sono destinati ad essere utilizzati per scopi di prospezione commerciale.

 

1.1.4. Registrazioni audio

 

Quando il Professionista viene contattato telefonicamente dalla Società, quest’ultima registra le conversazioni tra i suoi dipendenti e il Professionista.

 

Questi dati sono destinati esclusivamente alla formazione dei dipendenti della Società.

 

1.2. Dati raccolti sull’utente

 

Nel momento in cui l’utente compila il Modulo di contatto, inserisce le seguenti informazioni:

 

• Cognome / Nome (Obbligatorio)
• Email (Obbligatorio)
• Telefono (Facoltativo)
• Richiesta (redatta liberamente)

 

La raccolta di questi dati è indispensabile alla Società per erogare i propri servizi.

 

Nel Modulo di contatto, l’UTENTE è informato se la raccolta dei suoi dati è obbligatoria o meno. Se un campo di dati obbligatori non viene fornito, la Società non sarà in grado di fornire i suoi Servizi, cosa che l’UTENTE riconosce.

 

1.3. Raccolta di dati comuni al professionista e all’utente

I dati di connessione e di navigazione del Professionista sulla Piattaforma sono raccolti automaticamente e riguardano solo l’origine delle connessioni, l’indirizzo IP, la versione del browser e le pagine della Piattaforma consultate. In nessun caso la Società raccoglie l’indirizzo e-mail senza preventivamente comunicarlo al suo proprietario.

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELLE PERSONE INTERESSATE

 

La Società è autorizzata a utilizzare i dati personali delle PERSONE INTERESSATE solo se dispone di una base giuridica valida e deve assicurarsi di disporre di una o più delle seguenti basi giuridiche:

 

• L’esecuzione del contratto;
• L’esecuzione di un obbligo legale (per esempio: conservazione delle fatture);
• Il legittimo interesse della Società;
• Se l’Utente ha dato il suo consenso.

 

La Società è tenuta a raccogliere e registrare i dati personali dei Professionisti per:

 

2.1. La fornitura del Servizio da parte della Società

 

La Società utilizza le informazioni personali delle PERSONE INTERESSATE al fine di fornire loro i Servizi della Piattaforma.

 

I dati personali forniti dalle PERSONE INTERESSATE consentono inoltre alla Società di monitorare la fornitura dei Servizi e gli eventuali reclami ad essa pertinenti.

 

I dati personali raccolti allo scopo di fornire i Servizi sulla Piattaforma sono obbligatori.

 

Senza di essi, i Servizi non potranno essere erogati adeguatamente.

 

Questi dati possono essere trasmessi ai fornitori di servizi tecnici della Società, al solo scopo del corretto funzionamento dei Servizi, o a fini statistici.

 

2.2. La gestione dei pagamenti dell’Abbonamento

 

La Società è obbligata a raccogliere alcune informazioni bancarie del PROFESSIONISTA per essere in grado di incassare il prezzo dell’Abbonamento.

 

I dati bancari sono conservati fino al pagamento integrale del prezzo di sottoscrizione dell’Abbonamento e sono cancellati non appena tale pagamento viene effettuato.

 

La Società non conserva i dati bancari del PROFESSIONISTA a partire dal momento in cui il pagamento del prezzo dell’Abbonamento è stato effettuato.

 

2.3. La correzione e il miglioramento dei Servizi forniti da WELINK

 

La Società utilizza le informazioni personali delle PERSONE INTERESSATE per fornire funzionalità, analizzare le performance, correggere gli errori e migliorare l’accessibilità e l’efficienza dei servizi forniti, in particolare attraverso la formazione dei suoi dipendenti.

 

2.4. Raccomandare dei servizi e personalizzare le opzioni delle PERSONE INTERESSATE

 

La Società utilizza le informazioni personali delle PERSONE INTERESSATE al fine di raccomandare funzioni e servizi che possono essere di interesse per le PERSONE INTERESSATE.

 

Tali dati permettono inoltre alla Società di identificare le preferenze delle PERSONE INTERESSATE e di personalizzare la loro esperienza con i servizi offerti dalla Piattaforma.

 

2.5. Conformità alla legge

 

La Società può essere costretta a conservare i dati personali delle PERSONE INTERESSATE al fine di soddisfare dei requisiti legali o normativi (ad esempio, per verificare l’identità delle PERSONE INTERESSATE allo scopo di individuare o prevenire le frodi).

 

2.6. Una finalità specifica

 

La Società può richiedere il consenso delle PERSONE INTERESSATE per il trattamento dei loro dati personali per una finalità specifica che sarà loro indicato. Se le PERSONE INTERESSATE hanno dato il loro consenso per questo scopo specifico, hanno il diritto di ritirare questo consenso in qualsiasi momento.

 

La Società si impegna quindi a cessare qualsiasi utilizzo delle informazioni delle PERSONE INTERESSATE per questa finalità.

 

2.7. L’invio di offerte personalizzate, informativa e pubblicità da parte della Società e/o di suoi partner commerciali

 

Al momento della convalida del suo Profilo e dell’attivazione del suo Account Professionale secondo le condizioni dell’articolo 6.3 delle CPPS, le PERSONE INTERESSATE hanno la possibilità di spuntare la casella:

 

«Accetto di ricevere via mail le offerte personalizzate, informativa e pubblicità da parte della Società e/o di suoi partner commerciali».

 

Se le PERSONE INTERESSATE spuntano la suddetta casella, i loro dati personali potranno allora essere utilizzati dalla Società e/o dai suoi partner commerciali per inviare loro newsletter, offerte personalizzate, informazioni e pubblicità.

 

Il consenso espresso e informato delle PERSONE INTERESSATE riguardo questo uso dei loro dati è così richiesto dalla Società, con il metodo dell’opt-in.

 

Le PERSONE INTERESSATE possono in ogni momento annullare l’iscrizione a questi invii cliccando sull’apposito link che si trova in fondo ad ogni email che viene loro inviata.

 

3. LA DIVULGAZIONE DEI DATI A CARATTERE PERSONALE CHE RIGUARDANO LE PERSONE INTERESSATE

 

I dati personali raccolti sono trattati solo dalla Società, tranne nei seguenti casi:

 

3.1. Partner commerciali

 

Comunicazione dei dati personali ai partner commerciali della Società ai sensi dell’articolo 2.7 dell’Informativa sulla Privacy

 

3.2. Se i destinatari di tali dati sono:

 

• Per i dati relativi all’UTENTE, i professionisti nel contesto della loro messa in relazione con l’UTENTE;
• Per i dati relativi al PROFESSIONISTA, gli UTENTI nel contesto della loro messa in relazione con il PROFESSIONISTA;
• Autorità di polizia nell’ambito delle requisizioni giudiziarie relative alla lotta contro la frode;
• Servizi di pagamento sicuri sulla Piattaforma;
• L’editore dello Strumento di Firma Elettronica.

 

3.3. Tali dati possono inoltre essere trasmessi a terzi nel contesto di:

 

• La lotta contro la frode e il recupero crediti non pagati spettanti ai professionisti;
• Effettuare operazioni di manutenzione tecnica e sviluppo della Piattaforma, delle applicazioni interne e del sistema informativo dell’azienda;
• La raccolta di opinioni professionali;
• Invio della newsletter.

 

3.4. La Società può anche condividere i dati personali, con la previa ed espressa autorizzazione delle PERSONE INTERESSATE in caso di vendita, trasferimento o fusione della Società o di qualsiasi sua parte, o se la Società acquisisce o si fonde con un’altra società.

 

Se una tale transazione avviene, la Società si assicurerà che l’altra parte rispetti la legislazione sulla protezione dei dati.

 

3.5. I dati a carattere personale riguardanti le PERSONE INTERESSATE non saranno trasmessi per gli scopi sopra definiti a società situate in paesi al di fuori dell’Unione Europea. Più precisamente, queste informazioni personali saranno trattate solo da persone che operano in Francia.

 

4. I DIRITTI DELLE PERSONE INTERESSATE

 

4.1.  Ai sensi degli articoli da 14 a 22 del Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016, ogni PERSONA INTERESSATA che utilizza il servizio ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti:

 

• il diritto all’informazione: la Società è obbligata a mettere a disposizione delle PERSONE INTERESSATE tutte le informazioni che quest’ultime le hanno fornito.
• il diritto di accesso: il diritto delle PERSONE INTERESSATE di ricevere una copia dei propri dati a carattere personale.
• il diritto di rettifica: il diritto delle PERSONE INTERESSATE di richiedere la modifica dei propri dati a carattere personale che siano erronei o incompleti.
• il diritto alla cancellazione: il diritto delle PERSONE INTERESSATE di richiedere l’eliminazione dei propri dati a carattere personale, in alcune situazioni.
• il diritto di limitazione di trattamento: il fatto che la Società non può, oltre un certo lasso di tempo, continuare a trattare e utilizzare i dati personali delle PERSONE INTERESSATE.
• il diritto alla portabilità dei dati: il diritto delle PERSONE INTERESSATE di ricevere i propri dati a carattere personale forniti alle Società in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da uno strumento elettronico e/o trasmettere tali dati a terzi, in determinate situazioni.
• il diritto di opposizione: il diritto delle PERSONE INTERESSATE di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguardano, in particolare il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing: quando la Società utilizza i dati personali per finalità di marketing diretto.

 

Le PERSONE INTERESSATE hanno il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo se ritengono che il trattamento dei loro dati personali costituisca una violazione della legge applicabile.

Questi diritti possono essere esercitati presso la Società che ha raccolto i dati personali via e-mail tramite i Contatti della Società.

 

In conformità con la normativa vigente, tutte le richieste devono essere firmate e accompagnate da una fotocopia di un documento d’identità recante la firma del richiedente e specificare l’indirizzo a cui inviare la risposta. Una risposta sarà inviata alla PERSONA INTERESSATA entro due (2) mesi dal ricevimento della richiesta.

 

4.2. Le PERSONE INTERESSATE possono impartire anticipatamente alla Società istruzioni in merito all’archiviazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei propri dati personali dopo la loro morte, conformemente alle disposizioni della legge applicabile. Le PERSONE INTERESSATE possono dare direttive anticipate ai Contatti della Società.

 

5. CONSERVAZIONE DEI DATI A CARATTERE PERSONALE RIGUARDANTI LE PERSONE INTERESSATE

 

5.1. Dati del professionista

 

Il Professionista è informato che i dati personali che fornisce sul suo Profilo sono conservati dalla Società per tutta la durata del Servizio e possono essere conservati oltre questo periodo, in particolare in caso di abbonamento alla newsletter.

 

La Società ha stabilito che il periodo di conservazione dei dati personali sarà fissato su richiesta del Professionista riguardo il documento di identità comunicato nel contesto dell’esercizio dei diritti di interrogazione, accesso, rettifica e opposizione.

 

I dati della carta di credito forniti dal Professionista ai fini del pagamento del prezzo dell’Abbonamento saranno conservati dalla Società solo fino al completo pagamento del prezzo, dopo di che saranno integralmente cancellati.

 

Le registrazioni audio del Professionista sono conservate per un periodo di 7 giorni dalla data della loro raccolta, dopo di che saranno completamente cancellate.

 

Per ulteriori informazioni sui tempi di conservazione applicati dalla Società, il Professionista è autorizzato a contattare la Società utilizzando i Contatti della Società.

 

5.2. Dati dell’utente

 

L’UTENTE è informato che i dati personali che fornisce nel Modulo sono conservati dalla Società per tutta la durata del Servizio e possono essere conservati oltre tale periodo, in particolare in caso di iscrizione alla newsletter.

 

5.3. Dati comuni a tutte le PERSONE INTERESSATE

 

La Società ha stabilito che il periodo di conservazione dei dati personali sarà fissato su richiesta della PERSONA INTERESSATA riguardante il documento d’identità comunicato nell’ambito dell’esercizio dei diritti d’interrogazione, accesso, rettifica, opposizione.

 

Per maggiori informazioni sulla durata di conservazione applicata dalla Società, l’utente è autorizzato a contattare la Società tramite i Contatti della Società.

 

6. SICUREZZA

 

6.1. Misure interne alla Società

 

In qualità di responsabile del trattamento, la Società adotta tutte le precauzioni utili per preservare la sicurezza e la riservatezza dei dati e in particolare per evitare che siano distorti, danneggiati o accessibili a terzi non autorizzati, grazie alla sicurezza del sistema informatico che impedisce l’accesso esterno ai dati personali dei Professionisti.

 

Nello sviluppo, progettazione, selezione e utilizzo dei suoi servizi, la Società tiene conto del diritto alla protezione dei dati personali fin dall’inizio.

 

A tal fine, per esempio, effettuerà, a seconda dei casi, la pseudonimizzazione o l’anonimizzazione dei dati personali, nel caso in cui questo sia possibile o necessario.

 

I dati sono salvati su un server della società Amazon Web Services (AWS), EMEA SARL – Sede: 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Lussemburgo.

 

6.2. Relazioni con i fornitori

 

Nel momento in cui la Società si avvale di subappaltatori suscettibili di trattare i dati personali del Professionista, la Società si assicura che tali subappaltatori offrano garanzie sufficienti per quanto riguarda il rispetto delle norme sulla protezione dei dati, che devono essere come minimo le stesse garanzie di quelle della Società, stipulando un contratto in tal senso con i suddetti subappaltatori.

 

6.3. I partner di pagamento

 

Al fine di garantire la sicurezza dei pagamenti, la Società non conserva le coordinate bancarie dei Professionisti una volta effettuato il pagamento del prezzo.

 

Il Professionista è informato che la Società incassa i pagamenti attraverso un sistema di pagamento bancario sicuro per riscuotere il prezzo dell’Abbonamento, sistema che garantisce la protezione di tutte le informazioni relative al metodo di pagamento e la sicurezza dei pagamenti.

 

6.4. La lotta contro la frode su Internet

 

Al fine di rendere i pagamenti sicuri e di assicurare una qualità di servizio ottimale, i dati personali raccolti sulla Piattaforma sono anche trattati dalla Società per determinare il livello di rischio di frode associato a ciascun abbonamento ai Servizi.

 

6.5. Misure di protezione prese da parte delle PERSONE INTERESSATE

 

In questa costante preoccupazione per la sicurezza e la protezione, la PERSONA INTERESSATA è invitata a essere prudente e a impedire l’accesso non autorizzato ai suoi dati personali e a proteggere i suoi terminali (computer, smartphone, tablet) da accessi fraudolenti. Se la PERSONA INTERESSATA condivide un computer, deve effettuare il logout dopo ogni utilizzo.

 

7. ETÀ MINIMA

 

In conformità con le condizioni generali di vendita, è necessario avere la capacità giuridica per sottoscrivere un Abbonamento e beneficiare dei servizi della Piattaforma.

 

8. POLITICA DEI COOKIES

 

8.1. Nel momento in cui le PERSONE INTERESSATE utilizzano i Servizi della Società sulla Piattaforma, la Società riceve e registra automaticamente alcune informazioni, come le impostazioni del browser Internet utilizzato, o gli identificativi che consentono all’utente di accedere.

 

Quando si apre la pagina della Piattaforma, viene visualizzato un banner. Con il consenso della PERSONA INTERESSATA, i cookies saranno salvati nella memoria del vostro computer, smartphone, tablet, cellulare ecc.

 

Le informazioni così raccolte possono essere utilizzate dalla Società o da terzi, come ad esempio un’agenzia pubblicitaria, o qualsiasi altro partner.

 

I “cookies” e altri identificatori sono utilizzati per ottenere queste informazioni quando il browser o il dispositivo dell’Utente accede alla Piattaforma.

 

8.2. Che cos’è un Cookie?

 

Il termine “cookie” comprende diverse tecnologie che permettono di monitorare la navigazione e le azioni dell’utente internet. Queste tecnologie sono molteplici e in continua evoluzione. Esistono ad esempio i cookie, i tag, i pixel, il codice Javascript.

 

Il cookie è un piccolo file testo registrato dal browser del vostro computer, tablet o smartphone e che permette di conservare i dati dell’utente al fine di facilitare la navigazione e permettere alcune funzionalità.

 

8.3. Per quali motivi vengono utilizzati cookies, tag o tracking?

 

I cookies sono utilizzati dalla Società per memorizzare le preferenze del Professionista, per ottimizzare e migliorare l’uso della Piattaforma da parte del Professionista, fornendo un contenuto adatto alle sue esigenze.

 

8.4. I Cookies che la Società emette sulla Piattaforma permettono:

 

• Di identificare la PERSONA INTERESSATA nel momento in cui si connette alla Piattaforma;
• Di determinare i parametri del browser della PERSONA INTERESSATA, come ad esempio il tipo di browser utilizzato e i plug-in che sono installati;
• Di memorizzare la PERSONA INTERESSATA;
• Di conoscere i Professionisti cercati sulla Piattaforma dall’Utente e contattati da quest’ultimo;
• Di realizzare statistiche e volumi di frequentazione e utilizzo dei vari elementi che compongono i nostri servizi (utilizzando cookie di misurazione del pubblico);
• Di adattare la presentazione della Piattaforma a seconda del dispositivo utilizzato;
• Di adattare la presentazione della Piattaforma secondo le preferenze della PERSONA INTERESSATA;
• Di memorizzare le informazioni relative al Modulo compilato sulla piattaforma (iscrizione alla newsletter, ecc.);

 

Solo l’emittente di un cookie può leggere o modificare le informazioni in esso contenute.

 

Alcuni cookie sono installati fino alla chiusura del browser del professionista, altri sono conservati più a lungo. I cookie sono conservati per una durata massima di 12 (DODICI) mesi.

 

8.5. Come esercitare la propria facoltà di scelta riguardo i cookies?

Diverse possibilità si offrono alla PERSONA INTERESSATA per gestire i Cookies, accettarli o rifiutarli:

Indicare la propria scelta parametrando il browser (a),

Per quanto riguarda i cookies emessi dalla Società, fare opposizione seguendo la procedura descritta qui sotto (b);

 

1. a) Impostazione del software di navigazione

 

Le PERSONE INTERESSATE possono configurare il software di navigazione in modo che i cookies siano salvati nel proprio dispositivo o, al contrario, rifiutarli, sistematicamente oppure a seconda del mittente.

 

Le PERSONE INTERESSATE possono anche configurare il proprio software di navigazione in modo da poter decidere caso per caso se accettare o rifiutare i cookie, prima che un cookie possa essere memorizzato sul proprio dispositivo.

 

Per la gestione dei cookie, la configurazione di ogni navigatore è diversa.

 

La sezione “aiuto” sulla barra degli strumenti della maggior parte dei browser indica come rifiutare nuovi “cookie” o come farvi inviare un messaggio di notifica quando ricevete un nuovo cookie o come disabilitare tutti i cookie.

 

I cookie che la Società emette sono utilizzati per le finalità sopra descritte, fatte salve le scelte delle PERSONE INTERESSATE, che risultano dai parametri del loro software di navigazione utilizzato per visualizzare la Piattaforma e il loro consenso, che avviene cliccando sul pulsante “ok” sul banner relativo ai cookie.

 

Diverse possibilità sono offerte alle PERSONE INTERESSATE per gestire i cookie. Qualsiasi impostazione delle PERSONE INTERESSATE sull’uso dei cookies potrà modificare la loro navigazione su Internet e le loro condizioni di accesso ad alcuni servizi che richiedono l’uso di cookies.

             

Le PERSONE INTERESSATE possono scegliere in qualsiasi momento di esprimere e modificare i loro desideri riguardo ai cookies, attraverso le modalità descritte qui di seguito. 

 

• Per Internet Explorer™: https://support.microsoft.com/it-it/topic/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

 

• Per Safari™: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac

 

• Per Chrome™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&hlrm=en

 

• Per Firefox™: https://support.mozilla.org/it-it/products/firefox/protect-your-privacy/cookies

 

• Per Opera™: https://help.opera.com/it/latest/web-preferences/#cookies

 

1. b) Indicare la propria scelta presso la Società

 

La Società ha predisposto uno strumento di gestione del consenso relativo ai Cookies accessibile dal link “Gestisci le mie scelte” nel banner informativo visualizzato quando ci si collega al sito.

 

8.6. Cookies di comportamento

 

La Società attualmente non raccoglie o elabora informazioni personali dette “comportamentali” sulle PERSONE INTERESSATE.

 

Una qualsiasi installazione di cookie comportamentali sulla Piattaforma da parte della Società è soggetta all’espressa e previa autorizzazione da parte delle PERSONE INTERESSATE.

 

9. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI DELLA SOCIETÀ

 

La Società non rientra nei criteri per la nomina di un Responsabile della protezione dei dati, come previsto dal Regolamento (UE) n°2016/679 del 27 aprile 2016.

 

10. AGGIORNAMENTO DELLA POLITICA DEI DATI PERSONALI

 

La Società può occasionalmente aggiornare la politica dei dati personali.

 

In caso di un cambiamento sostanziale, la Società informerà le PERSONE INTERESSATE via e-mail o con qualsiasi altro mezzo. Nella misura consentita dalla legge applicabile, utilizzare i nostri servizi dopo tale avviso equivale ad accettare gli aggiornamenti di questa politica.

Questi termini e condizioni sono tratti da una traduzione. In caso di conflitto tra il testo originale francese e la presente traduzione fornita da WELINK, prevarrà la versione francese.

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France

attention / disclaimer

Veuillez lire attentivement ces Conditions Particulières de Prestation de Service avant d’utiliser les services proposés par la société WE LINK (ci-après la « Société ») sur le site Internet accessible à l’adresse https://www.we-link.com (ci-après le « Site Internet »).

Ces Conditions Particulières de Prestation de Service (ci-après les « CPPS ») définissent les conditions et les obligations liées à la souscription des services proposés par la Société sur le Site Internet.

Toute utilisation et/ou recours aux services proposés par la société aux Professionnels (ci-après définis) impliquent l’acceptation sans réserve des présentes CPPS par le Professionnel (ci-après défini) lors de sa souscription en ligne de son Abonnement (ci-après défini) via la plateforme de signature électronique Scrive ou Scrive. Le seul fait d’utiliser les dits services entraîne l’acceptation pure et simple des présentes CPPS, ce que le Professionnel déclare et reconnaît expressément.

L’utilisation des services fournis sur le Site Internet est exclusivement réservée aux personnes capables de souscrire des contrats en droit français.

Le Site internet n’est en aucun cas un site internet officiel de l’Ordre des Architectes ou tout autre Ordre professionnel français. Le Site internet est privé et distinct de tout organisme/administration officiel(s) ou ordres professionnels Français ou étrangers.

 

La Société est un simple intermédiaire technique au sens de l’article 6-1-2 de la loi pour la confiance en l’économie numérique du 21 juin 2004.

 

1.   objet – validation – acceptation

 

Les présentes CPPS définissent, d’une part, le cadre légal de souscription d’un abonnement professionnel édité en ligne sur le Site dans le Domaine de Spécialité (ci-après défini) par tout professionnel du secteur (ci-après désigné par « Professionnel »), ainsi que les relations pouvant s’établir sur le Site Internet avec d’autres utilisateurs dont notamment des Clients potentiels, ceux-ci avec les droits qui leur sont reconnus, mais aussi avec les devoirs fondés, indépendamment de ce qui est visé aux présentes.

 

L’utilisation et/ou le recours au Service proposé par la Société au Professionnel implique l’acceptation sans réserve des présentes CPPS par le Professionnel lors de sa souscription en ligne de son Abonnement via la plateforme de signature électronique Scrive ou Scrive. Le seul fait d’utiliser lesdits services entraîne l’acceptation pure et simple des présentes CPPS, ce que le Professionnel déclare et reconnaît expressément

Les présentes CPPS sont complétées par le Bon de Commande (ci-après défini) et les Conditions Générales d’Utilisation (ci-après les « CGU ») lesquelles forment ensemble un contrat unique et indissociable selon l’ordre de prévalence décroissant suivant :

–   le Bon de Commande ;

–   les présentes CPPS ;

Une copie des présentes CPPS, du Bon de Commande et des CGU signés et faisant apparaitre le log de signature sera adressée au format PDF, par courrier électronique, au Professionnel, dans leur version en vigueur au moment de leur acceptation dans les conditions de l’article 6.1 ci-après.

Il est précisé en tant que de besoin, que le Professionnel peut sauvegarder ou imprimer les présentes CPPS, à condition toutefois de ne pas les modifier.

La version des CPPS disponible sur le Site Internet prévaudra, le cas échéant, sur toute autre version des présentes, à l’exception des modifications qui seraient intervenues postérieurement à son utilisation des Services et ce, conformément au droit commun.

2.   entrée en vigueur – durée

 

Les présentes CPPS sont applicables dès leur acceptation électronique par le Professionnel, lequel s’engage à les respecter pendant toute la durée d’utilisation des Services par le Professionnel et en particulier pendant toute la durée de l’Abonnement tel que défini à l’Article 4 des CPPS.

Le Professionnel est informé que les CPPS pourront faire l’objet à n’importe quel moment d’une mise à jour dans les conditions de l’Article 15 des présentes.

Le Professionnel est informé que les présentes CPPS ont été mises à jour le 16/12/2020.

 

Les modifications ultérieures de ces CPPS seront opposables aux Professionnels à compter de leur mise en ligne.

 

3.   vérification de l’adéquation des besoins aux services

 

Le Professionnel déclare par les présentes qu’il a procédé préalablement à la vérification de l’adéquation des Services du Site Internet à ses besoins.

 

Il déclare et garantit ainsi avoir reçu de la Société toutes les informations et conseils qui lui étaient nécessaires pour souscrire aux présentes CPPS et qu’en conséquence il renonce à toute contestation sur ce point.

 

Dans ce prolongement, le Professionnel reconnait avoir été informé que la Société n’est qu’un prestataire technique proposant l’utilisation d’une Plateforme de publication de Profils et de mise en relation entre Professionnels et Clients.

 

Il appartient donc au Professionnel de vérifier que les Services proposés sur le Site Internet sont adaptés à ses besoins.

 

Le Professionnel déclare en outre qu’il dispose des connaissances, compétences et des ressources, notamment humaines et techniques, requises pour l’utilisation des services de ladite Plateforme.

 

4.   définitions

 

Dans les présentes CPPS, il est convenu que les expressions ou mots suivants, qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel, auront la signification suivante :

 

–   « Abonnement » : désigne le moyen de souscription par le Professionnel aux Services de la Société, dont la durée est prévue dans le Bon de Commande ayant une durée d’un an par défaut, renouvelable par tacite reconduction dans le respect de l’Article 6.1 des présentes CPPS.

 

–   « Article » : désigne tout article des présentes Conditions Particulières de Prestation de Services.

 

–   « Bon de commande » : désigne le devis récapitulatif des Abonnement, Modules et Services souscrits et acceptées par le Professionnel.

 

–   « Charte des données personnelles » : désigne la charte de données personnelles de la Société, établie spécifiquement pour les besoins des Services fournis par la Société, faisant partie intégrante des présentes CPPS.

 

–   « Client » : désigne l’utilisateur final qui utilise les services fournis sur le Site Internet en recherchant un Professionnel adapté à ses besoins, grâce au module de recherche du Site lui donnant accès aux Profils des Professionnels, aux fins de rentrer en contact avec eux.

 

–   « Codes Identifiants » : désigne l’ensemble des informations relatives à chaque Professionnel composé d’un identifiant et d’un mot de passe sécurisé attribués à ce dernier afin de pouvoir accéder à son propre Compte.

 

–   « Compte Professionnel » ou « Compte » : désigne le module informatique du Site Internet consacré aux Professionnels et à l’ensemble des informations propres à leur statut et leur utilisation du Service.

 

–   « Domaine de Spécialité » : désigne le domaine du bâtiment et des travaux publics.

 

–   « Modules » : désigne l’ensemble des outils mis à la disposition du Professionnel pour éditer son Profil et publier du contenu relatif à son activité professionnelle.

 

–   « Professionnel » : désigne toute personne physique ou morale utilisant les Services de la Société aux fins d’être référencée sur le Site Internet et de disposer d’un Profil publié sur ledit Site.

 

–   « Profil » : désigne la fiche informative créée par la Société relative à chaque Professionnel, contenant ses coordonnées, des informations sur les prestations qu’il propose ainsi que sur son activité professionnelle publiée et accessible sur le Site internet pendant toute la durée de l’Abonnement.

 

–   « Service » : désigne l’ensemble des prestations fournies par la Société au profit du Professionnel pendant toute la durée de l’Abonnement, à savoir notamment : la création par la Société de son Profil, la publication de son Profil, la mise en relation avec les Clients ainsi que l’accès à une messagerie en ligne sur le Site Internet.

 

–   « Site Internet » ou « Plateforme » : désigne le site Internet accessible à l’adresse https://www.we-link.com

 

–   « Société » : désigne la société WE LINK, SAS au capital de 2.042,84 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 83877829800011 dont le siège social se trouve 52, rue Richer – 75009 Paris.

 

5.   description du service

 

Le Service permet la création, l’édition, le référencement, la publication et la mise en ligne d’un Profil sur le Site Internet, à travers lequel le Professionnel peut publier et diffuser des renseignements sur son activité professionnelle dans le Domaine de Spécialité ou sur la structure juridique dans lequel il exerce de manière générale.

 

Le Profil est divisé en plusieurs Modules :

 

–   le module “Présentation“: qui permet au Professionnel de faire une brève présentation de son activité ;

–   le module “Formation”: qui permet au Professionnel de renseigner son parcours universitaire/éducatif;

–   le module “Informations”: qui permet au Professionnel d’indiquer son lieu d’exercice et tout autre renseignement utile ;

–   le module “Taux horaire”: qui permet au Professionnel de publier sa grille tarifaire et le fonctionnement de sa facturation ;

–   le module “Langues Parlées”: qui permet de renseigner les langues parlées par le Professionnel ;

–   le module “Chiffres clés”: qui permet, le cas échéant, de présenter l’ensemble des membres du cabinet du Professionnel ;

–   le module “Site internet”: qui permet d’insérer le lien renvoyant au site internet personnel du Professionnel ou de son cabinet.

 

Par ailleurs, le Service offre également un outil de messagerie privée entre le Professionnel et les Clients.

 

L’ensemble de ces Services sont fournies au Professionnel pendant la durée de l’Abonnement.

La Société se réserve le droit de recourir à la sous-traitance dans le cadre de l’exécution des Services ce que reconnaît et accepte le Client.

6.   modalités d’inscription au service par le professionnel

 

6.1.   inscription aux services – souscription à l’abonnement

 

Pour que le Professionnel puisse accéder au Service, la Société procède à la création de son Compte en recueillant avec lui, par téléphone, certaines informations d’identification et de moyen de paiement, (relevé d’identité bancaire (RIB), carte bancaire).

 

Un email de synthèse est alors envoyé au Professionnel récapitulant l’ensemble des informations concernant l’Abonnement et l’invitant à valider sa souscription en ligne en procédant à :

–    l’acceptation du Bon de commande ;

–    l’acceptation des présentes CPPS en cochant la case « j’ai pris connaissance et j’accepte les Conditions Particulières de Prestations de Services et autorise Welink à prélever le prix de mon abonnement directement sur mon compte bancaire »,

–    l’acceptation de la Charte des Données Personnelles et au traitement de ses données en cochant la case « je consens au traitement de mes données personnelles dans les conditions précisées dans la Charte de Données Personnelles.

–    à sa renonciation expresse à son droit de rétractation en cochant la case « Conformément à l’article L. 221-28 du Code de la consommation, je reconnais expressément demander l’exécution immédiate des services et renoncer en conséquence à mon droit de rétractation » ;

 

L’acceptation de l’ensemble de ces documents contractuels est réalisée par signature électronique via le prestataire de service Scrive.

 

Cette étape est déterminante et le Professionnel ne saurait signer le Bon de commande et les CPPS sans avoir préalablement pris connaissance et accepté l’ensemble des dispositions des présentes CPPS.

 

Le Professionnel reçoit alors de la part de Scrive un email lui permettant de télécharger le Bon de commande et les présentes CPPS signées.

 

Le Contrat entre la Société et le Client n’est considéré comme ferme qu’à réception par la Société du Bon de commande et des CPPS dument signés par le Client et réception du paiement de la première échéance de l’Abonnement par la Société.

Avant la validation de son Compte, le Professionnel doit procéder au paiement de l’Abonnement dans les conditions de l’Article 7 des présentes.

 

A ce titre, le Professionnel reçoit un email récapitulatif de ses informations d’identification accompagné de la version en vigueur des présentes CPPS, ainsi que d’une facture afférente au prix de l’Abonnement, dont le règlement n’interviendra qu’à l’expiration d’un délai de 3 (trois) jours à compter de l’émission de la facture.

 

6.2.   durée de l’abonnement

 

Sauf accord entre les Parties formalisé dans le Bon de Commande, la durée de l’Abonnement est de douze (12) mois et prend effet à compter de la signature du Bon de commande et des CPPS par le Professionnel. L’Abonnement est renouvelable pour la même durée par tacite reconduction, sauf en cas de dénonciation du Professionnel, au plus tard 90 (quatre-vingt-dix) jours avant la date de reconduction tacite de son Abonnement, adressée à la Société par email à l’adresse cs@welinklegal.fr ou par courrier recommandé au siège de la Société.

 

6.3.   création – validation du profil

 

La Société s’engage à créer le Profil du Professionnel dans un délai de soixante-douze (72) heures, sur la base des informations fournies par le Professionnel lors de son inscription.

 

Le Professionnel est ensuite contacté par téléphone ou par email par le service commercial de la Société aux fins de validation des informations et du contenu de son Profil.

 

Une fois le contenu de son Profil validé par le Professionnel, la Société confirme au Professionnel par l’envoi d’un second email la disponibilité de son Profil et lui communique ses Codes Identifiants qui lui permettront d’accéder à son Compte et de valider la mise en ligne de son Profil.

 

En l’absence de validation par le Professionnel de son Profil passé un délai de 15 (quinze) jours à compter de son inscription, le Profil sera considéré comme tacitement validé et la Société procédera à sa mise en ligne dans les modalités décrites ci-dessus.

 

Une fois son Profil créé dans les conditions du présent Article, le Professionnel peut intervenir sur le contenu de son Profil (le modifier, le compléter, le supprimer) via les différents Modules qui lui sont proposés.

 

6.4.   responsabilité du professionnel

 

Chaque Professionnel reconnaît son entière responsabilité dans l’usage qui sera fait de ses Codes Identifiants comme du Site Internet.

 

Il s’engage à effectuer sous ses propres Codes Identifiants tous les actes au sein de son Compte Professionnel.

 

De même, tous les actes effectués sous ces Codes Identifiants seront considérés avoir été effectués par lui-même. 

 

En cas d’oubli, d’utilisation détournée ou non autorisée de ses Codes Identifiants par une autre personne, la responsabilité de la Société ne pourra en aucun cas être engagée et le Professionnel devra immédiatement informer la Société de cette situation, par courriel à cs@welinklegal.fr et/ou par courrier à l’adresse suivante : WE LINK 52, rue Richer – 75009 Paris – France.

 

A réception de cette notification écrite dûment justifiée, la Société procédera à l’étude du dossier et pourra, par mesure de sécurité, suspendre tout accès au Compte.

 

La Société traitera la demande du Professionnel dans les meilleurs délais et lui transmettra en retour par email les nouveaux Codes Identifiants après vérification de son identité.

 

Le Professionnel demeure responsable de l’utilisation de son Compte par des tiers jusqu’à la modification par la Société des Codes Identifiants et garantit la Société de toute action ou réclamation concernant la perte de données résultant de la perte ou de l’usage frauduleux de ses Codes Identifiants.

 

Le Professionnel accepte également que les enregistrements informatiques ou électroniques effectués par la Société et/ou par ses fournisseurs pour la délivrance du Service, de toutes opérations accomplies notamment par l’intermédiaire de son Compte, puissent être opposés ou utilisés devant toute autorité administrative et/ou judiciaire compétente en tant que preuve.

 

7.   modalités financières

 

7.1.   le prix des services

 

Le prix total des Services est celui tel que mentionné dans le Bon de commande. 

 

Le prix est indiqué en euro (€) et correspond au paiement :

–    d’un montant forfaitaire de 360 (trois cent soixante) euros HT pour le Service de création du Profil par la Société ;

–    de l’Abonnement aux Services de publication de son Profil et la mise en relation avec les Clients pour la durée mentionnée au Bon de Commande ou par défaut pour une durée de 12 (douze) mois minimum, pour un montant correspondant au solde du prix. 

À tout moment et sans préavis, la Société se réserve le droit de modifier ses prix. 

Ces modifications n’auront cependant pas d’incidence sur les transactions antérieures à ces changements et sur l’Abonnement en cours. 

Dans le cas où le Professionnel ne voudrait pas s’acquitter du paiement des nouveaux tarifs, il sera libre de résilier son Abonnement, en respectant les conditions de résiliation prévues à l’Article 9 des présentes CPPS. 

 

7.2.   modalités de règlement

 

Le règlement du prix de l’Abonnement par le Professionnel sera effectué par celui-ci soit en totalité, soit en plusieurs versements, au choix du Professionnel parmi les propositions faites par la Société lors de la souscription de son Abonnement.

 

Les moyens de paiement autorisés sont les suivants : 

 

–   par carte bancaire : le règlement intervient après la saisie des informations bancaires du Professionnel par l’un des commerciaux de la Société par téléphone ou par le client ;

 

–   le prélèvement automatique de type SEPA directement sur le compte bancaire du Professionnel dont les informations de paiement auront été fournies à la Société lors de la transmission de son autorisation de prélèvement automatique ;

Le Professionnel s’engage à fournir des informations bancaires complètes et les maintenir à jour afin d’éviter tout incident de paiement.

A cet effet, le Professionnel garantit la Société qu’il dispose de toutes les autorisations nécessaires pour utiliser les moyens de paiement retenu au moment de sa souscription aux Services et dispose des fonds suffisants pour couvrir tous les coûts résultant de cette souscription. 

En cas de refus de paiement par la banque, la souscription à l’Abonnement pourra être annulée à la discrétion de Welink. Le professionnel sera alors prévenu par la Société par l’envoi d’un email.

 

Tout incident de paiement en cours d’exécution des Services entrainera leur suspension immédiate, la Société se réservant par ailleurs le droit de résilier l’Abonnement aux torts exclusifs du Professionnel.

 Chacune des transactions passées entre le Professionnel et la Société fera l’objet d’une facture envoyée par email à l’adresse renseignée lors de son inscription ou sera mise à disposition dans l’espace personnel du client.

 

8.   renonciation au droit de rétractation

 

Conformément aux Articles L.221-18 et suivants du Code de la consommation, le Professionnel dispose d’un délai de 14 (quatorze) jours pour exercer son droit de rétractation.

 

Toutefois, conformément à l’article L. 221-28 alinéa 1 du Code de la consommation, « Le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de fourniture de services pleinement exécutés avant la fin du délai de rétractation et dont l’exécution a commencé après accord préalable exprès du consommateur et renoncement exprès à son droit de rétractation ».

 

Afin de bénéficier immédiatement de l’exécution des Services, de la création, de la publication en ligne de son Profil et d’un accès à la Plateforme, le Professionnel reconnait renoncer expressément à son droit de rétractation en cochant au moment de la souscription à son Abonnement la case « Conformément à l’article L. 221-28 du Code de la consommation, je reconnais expressément demander l’exécution immédiate des services et renoncer en conséquence à mon droit de rétractation ».

 

9.   résiliation de l’abonnement – fermeture du profil

 

Le Professionnel peut à tout moment décider de la fermeture de son Profil et de la suppression définitive de son Compte et de toutes les données attachées à son Profil.

 

Toutefois, le Professionnel ne dispose pas de la faculté de résilier son inscription aux Services avant le terme de l’Abonnement, soit pour la durée mentionnée au Bon de Commande ou par défaut pour une durée de 12 (douze) mois minimum à compter de son inscription.

 

Aucun remboursement au profit du Professionnel ne sera donc effectué à ce titre, que le Professionnel ait sélectionné un paiement mensuel ou annuel.

 

Le Professionnel dispose d’une faculté de ne pas renouveler son Abonnement, à condition d’en informer la Société par email à l’adresse cs@welinklegal.fr ou par courrier recommandé au siège de la Société, au plus tard 90 (quatre-vingt-dix) jours avant la date de reconduction tacite de son Abonnement.

10. comportement général et garanties du professionnel

 

10.1.   garantie de détention de diplôme – déclaration

 

Le Professionnel garantit la Société qu’il est titulaire de tous diplômes, qualifications et autorisations nécessaires, et de manière générale qu’il respecte toute législation applicable, à l’exercice de son activité. Il s’engage également à avertir la Société dès qu’il fera l’objet d’une demande d’omission ou de radiation de son ordre d’inscription le cas échéant.

 

En cas de publicité mensongère ou d’information erronée sur ce point publiée sur le Profil, le Professionnel supportera la responsabilité pleine et entière desdites publications litigieuses ; la Société ne saurait être inquiétée à ce titre.

 

10.2.   garanties concernant l’inscription et l’accès au service

 

A l’occasion de son inscription et de son adhésion aux présentes CPPS, comme par la suite de l’utilisation du Service mis à sa disposition, le Professionnel s’interdit de :

 

–   communiquer des informations en vue de leur inscription qui soient incorrectes ou fausses ;

 

–   indiquer la moindre information sensible d’origine raciale ou ethnique ou portant sur des opinions politiques, philosophiques ou religieuses, sur une appartenance à un syndicat, sur la vie sexuelle ou la santé, contraire aux bonnes mœurs et à la loi.

 

La Société se réserve le droit de mettre un terme au présent contrat sans préavis si tout lui donne à penser qu’il n’en est pas ainsi sans que la Société ne s’engage à vérifier ces informations.

 

Il doit veiller à ce que toutes les informations communiquées ultérieurement restent correctes et s’interdit de créer ou d’utiliser sur le Site Internet, sauf autorisation, d’autres Comptes que le sien sous sa propre identité et/ou celle d’un tiers, étant rappelé que toute usurpation d’identité est passible de poursuites et de sanctions pénales.

 

Toute contravention à ces engagements pourra entraîner la suspension immédiate et sans préavis de son Compte ainsi que la publication de son Profil.

 

10.3.   absence de contrôle du contenu du profil par la société – disclaimer

 

1. a) Le Professionnel déclare avoir été informé que la Société n’exerce aucun contrôle ou aucune vérification sur le contenu que le Professionnel publie sur son Profil, que ce soit la première mise en ligne du Profil ou lors de toutes ses modifications postérieures.

 

Le Professionnel est en conséquence le seul responsable de l’exactitude et la légalité des informations qu’il publie sur son Profil qui sera lui-même accessible sur le Site Internet.

 

Le Professionnel garantit la Société que les informations (textes, images, liens, etc.) qu’il renseigne et publie sur son Profil sont correctes, sincères et exactes, qu’elles ne contreviennent à aucune loi ou règlement ou aux présentes CPPS, qu’elles n’ont aucun caractère illicite et/ou ne contreviennent aucunement aux droits de tiers.

 

1. b) Le Professionnel garantit de ce fait :

 

–   Être seul propriétaire du contenu qu’il publie sur son Profil et sur le Site Internet ;

 

–   Ne violer par leur publication aucun des droits protégés, que ce soit les droits de la personne ou ceux prévus par le Code de propriété intellectuelle (droit d’auteur, droit voisin, marque, brevets etc.), ne pas employer des contenus, qui soient de nature :

 

o   à causer un harcèlement des tiers ou à appeler les tiers à se livrer à un harcèlement, à inciter à la haine, la discrimination, le racisme, le fanatisme et à la violence physique d’individus ou de groupes d’individus ;

o   à représenter des scènes de pornographie, de pédophilie, ou de tout autre sujet choquant ou contenant un lien avec un site Internet réservé aux adultes ;

o   à solliciter des informations personnelles de la part de mineurs ;

o   à représenter ou prôner des activités illégales ou des comportements de caractère diffamatoire, injurieux, obscène, menaçant ou calomnieux ainsi que des informations fausses ou trompeuses ;

o   à proposer une copie illégale ou non autorisée d’œuvres protégées par des droits d’auteurs, les brevets ou les marques ;

o   à susciter, provoquer ou favoriser la transmission de courriels, de chaînes de courriels, de mailing massif non sollicités, de messages instantanés, de messages publicitaires non souhaités ou de courriers non sollicités ;

o   à favoriser ou encourager toute activité ou entreprise criminelle ou donnant des indications ou des instructions sur le moyen de favoriser les activités illégales, l’atteinte à la vie privée, la diffusion et la création de virus informatiques ;

o   à solliciter des mots de passe ou des informations personnelles de la part de tiers à des fins commerciales illégales ;

o   à impliquer des activités commerciales et/ou des ventes telles que concours, loteries publicitaires, échanges, annonces publicitaires et pyramides sans l’accord écrit de la Société ;

o   à distribuer reproduire, publier ou modifier de quelque manière que ce soit les éléments protégés par les droits d’auteur, marques déposées ou tout droit de propriété appartenant à des tiers sans leur consentement préalable ;

 

Le Professionnel s’interdit également de publier sur le Site Internet des liens internet renvoyant vers des pages hébergeant et/ou reproduisant des contenus contraires aux dispositions des présentes CPPS.

 

Le Professionnel s’engage également à informer la Société par tout moyen écrit (courrier postal, email), de toute demande, plainte, action judiciaire, directement ou indirectement liée au contenu de son Profil.

 

Le Professionnel s’engage également à informer la Société par tout moyen écrit (courrier postal, email) de tout changement relatif à ses informations d’identification et en particulier de tout changement de son adresse email, informations sans lesquelles il ne pourra plus être destinataire des emails susceptibles de lui être adressés par la Société pendant la durée d’utilisation du Service.

 

En cas de manquement à cette obligation d’information de la Société par le Professionnel, la Société ne pourra aucunement être responsable de toutes conséquences liées à ce manquement, notamment l’absence de réception par lui des éventuellement futures mises à jour des présente CPPS envoyées par la Société à tous ses utilisateurs.

 

En cas de contestation d’un utilisateur de la Plateforme, la Société se réserve le droit de supprimer, sans préavis ni indemnité ni droit à remboursement, tout contenu publié sur le Profil qui violerait toute disposition des présentes CPPS, et de manière générale, qui serait en infraction ou en contravention aux droits des tiers et d’empêcher l’accès au Professionnel aux Services et à son Compte.

 

11. propriété intellectuelle

 

11.1 La Société est le titulaire exclusif des droits intellectuels sur le Site Internet et notamment de l’ensemble des textes, commentaires, ouvrages, illustrations, vidéos et images, qu’ils soient visuels ou sonores, reproduits sur le Site Internet ainsi que des bases de données dont elle est le producteur, à l’exception du contenu que le Professionnel publie sur son Profil et dont il est propriétaire exclusif.

 

La Société conserve, sauf disposition contraire, le droit de modification et de correction de ses logiciels. Les logiciels fournis dans le cadre du Service sont livrés en l’état et sans garantie d’aucune sorte de la part de la Société notamment quant à l’adéquation des fonctionnalités desdits logiciels aux besoins et exigences du Professionnel, la non-interruption ou l’absence d’erreur, la correction de défauts, d’anomalies, etc.

 

Toutes ces créations intellectuelles sont la propriété pleine et entière de la Société et sont protégées au titre du droit d’auteur, du droit des marques, droit des brevets, du droit sui generis des bases de données et droit à l’image, et ce pour le monde entier.

 

Toutefois, la Société accorde une licence permettant de reproduire et d’afficher le Site Internet, mais uniquement et strictement à un usage personnel dans le cadre de la visualisation de ce Site Internet et de l’utilisation du Service.

Cette licence exclut toutefois le droit pour le Professionnel de modifier, copier, traduire, diffuser, publier, transmettre, distribuer, produire, afficher ou céder les droits sur le Site Internet et par l’intermédiaire de ceux-ci.

A ce titre et conformément aux dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle, seule l’utilisation pour un usage privé sous réserve de dispositions différentes voire plus restrictives de ce code, est autorisée.

Toute autre utilisation est constitutive de contrefaçon et sanctionnée au titre de la Propriété Intellectuelle sauf autorisation préalable de la Société.

Pour rappel, le fait d’apposer un lien hypertexte à destination du Site Internet, en utilisant la technique dite du framing ou du deeplinking ou d’inlinelinking, est strictement interdit.

 

Toute forme de copie totale ou partielle, d’aspiration et de reproduction de la base de données produite et exploitée par la Société sur le Site Internet est formellement interdite sans son accord écrit et préalable.

 

11.2 La Société est susceptible d’intègrer des modules API tels que Googlemap, Twitter, LinkedIn et Facebook, développés par des sociétés tierces dont l’utilisation est régie par le biais de licences.

 

11.3 De son côté, le Professionnel reste seul propriétaire des droits attachés au contenu qu’il entend faire publier et diffuser sur le Site Internet via son Profil, à savoir les œuvres de l’esprit en général, telles que les images, les photographies, les textes, et le cas échéant, les vidéos, étant acquis que le simple fait d’avoir laissé publier les fichiers correspondants à travers le Service du Site Internet, emporte une licence non exclusive accordée à la Société pour utiliser, représenter, reproduire, communiquer au public depuis le Site internet ou à partir du Site internet depuis tout réseau de communication électronique connu ou à venir (Internet, téléphonie mobile 2G/3G/4G, tv,adsl, etc.), distribuer et même modifier les contenus correspondant de manière, dans ce dernier cas, à répondre aux nécessités et aux contraintes techniques liées au Service même de la Société notamment lorsqu’il s’agit d’effectuer les compressions numériques des fichiers vidéos, et musicaux ou mettre en forme les dits contenus et que cette licence est limitée aux utilisations nécessaires au seul Service, tant que ces contenus seront disponibles et à la seule volonté du Professionnel en dehors de tout autre utilisation extérieure au Site Internet, sauf accord préalable et exprès de ces dernier.

 

12. informatique et libertés – données personnelles

 

Toutes les informations relatives à la collecte et au traitement des données personnelles du Professionnel par la Société, ainsi qu’à l’utilisation de cookies sur le Site Internet sont disponibles dans ‎‎la Charte des données personnelles accessible à l’adresse https://www.welinklegal.fr/static/cgu et reproduite en Annexe I, et faisant partie intégrante des présentes CPPS ‎‎.

 

13. responsabilité

 

13.1.   La Société héberge sur le Site Internet le Profil et le contenu que le Professionnel met en ligne.

 

La Société n’intervient ainsi qu’en qualité d’intermédiaire technique ce que le Professionnel reconnaît.

 

Ainsi la Société ne peut être tenue pour responsable du contenu que le Professionnel publie et qui violerait les dispositions des présentes CPPS et du droit applicable aux présentes.

 

En outre, la responsabilité de la Société ne saurait être engagée du fait du contenu présent dans les modules API.

 

Si le Professionnel publie un contenu en violation desdites dispositions, il sera seul tenu pour responsable de cette violation à l’exclusion pleine et entière de la Société.

 

La responsabilité de la Société vis-à-vis des tiers ne peut être engagée qu’après avoir été notifié du caractère illicite du contenu diffusé sur le Site Internet par le Professionnel.

 

C’est ce qui conduira la Société sur simple notification à son égard, à propos du contenu qui serait contraire aux dispositions des présentes et qui est donc soit prohibé, soit portant atteinte aux droits de la personne et de la propriété intellectuelle, à procéder de son seul chef et par autorité au retrait des fichiers correspondants.

 

13.2.   La responsabilité de la Société à l’égard du Professionnel ne peut être engagée qu’en cas d’inexécution de ses engagements résultant des présentes CPPS.

 

En outre, et en cas de faute prouvée par le Professionnel, la Société ne sera tenue que de la réparation des conséquences pécuniaires des dommages directs et prévisibles du fait de l’exécution des Services. En conséquence, la Société ne pourra en aucune circonstance encourir de responsabilité au titre des pertes ou dommages indirects ou imprévisibles du Professionnel ou des tiers, ce qui inclut notamment tout gain manqué, perte, inexactitude ou corruption de fichiers ou de données, préjudice commercial, perte de chiffre d’affaires ou de bénéfice, perte de clientèle, perte d’une chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie de substitution, en relation ou provenant de l’inexécution ou de l’exécution fautive des prestations.

 

Dans tous les cas, le montant de la responsabilité de la Société est strictement limité au remboursement du montant des sommes effectivement payées par le Professionnel à la date de survenance du fait générateur de responsabilité, par poste utilisateur, par jour d’interruption sur la moyenne de consommation des 6 (six) derniers mois.

 

13.3.   Le Professionnel a pleinement conscience des dispositions du présent Article et notamment des garanties et limitations de responsabilité susvisées, conditions essentielles sans lesquelles la Société n’aurait jamais contracté.

 

De la même manière, la Société n’est nullement responsable des liens figurant sur son Site Internet renvoyant vers d’autres Sites Internet qui ne lui appartiennent pas et qui ne sont pas contrôlés par elle, dès lors qu’elle n’exerce aucun contrôle sur le contenu, les chartes de protection des données personnelles ou les pratiques des Sites Internet tiers.

 

La Société n’est pas responsable de la disponibilité de ces Sites et ne peut en contrôler le contenu ni valider la publicité, les produits et autres informations diffusées sur ces Sites Internet.

 

14. force majeure

 

14.1.   Tout événement en dehors du contrôle de la Société et contre lequel elle n’a pu raisonnablement se prémunir constitue un cas de force majeure et suspend à ce titre les obligations des parties, comme par exemple sans que cette liste soit limitative : une grève ou une panne technique (EDF, ERDF, des opérateurs de télécommunications, des fournisseurs d’accès Internet ou d’hébergement, des Registrar, etc.), un arrêt de fourniture d’énergie (telle que l’électricité), une défaillance du réseau de communication électronique dont dépend la Société et/ou des réseaux qui viendraient s’y substituer, épidémie ou pandémie.

 

14.2.   La Société ne pourra être tenue responsable, ou considérée comme ayant failli à ses obligations prévues dans les présentes CPPS, pour toute inexécution liée à un cas de force majeure tel que défini par la loi et la jurisprudence française, à la condition qu’elle le notifie à l’autre partie d’une part, et qu’elle fasse son possible pour minimiser le préjudice et exécuter au plus vite ses obligations après cessation du cas de force majeure d’autre part.

 

14.3.   En cas de réalisation d’un tel événement, le présent contrat est suspendu pendant un délai de trente (30) jours à compter de la survenance dudit cas de force majeure. Au cours de cette période, la Société s’engage à trouver une solution alternative. Si après quinze (15) jours de discussions avec le Professionnel, aucune solution n’était trouvée, les présentes CPPS seraient alors résolues ou résiliées de plein droit, sans qu’aucune indemnité ne soit due.

 

15. mise à jour des cpps

 

La Société est susceptible de modifier et/ou mettre à jour les termes des CPPS en fonction de certaines nécessités économiques ou légales ; le Professionnel sera informé de cette mise à jour par email, une copie des CPPS étant adressée au format Pdf, par courrier électronique, au Professionnel, dans leur version en vigueur à jour des dernières modifications

 

Dans le cas contraire, les modifications proposées seront considérées comme tacitement acceptées par le Professionnel et le contrat se poursuivra jusqu’à son terme.

 

La Société se réserve le droit de modifier, à tout moment, les caractéristiques du Service, sans que lesdites modifications n’entraînent de modifications substantielles. La Société avertira alors le Professionnel de cette modification quinze (15) jours avant l’entrée en vigueur de ces dernières.

 

16. Correspondance – Preuve

 

Sauf disposition particulière dans les présentes CPPS, les correspondances échangées entre les Parties sont assurées par courrier électronique.

En application des articles 1365 et suivants du Code civil et, le cas échéant, de l’article L.110-3 du Code de commerce, les parties déclarent que les informations délivrées par courrier électronique font foi entre les parties tant qu’aucun écrit contradictoirement authentifié et signé, venant remettre en cause ces informations informatisées, ne soit produit.   

Les éléments tels que le moment de la réception ou de l’émission, ainsi que la qualité des données reçues feront foi par priorité telles que figurant sur les systèmes d’information de la Société ou telles qu’authentifiées par les procédures informatisées de la Société sauf à en apporter la preuve écrite et contraire par le Professionnel et/ou la Société.

17. Signature électronique

 

Les Parties conviennent par la présente de signer le Bon de commande et de procéder à l’acceptation des présentes CPPS électroniquement conformément aux dispositions des articles 1366 et suivants du Code civil français, par l’intermédiaire du prestataire Scrive qui assurera la sécurité et l’intégrité des copies numériques du Bon de commande conformément aux articles 1366 et 1367 du Code civil français, au décret n°2017-1416 du 28 septembre 2017 relatif à la signature électronique et au Règlement (UE) n°910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 relatif aux services d’identification électronique et de confiance pour les transactions électroniques dans le marché intérieur (les « Lois et Règlements sur la signature électronique »).

 

Chaque Partie s’engage à prendre toutes les mesures appropriées pour que la signature électronique du Bon de commande soit effectuée par son représentant dûment autorisé aux fins des présentes. Chaque Partie reconnaît et accepte par les présentes que sa signature du Bon de commande par le biais du processus électronique susmentionné est effectuée en toute connaissance de la technologie mise en œuvre, de ses conditions d’utilisation et des lois et règlements relatifs aux signatures électroniques et, par conséquent, renonce irrévocablement et inconditionnellement à tout droit que cette Partie pourrait avoir d’engager une réclamation et/ou une action en justice, directement ou indirectement, découlant de la fiabilité dudit processus de signature électronique et/ou de la preuve de son intention de conclure le présent Contrat à cet égard, ou s’y rapportant.

 

18. intégralité

 

Les dispositions des présentes CPPS expriment l’intégralité de l’accord conclu entre le Professionnel et la Société. Elles prévalent sur toute proposition, échange de lettres antérieures et postérieures à la conclusion des présentes, ainsi que sur toute autre disposition figurant dans les documents échangés entre les parties et relatifs à l’objet des présentes, sauf avenant dûment signé par les représentants des deux parties.

 

19. non renonciation

 

Le fait que l’une des parties aux présentes CPPS n’ait pas exigé l’application d’une clause quelconque, que ce soit de façon permanente ou temporaire, ne pourra en aucun cas être considéré comme une renonciation aux droits de cette partie découlant de ladite clause.

 

20. nullité

 

Si une ou plusieurs dispositions des présentes CPPS sont tenues pour non valides ou déclarées comme telles en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision devenue définitive d’une juridiction compétente, les autres stipulations des présentes CPPS garderont toute leur force et leur portée.

 

Le cas échéant la Société s’engage à supprimer et remplacer immédiatement ladite clause par une clause juridiquement valide.

 

21. titre

 

En cas de difficulté d’interprétation entre le titre et le chapitre de l’un quelconque des articles et l’une quelconque des clauses, les titres seront réputés non-écrits.

 

22. droit applicable – attribution de juridiction

 

Toute difficulté née de l’interprétation et/ou de l’exécution des présentes sera soumise à l’appréciation des Tribunaux compétents de Paris auprès de qui il est fait expressément attribution de juridiction, les seules lois applicables étant les lois françaises.

 

 

 

 

annexe 1

charte des données personnelles

 

 

 

La présente charte a pour objet de fournir au Professionnel et à l’Utilisateur (tels que définis à l’article 4 des CGU et désignés ensemble ci-après par « les Personnes Concernées ») une information complète sur l’usage qui est opéré par la société WE LINK de ses données à caractère personnel.

 

Les définitions renseignées à l’Article 4 des CGU sont applicables à la présente charte des données personnelles.

 

Dans le cadre de ses activités, la Société met à disposition de ses utilisateurs, un service de mise en relation accessible depuis le site internet https://www.we-link.com (ci-après le « Site Internet »)

 

Afin d’assurer la fourniture de ses Services, la Société est contrainte de collecter des données à caractère personnel relatives aux personnes concernées sur son Site Internet.

 

Soucieuse de la protection de la vie privée des personnes concernées et du traitement de leurs données personnelles, la Société s’engage, en tant que Responsable de traitement, à respecter les dispositions du Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016, en assurant le meilleur niveau de protection des données à caractères personnelles des personnes concernées.

 

La présente Charte permet aux personnes concernées de bénéficier d’une parfaite transparence quant au traitement de leurs données personnelles par la Société.

 

1. types de données à caractère personnel susceptibles d’être collectées par la société

 

Les données suivantes sont collectées par la Société aux fins de souscription aux Services et sont indispensables à la fourniture des Services par la Société.

 

1.1   données du professionnel collectées

 

1.1.1  Données collectées aux fins de création du Compte

 

La Société doit collecter auprès du Professionnel les informations lui permettant de créer son Compte et de souscrire aux Services, dont notamment son nom, son prénom, le nom de l’agence dans lequel il exerce son activité, son adresse postale, son adresse email, son numéro de téléphone.

 

De même, lorsque le professionnel remplit le Formulaire en ligne sur le Site Internet, il renseigne les informations suivantes :

–     Nom / Prénom / Nom de l’agence (Obligatoire)

–     Ville (Obligatoire)

–     Numéro de téléphone (Obligatoire)

–     Adresse email (Obligatoire)

 

Le professionnel est notamment informé sur le Formulaire du caractère obligatoire ou non des données qu’il renseigne.

 

1.1.2  Les données bancaires collectées aux fins de souscription à l’Abonnement

 

Les informations bancaires relatives au moyen de paiement (carte bancaire, IBAN) que le professionnel choisi d’utiliser pour régler le prix de l’Abonnement sont collectées ponctuellement par la Société aux fins de règlement de ce prix. Ces informations bancaires sont conservées jusqu’au paiement intégral du prix et supprimées dès lors que le paiement du prix est réalisé.

 

La Société encaisse les paiements via un système de paiement bancaire sécurisé pour encaisser les paiements de l’Abonnement, qui garantit la protection de toutes les informations relatives au moyen de paiement et une sécurisation des paiements.

 

Les données bancaires sont automatiquement chiffrées sur les serveurs de la Société et des mesures de sécurité rigoureuses avec un accès sécurisé sont prises à leur égard.

 

Ces données ne sont pas destinées à être utilisées à des fins de prospection commerciale.

 

1.1.3  Données renseignées sur le Profil

 

Lorsque le professionnel édite son Profil, il renseigne les informations suivantes :

 

–   Les informations relatives à son activité : nom, adresse, présentation de l’agence, nom des membres de l’agence, grille tarifaire ;

–   Les informations relatives à son parcours universitaire/éducatif, ses compétences.

 

Ces données sont indispensables à la fourniture des Services au Professionnel.

 

Elles sont conservées par la Société tant que le Professionnel n’a pas demandé à la Société de procéder à la fermeture de son Profil.

 

Ces données sont conservées sur les serveurs de la Société et des mesures de sécurité rigoureuses avec un accès sécurisé sont prises à leur égard.

 

Ces données ne sont pas destinées à être utilisées à des fins de prospection commerciale.

 

1.1.4  Enregistrements audio

 

Lorsque le Professionnel est contacté par téléphone par la Société, celle-ci enregistre les conversations intervenues entre ses employés et le Professionnel.

 

Ces données sont uniquement destinées à la formation des employés de la Société.

 

1.2   données de l’utilisateur collectées

 

Lorsque l’utilisateur remplit le Formulaire de contact, il renseigne les informations

suivantes :

 

–      Nom / Prénom (Obligatoire)

–      Email (Obligatoire)

–      Téléphone (Facultatif)

–      Demande (Rédaction libre)

 

La collecte de ces données est indispensable à la fourniture des Services par la Société.

 

Dans le Formulaire de contact, l’utilisateur est notamment informé du caractère obligatoire ou non de la collecte de ses données. En cas de non-fourniture d’un champ de données obligatoire, la Société ne pourra pas fournir ses Services, ce que l’utilisateur reconnait.

 

1.3   collecte de données commune au professionnel et a l’utilisateur

 

1.3.1  Les données de connexion et de navigation

 

Les données de connexion et de navigation du Professionnel sur le Site sont collectées de manière automatique, et ne portent que sur la provenance des connexions, l’adresse IP, la version du navigateur et les pages du Site consultées. En aucun cas, la Société ne collecte l’adresse électronique, sans communication préalable de son propriétaire.

 

2. finalités du traitement des données personnelles des professionnels

 

La Société n’est autorisée à utiliser les données personnelles des personnes concernées que si elle dispose d’une base juridique valable et doit s’assurer de disposer d’une ou de plusieurs des bases juridiques suivantes :

 

–     L’exécution du contrat ;

–     L’exécution d’une obligation légale (ex : conservation de factures) ;

–     L’intérêt légitime de la Société ;

–     Lorsque l’Utilisateur a donné son consentement.

 

La Société est amenée à collecter et à enregistrer des données à caractère personnel des Professionnels pour :

 

2.1   La fourniture du Service par la Société

 

La Société utilise les informations personnelles des personnes concernées aux fins de lui fournir les Services du Site.

 

Les données personnelles renseignées par les personnes concernées permettent en outre à la Société d’assurer un suivi de la fourniture des Services et des éventuelles réclamations de ces derniers.

 

Le renseignement des données personnelles collectées aux fins de la fourniture des Services sur le Site Internet est obligatoire.

 

En leur absence, les Services ne pourront correctement être fournis.

 

Ces données peuvent être transmises auprès des prestataires techniques de la Société, dans la seule finalité de la bonne exécution des Services, ou l’établissement de statistiques. 

 

 

2.2   La gestion des paiements de l’Abonnement

 

La Société est dans l’obligation de collecter certaines informations bancaires du professionnel afin de pouvoir encaisser le prix de l’Abonnement.

 

Les informations bancaires sont conservées jusqu’au paiement intégral du prix de l’Abonnement et supprimées dès lors que le paiement du Prix est réalisé.

 

La Société ne conserve pas les données bancaires du professionnel dès lors que le paiement du prix de l’Abonnement a été réalisé.

 

2.3   La résolution et l’amélioration des Services fournis par WELINK

 

La Société utilise les informations personnelles des personnes concernées pour fournir des fonctionnalités, analyser des performances, corriger les erreurs et améliorer l’accessibilité ainsi que l’efficacité des services mis à disposition, notamment via la formation de ses employés.

 

2.4   Effectuer des recommandations de services et de personnalisation des options des personnes concernees

 

La Société utilise les informations personnelles des personnes concernées afin de recommander des fonctions et des services qui seraient susceptibles d’intéresser les personnes concernées.

 

Ces données permettent également à la Société d’identifier les préférences des personnes concernées et de personnaliser leur expérience avec les services proposés par le Site.

 

2.5   Être conforme à la loi

 

La Société peut être contrainte de conserver les données personnelles des personnes concernées afin de répondre à des exigences légales ou réglementaires (ex : vérifier l’identité des personnes concernées dans le but de détecter ou prévenir des fraudes).

 

2.6   Une finalité spécifique

 

La Société peut être amenée à requérir le consentement des personnes concernées pour le traitement de leurs informations personnelles pour une finalité spécifique qui leur sera indiquée. Lorsque les personnes concernées ont donné leur consentement pour cette finalité spécifique, elles ont le droit de retirer ce consentement à tout moment.

 

La Société s’engage alors à cesser tout traitement d’informations des personnes concernées pour cette finalité.

 

2.7   L’envoi d’offres personnalisées, informations et publicités de la part de la Société et/ou de ses partenaires commerciaux

 

Lors de la validation de son Profil et de l’activation de son Compte dans les conditions de l’Article 6.3 des CPPS, les personnes concernées ont la possibilité de cocher la case :

 

« J’accepte de recevoir par email des offres personnalisées, informations et publicités de la part de la Société et/ou de ses partenaires commerciaux ». 

Si les personnes concernées cochent la case précitée, leurs données personnelles pourront alors être utilisées par la Société et/ou ses partenaires commerciaux pour lui adresser des newsletters des offres personnalisées, informations et publicités. 

 

Le consentement exprès et éclairé des personnes concernées concernant cette utilisation de ses données est ainsi sollicité par la Société, par la méthode de l’opt-in.

 

Les personnes concernées sont toujours en mesure de se désabonner de ces envois en cliquant sur le lien à cet effet se trouvant en bas de page de chaque email qui leur est adressée.

 

3. la divulgation des données à caractère personnel concernant les personnes concernées

 

Les données personnelles collectées sont uniquement traitées par la Société, sauf les cas suivants :

 

3.1   Partenaires commerciaux

 

Communication des données personnelles à des partenaires commerciaux de la Société dans le cadre de l’article 2.7 de la Charte des données personnelles

 

3.2   Si les destinataires de ces données sont :

 

–    Concernant les données de l’utilisateur, les professionnels dans le cadre de leur mise en relation avec l’utilisateur ;

–    Concernant les données du professionnel, les utilisateurs dans le cadre de leur mise en relation avec le professionnel ;

–    Les autorités de police dans le cadre des réquisitions judiciaires concernant la lutte contre la fraude ;

–    Les services de paiement sécurisé sur le site ;

–    Le prestataire de service Scrive

 

3.3   Ces données peuvent également être transmises à des tiers dans le cadre de :

 

–    La lutte contre la fraude et le recouvrement des impayés concernant les Professionnels;

–    La réalisation d’opérations de maintenance et de développement techniques du Site Internet, des applications interne et du système d’information de la Société ;

–    Le recueil des avis professionnels ;

–    L’expédition de la newsletter.

 

3.4   La Société peut également partager les données à caractère personnel, avec l’autorisation préalable et expresse des personnes concernées en cas de vente, transfert ou fusion de la Société ou d’une partie de celle-ci, ou si la Société acquiert ou fusionne avec une autre société.

 

Si une telle transaction a lieu, la Société s’assurera que l’autre partie respecte la législation sur la protection des données.

 

3.5   Les données à caractère personnel concernant les personnes concernées ne seront pas transmises pour les besoins des finalités définies ci-dessus à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union Européenne. Plus précisément, ces informations personnelles seront uniquement traitées par des personnes opérant en France.

 

4. les droits des personnes concernées

 

4.1   En application des articles 14 à 22 du Règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne concernée utilisant le service a la faculté d’exercer les droits suivants :

 

– un droit d’information : l’obligation pour la Société de mettre à disposition des personnes concernées toutes les informations que ces dernières lui ont fourni.

– un droit d’accès : le droit pour les personnes concernées de recevoir une copie de ses données à caractère personnel.

– un droit de rectification : le droit pour les personnes concernées de demander la modification de leurs données à caractère personnel qui seraient erronées ou incomplètes.

– un droit à l’effacement : le droit pour les personnes concernées de demander la suppression de leurs données à caractère personnel, dans certaines situations.

– un droit à la limitation du traitement : le fait que la Société ne puisse, au-delà d’un certain temps, continuer à traiter et à utiliser les données personnelles des personnes concernées.

– un droit à la portabilité de ses données : le droit pour les personnes concernées de recevoir leurs données à caractère personnel fournies à la Société, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un tiers, dans certaines situations.

– un droit d’opposition : le droit pour les personnes concernées de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel les concernant, notamment le droit de s’opposer à tout moment au traitement pour des finalités de marketing : lorsque la Société utilise les données à caractère personnel pour des finalités de marketing direct..

 

les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, si elles estiment que le traitement des données à caractère personnel les concernant constitue une violation du droit applicable.

 

Ces droits peuvent être exercés auprès de la Société qui a collecté les données à caractère personnel par email à l’adresse suivante : cs@welinklegal.fr.  

 

Conformément à la réglementation en vigueur, toute demande doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant la signature du requérant et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse. Une réponse sera alors adressée à la personne concernée dans un délai de deux (2) mois suivant la réception de la demande.

 

4.2    Les personnes concernées peuvent adresser des consignes à la Société relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de leurs données à caractère personnel après leur décès conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978. Les personnes concernées peuvent formuler ses directives anticipées à l’adresse suivante : cs@welinklegal.fr.

 

5. conservation des données à caractère personnel concernant les personnes concernées

 

5.1   données du professionnel

Le Professionnel est informé que les données personnelles qu’il renseigne sur son Profil sont conservées par la Société pendant toute la durée du Service et peuvent être amenées à être conservées au-delà, en cas de souscription à la newsletter notamment.

 

La Société a déterminé que la durée de conservation des données personnelles sera fixée à la demande du Professionnel concernant la pièce d’identité communiquée dans le cadre de l’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification, d’opposition.

 

Les données de carte bancaire renseignées par le Professionnel aux fins de règlement du prix de l’Abonnement, ne seront conservées par la Société que jusqu’au complet paiement du prix ; à la suite duquel elles seront intégralement supprimées.

 

Les enregistrements audio du Professionnel sont conservés pendant un délai de 7 jours à compter de leur collecte, à la suite duquel ils seront intégralement supprimés.

 

Pour plus d’informations sur les durées de conservation appliquées par la Société, le Professionnel est autorisé à contacter le service professionnel de la Société à l’adresse suivante : cs@welinklegal.fr.

 

5.2   données de l’utilisateur

 

L’utilisateur est informé que les données personnelles qu’il renseigne dans le Formulaire sont conservées par la Société pendant toute la durée du Service et peuvent être amenées à être conservées au-delà, en cas de souscription à la newsletter notamment.

 

5.3   données communes à toutes les personnes concernées

 

La Société a déterminé que la durée de conservation des données personnelles sera fixée à la demande de la personne concernée concernant la pièce d’identité communiquée dans le cadre de l’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification, d’opposition.

 

Pour plus d’informations sur les durées de conservation appliquées par la Société, l’utilisateur est autorisé à contacter le service professionnel de la Société à l’adresse suivante : cs@welinklegal.fr.

 

6. sécurité

 

6.1   Mesures internes à la Société

 

En tant que responsable de traitement, la Société prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès, grâce à la sécurité du système informatique pour empêcher l’accès externe aux données personnelles des Professionnels.

 

Lors de l’élaboration, de la conception, de la sélection et de l’utilisation de ses services, la Société prend en compte le droit à la protection des données personnelles dès leur conception.

 

A ce titre, par exemple elle procède à la pseudonymisation ou à l’anonymisation, selon les cas, des données personnelles dès que cela est possible ou nécessaire.

 

Les données sont stockées sur un serveur de la société Amazon Web Services (AWS), EMEA SARL – Siège social : 38 avenue John F.Kennedy, L-1855 Luxembourg.

 

6.2   Relations avec les sous-traitants

 

Lorsqu’elle a recours à des sous-traitants susceptibles d’opérer un traitement des données personnelles du Professionnel, la Société s’assure que ceux-ci présentent des garanties suffisantes quant au respect des règles liées à la protection des données, et a minima les mêmes garanties que celles de la Société, en concluant avec lesdits sous-traitants un contrat à cet effet.

 

6.3   Les prestataires de paiement

 

Afin d´assurer la sécurité des paiements, la Société ne conserve pas les données bancaires des Professionnels dès lors que le paiement du prix a été réalisé.

 

Le Professionnel est informé que la Société encaisse les paiements via un système de paiement bancaire sécurisé pour encaisser le prix de l’Abonnement, qui garantit la protection de toutes les informations relatives au moyen de paiement et une sécurisation des paiements.

 

6.4   La lutte contre la fraude sur Internet

 

Afin de sécuriser les paiements et d’assurer une qualité de service optimale, les données personnelles collectées sur le Site sont également traitées par la Société pour déterminer le niveau de risque de fraude associé à chaque souscription aux Services.

 

6.5   Mesures de protection prises par les personnes concernées

 

Dans ce souci permanent de sécurité et de protection, la personne concernée est invitée à faire preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à ses données personnelles et à protéger ses terminaux (ordinateur, smartphone, tablette) contre tout accès malveillant. Si la personne concernée partage un ordinateur, elle doit se déconnecter après chaque utilisation.

 

7. âge minimum

 

Conformément aux conditions générales de vente, il est nécessaire d’avoir 18 ans pour adhérer à l’Abonnement proposé pour bénéficier des services du Site.

 

8. politique de cookies

 

8.1      Lorsque les personnes concernées utilisent les Services de la Société sur Site Internet, la Société reçoit et enregistre automatiquement certains types d’informations telles que les paramètres du navigateur Internet utilisé, encore les identifiants pour permettre à l’utilisateur de se connecter.

 

A l’ouverture de la page du Site, un message d’information s’affiche pour les avertir de l’utilisation de cookies : « En poursuivant votre navigation sur cs@welinklegal.fr vous acceptez l’utilisation de cookies, destinés à vous proposer des communications ciblées et à réaliser des statistiques de visites ».

 

Ce message est accompagné d’un bouton en forme de croix permettant de masquer le message et d’un lien « Plus d’informations » renvoyant vers une page interne du Site.

 

Des « cookies » ainsi que d’autres identificateurs uniques sont ainsi utilisés afin d’obtenir ces informations lorsque le navigateur ou l’appareil de l’Utilisateur accède au Site. 

 

8.2   Qu’est-ce qu’un Cookie ?

 

Le terme cookie englobe plusieurs technologies permettant d’opérer un suivi de la navigation et des actions de l’internaute. Ces technologies sont multiples et en constante évolution. Il existe notamment, les cookies, tag, pixel, code Javascript.

 

Le cookie est un petit fichier texte enregistré par le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone et qui permet de conserver des données utilisateur afin de faciliter la navigation et de permettre certaines fonctionnalités.

 

8.3   Pour quelles raisons des cookies, tags et traceurs sont-ils utilisés ?

 

Les cookies sont utilisés par la Société afin de mémoriser les préférences du Professionnel , d’optimiser et améliorer l’utilisation du Site par le Professionnel en fournissant un contenu qui est plus précisément adapté à ses besoins.

 

8.4  Les Cookies que la Société émet sur le site permettent :

 

–    D’identifier le Professionnel lors de sa connexion sur le Site

–    De déterminer les paramètres du navigateur Internet du Professionnel, tels que le type de navigateur utilisé et les plug-ins qui y sont installés ;

–    De mémoriser les Professionnels ;

–    De connaître les Professionnels recherchés sur le Site par l’Utilisateur et contactés par ce dernier ;

–    D’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant nos services (à l’aide de cookies de mesure d’audience) ;

–    D’adapter la présentation du Site internet selon le terminal utilisé ;

–    D’adapter la présentation de notre Site selon les affinités de chaque utilisateur ;

–    De mémoriser des informations relatives au Formulaire rempli sur le Site internet (inscription à la newsletter,etc.) ;

Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.

 

Certains cookies sont installés jusqu’à la fermeture du navigateur du Professionnel, d’autres sont conservés pendant plus longtemps. Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 12 (douze) mois.

 

 8.5  Paramétrage du logiciel de navigation

 

Les personnes concernées peuvent configurer le logiciel de navigation pour que des cookies soient enregistrés dans son terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon son émetteur.

 

Les personnes concernées peuvent également configurer leur logiciel de navigation pour que l’acceptation ou le refus des cookies lui soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal.

 

8.6  Comment exercer ce choix, selon le navigateur utilisé ?

Pour la gestion des cookies, la configuration de chaque navigateur est différente.

 

La section « aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs indique comment refuser les nouveaux « cookies » ou obtenir un message qui signaleur réception, ou encore comment désactiver tous les « cookies ».

 

Les cookies que la Société émet sont utilisés aux fins décrites ci-dessus, sous réserve des choix des personnes concernées, qui résultent des paramètres de leur logiciel de navigation utilisé lors de leur visite sur le Site et de leur accord en cliquant sur le bouton « ok » de la bannière concernant les cookies.

 

Plusieurs possibilités sont offertes aux personnes concernées pour gérer les cookies. Tout paramétrage des personnes concernées sur l’utilisation des cookies sera susceptible de modifier leur navigation sur Internet et leurs conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies.

                        

les personnes concernées peuvent faire le choix à tout moment d’exprimer et de modifier leurs souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.     

 

Pour Internet Explorer™ : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies,

Pour Safari™ : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac,

Pour Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647,

Pour Firefox™ :  http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies,

 

Pour Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html 

 

8.7  Cookies de comportement

 

La Société ne collecte ni traite à ce jour d’informations personnelles dit « de comportement » des personnes concernées, tel que défini par l’Ordonnance n° 2011-1012 du 24 août 2011 relative aux communications électroniques.

 

Toute mise en place de cookie de comportement sur le Site par la Société fera l’objet au préalable d’une autorisation expresse et préalable des personnes concernées.

 

9. le délégué à la protection des données de la société

 

La Société ne rentre pas dans les critères de nomination d’un Délégué à la protection des données, prévus par le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016.

 

10. mise à jour de la politique des données personnelles

 

La Société peut mettre à jour cette politique de manière occasionnelle.

 

En cas d’évolution importante, la Société vous avertira les personnes concernées par e-mail ou par tout autre moyen. Dans la mesure où la législation applicable l’autorise, utiliser nos services après un tel avertissement équivaut à accepter les mises à jour de cette politique.

annexe 2

Extrait des textes réglementaires :

 

 

Code de la consommation

 

Article L215-1 :

 

« Pour les contrats de prestations de services conclus pour une durée déterminée avec une clause de reconduction tacite, le professionnel prestataire de services informe le consommateur par écrit, par lettre nominative ou courrier électronique dédiés, au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant le terme de la période autorisant le rejet de la reconduction, de la possibilité de ne pas reconduire le contrat qu’il a conclu avec une clause de reconduction tacite. Cette information, délivrée dans des termes clairs et compréhensibles, mentionne, dans un encadré apparent, la date limite de non-reconduction.

Lorsque cette information ne lui a pas été adressée conformément aux dispositions du premier alinéa, le consommateur peut mettre gratuitement un terme au contrat, à tout moment à compter de la date de reconduction.

Les avances effectuées après la dernière date de reconduction ou, s’agissant des contrats à durée indéterminée, après la date de transformation du contrat initial à durée déterminée, sont dans ce cas remboursées dans un délai de trente jours à compter de la date de résiliation, déduction faite des sommes correspondant, jusqu’à celle-ci, à l’exécution du contrat.

Les dispositions du présent article s’appliquent sans préjudice de celles qui soumettent légalement certains contrats à des règles particulières en ce qui concerne l’information du consommateur. »

Article L215-2

« Les dispositions du présent chapitre ne sont pas applicables aux exploitants des services d’eau potable et d’assainissement. »

Article L215-3

 

« Les dispositions du présent chapitre sont également applicables aux contrats conclus entre des professionnels et des non-professionnels. »

Article L215-4

« Les dispositions des articles L. 215-1 à L. 215-3 et L. 241-3 sont intégralement reproduites dans les contrats de prestation de services auxquels elles s’appliquent. »

Article L241-3

« Lorsque le professionnel n’a pas procédé au remboursement dans les conditions prévues à l’article L. 215-1, les sommes dues sont productives d’intérêts au taux légal. »